Cloud-fildeling og fjernarbejde

Fjernarbejde er tydeligvis noget, som optager mange virksomhedsledere i disse dage. Mange ansatte har været nødt til at arbejde hjemmefra på grund af pandemien i 2020.

Cloud-fildeling hjælper din virksomhed ved at tilbyde sikre, brugervenlige fildelings- og samarbejdsværktøjer, der integreres direkte med dine lokale filservere og Windows-infrastruktur.

En historie - Konsulenter har brug for en VPN-fri fjernarbejdsløsning i skyen

Virksomhed A har et team på 50 personer, hvoraf 50% er konsulenter. De driver en traditionel filserver med en ældre infrastruktur fra 2008 og et 10 TB iSCSI-drev. Siden pandemien har medarbejderne måttet arbejde hjemmefra for at holde forretningen kørende. Men adgang til filer er en særlig udfordring, fordi medarbejderne tilgår virksomhedens ressourcer fra deres bærbare computere via en virksomheds-VPN og er ude af stand til at tilgå projektet via en separat VPN fra en anden lokation, der er adskilt fra virksomhedens hovedkvarter. Virksomheden er klar til at flytte til skyen. Deres ideelle sky-løsning ville integrere NTFS-tilladelser, som de kan tilgå over internettet uden en VPN, og også tilbyde fleksibiliteten til at arbejde fuldstændigt hjemmefra.

Vi forbedrer produktiviteten ved hjemmearbejde – nemt og sikkert.

Hvad påvirker produktiviteten, når man arbejder hjemmefra?

Som CIO skal du understøtte dine medarbejdere, der arbejder hjemmefra på grund af udbruddet af COVID-19.

En stor del af infrastrukturen til at understøtte hjemmearbejde er en VPN, som virksomheder altid har brugt til at oprette forbindelse til kontornetværket og computere på afstand. Virksomheder, der bruger denne ældre løsning, kender alt for godt til de problemer, der er forbundet med den. VPN'en er langsom og genererer mange supportbilletter, hvilket sænker medarbejdernes produktivitet og lægger pres på supportteams.

SharePoint og SharePoint Online kan i nogen grad lindre smertepunktet, men SharePoint er ikke en erstatning for en lokal filserver. Det kan skabe endnu et datalager for dine medarbejdere.

VPN er forfærdeligt, men i det mindste muliggør det Windows-arbejdsgange.

VPN skaber en tunnel, hvorigennem fjernenheder, der arbejder hjemmefra, kan forbinde til virksomhedens netværk på kontoret. Det virtuelle private netværk giver adgang til filserverens netværksdelinger og autentifikation og autorisation gennem firmaets Active Directory-domæneservere. Dermed muliggør det de normale drevtilkoblinger og filspærringsfunktioner, som er en del af vores typiske daglige arbejdsflow.

Active Directory

Med Active Directory kan medarbejdere logge ind på virksomhedens maskiner med ét enkelt sæt legitimationsoplysninger.

Drevtilknytning

Drevtilknytning er sandsynligvis den mest anvendte funktion fra slutbrugere, når de logger på deres Windows-arbejdsstation.

Storage Spaces Direct

Med Windows Storage Spaces Direct kan Windows-filservere samles for at øge lagerkapaciteten og vokse efter behov.

NTFS-tilladelser

NTFS-filsystemet tilføjer en tilladelsesstruktur til mapper og filer med velkendt sikkerhedskontrol.

Fil Låsning

Filspærring er en anden ofte brugt funktion fra NTFS og CIFS/SMB-protokollen til at låse filer, mens de redigeres.

Virtuel maskine

Med virtual machine-teknologi kan Windows-filservere være tilgængelige fra AWS, Windows Azure og forskellige andre datacenterlokationer.

Hvad hvis cloud-fildeling og Windows-filserver kombineres?

Gør Windows-filserver klar til skyen med funktioner til deling af filer i skyen!

  1. INTEGRATION MED ACTIVE DIRECTORY - Windows-filserver og Windows-infrastruktur forbliver på plads uden behov for migration. Løsningen integrerer med Active Directory til autentificering og autorisation til adgang til filservere.
  2. SKYFILDELING FUNKTIONER - I stedet for at få adgang til filservere via VPN, bruger softwareagenter på fjern-PC, Mac, webbrowsere og mobile enheder HTTPS-protokollen til at forbinde tilbage til virksomhedens filservere med standard skyfildelingsfunktioner.
  3. DET BEDSTE FRA BEGGE VERDENER - Den traditionelle sikkerhed fra Windows-filservere og ejerskab af data bevares. Samtidig kan medarbejdere, der arbejder hjemmefra, bruge et cloud-kortlagt drev med filspærrefunktioner til at få adgang til virksomhedens filservere. Derudover leveres webbrowser responsive HTML-sider og mobilapplikationer for at forbedre brugeroplevelsen ved mobil filadgang.

tjek det utrolige

Triofox-løsning

En løsning, der tilføjer iPhone-applikation, webbrowsergrænseflade, Windows-netværksdrev og Mac Finder-volumen til virksomhedens Windows-filservere, hvilket omdanner Windows-infrastrukturen til en virksomheds cloud-fildelingsløsning.

Fjernadgang

Aktivér sikker fjernadgang over HTTPS uden behov for at bruge en VPN.

Katastrofegenopretning

Tilføjer versionskontrol, filændringshistorik og revisionssporing for at sikre forretningskontinuitet for filservere på stedet.

Mobil Deling

Tilføjer et webbrowser filhåndteringsinterface og mobile applikationer for at forbedre brugeroplevelsen for mobil fildeling.

Cloudmigration

Triofox opretter en hybrid udrulning mellem lokale filservere og cloudlagring, der kan konverteres problemfrit til kun cloud.

Kerneværdi

Cloud-fildeling + Windows-filserver

Privatliv

Cloud-fildelingsløsningen udvider rækkevidden af den nuværende interne Windows-filserver til fjerne lokationer via HTTPS og webprotokoller. Den er som standard privat.

Ejerskab

Den samme virksomhed ejer den interne Windows-filserver og den eksisterende IT-infrastruktur, inklusive den nye Triofox-server, og filerne og mapperne på filserveren er privat ejet.

Sømløs

Den interne Windows-filserver er datalageret for den nyligt tilføjede private mappe-delings service. For medarbejdere er filerne på arbejdet de samme filer, der er tilgængelige eksternt på mobile enheder.

Overholdelse

Da filerne aldrig forlader de nuværende on-premise-filservere, er det meget lettere at bestå overensstemmelsesrevisioner. Den nye private fildelingstjeneste er den eneste komponent, der kræver yderligere arbejde.

Tilladelseskontrol

De samme NTFS-tilladelser, der var på plads for at beskytte de interne Windows-filserverfiler, vil være den samme tilladelseskontrol på plads for at beskytte den private fildelingstjeneste.

Funktioner i fokus for deling af filer i skyen

Triofox eliminerer de almindelige ulemper ved fjernadgang til filservere og løsninger til fildeling og tilbyder det bedste fra begge verdener – sikkerheden og kontrollen fra lokale filservere kombineret med effektiviteten og produktivitetsforøgelsen fra fjernmobiladgang.

Drevtilknytning

Triofox leverer et tilkoblet drev over HTTPS/SSL for problemfri filadgang.

Mappe Tilladelser

Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen.

Overførsel af store filer

Brug Outlook-integration til at overføre store filer som weblinks via e-mail.

Sikker datarum

Webbaseret sikker datarum tillader visning med deaktiveret download.

Deling af link

Brug sikre web links til at dele filer og mapper med modtagere eller til at modtage filer.

Mobiladgang

Du kan få adgang til filer og mapper fra webbrowsere og mobile enheder.

Yderligere fordele ved Triofox

Ud over at kombinere Dropbox-lignende mobilitetsfunktioner og sikkerhed fra Windows-filservere, har Triofox adskillige funktioner til at opfylde din virksomheds behov.

Sikker fildeling

Det er nemt at dele filer med partnere eller modtage filer fra partnere ved brug af weblinks.

Sikkerhed

Fuld understøttelse af filspærring fra skyen. Krypter fjernagentcaches eller tilbagekald fjernagentadgangsprivilegier fra en central administrationskonsol.

VPN-erstatninger

Et alternativ til en eller flere af følgende: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte osv.

Centraliseret kontrol

Kombinerer NTFS-tilladelser, Active Directory-brugere og drevtilknytninger. Avanceret rapportering og brugsrevision af fildeleaktivitet fra en centraliseret administrationskonsol.

Enkel fjernadgang

Forenklet fjernadgang fra iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT mobile enheder. Fra enhver placering, ved brug af enhver enhed.

Reducer omkostninger

Eliminer omkostningerne ved at administrere servere og VPN'er. Undgå omkostningerne ved manuelt at replikere filer og mapper eller genskabe NTFS-tilladelser.

Sømløs integration

Integrerer problemfrit med nuværende filbaserede virksomhedsnetværk og arbejdsmiljøer.

Fleksibel og nem opsætning 

Vælg forskellige implementeringer efter dine egne behov. Enkel opsætningsprocedure.

Øg produktiviteten for din mobile arbejdsstyrke!