Overskriver I hinandens ændringer, når I redigerer CAD-tegninger på SharePoint?
Går filens eksterne referencer i stykker fra tid til anden?
Har I omstruktureret jeres projektstruktur for at skabe plads på SharePoint eller OneDrive?
Der findes en bedre måde at løse disse problemer på!
Et ingeniørfirma har brugt SharePoint i over tre år. SharePoint-tjenesten var en del af deres Office 365-abonnement og blev oprindeligt primært brugt til Microsoft Teams og Office-dokumenter. For nylig begyndte de at flytte nogle CAD-filer til SharePoint og stødte på to problemer.
1. Fil låseproblemet - det handler ikke specifikt om behovet for at ændre filen sekventielt, men snarere om synkroniseringen og låsefilen, der korrumperer filerne. Du kan tænke på tegning CAD som en masse filer grupperet sammen med en låsefil. Således uden fil låsning, er det ikke en atomisk opdatering.
2. Ekstern reference (XREF) - Da de bruger filerne fra Windows-maskiner, er der en OneDrive-mappe. Men med OneDrive-mappen ændrer enhver, der opdaterer filen, den eksterne reference til "C:\users\joe-or-john\OneDrive" så stien er ikke den samme på alle maskiner.
En anden historie involverer et byggefirma, der ikke bruger Office 365's OneDrive eller SharePoint, fordi tilladelsesstrukturen er meget vigtig for dem. Da firmaet er i el-installationsbranchen og der er mange projektmapper, er der opsat tilladelsesstrukturer for de forskellige projekter. Synkroniseringen af OneDrive-mapper bryder tilladelsen.
Nedenfor er de tre mest almindeligt citerede problemområder, når du bruger AutoCAD med en cloudlagringsløsning som SharePoint, OneDrive, Google Drive eller Dropbox. Det ville være bedst, hvis du havde en cloudlagringsløsning, der kunne løse disse tre problemer.
Du kan tænke på CAD-tegningen som en masse filer grupperet sammen med en låsefil. Så uden filspærring er det ikke en atomisk opdatering. Desuden tager filspærring undertiden form af en specifik låsefil, når den synkroniseres med andre computere, hvilket kan forårsage problemer.
CAD-tegninger og Adobe InDesign-filer har eksterne referencer til andet understøttende materiale i form af filer. Nogle eksterne referencer og linkfiler har et absolut filnavn, der begynder med et drevbogstav efterfulgt af en filsti. Når drevbogstavet eller filstien ændres, brydes referencerne.
I et Windows Active Directory-baseret filsystem er filer og mapper beskyttet af NTFS-tilladelser. Når filerne og mapperne migreres fra filserverne til cloudlagringstjenester, er der ikke længere NTFS-tilladelser for filerne og mapperne.
Mange cloud-lagringsløsninger bruger peer-to-peer-filsynkronisering, som blev gjort berømt af Dropbox. For eksempel er der en "Dropbox"-mappe, hvor brugere kan placere filer, og enhver fil, der er placeret i Dropbox-mappen, synkroniseres med Dropbox-mapper på andre computere. Denne filtilstand er også den samme for SharePoint og OneDrive. SharePoint og OneDrive er placeret på Favoritpanelet i Windows Stifinder. Ændringer til filer i SharePoint og OneDrive synkroniseres først med SharePoints cloudtjeneste og derefter overført til andre brugeres computere.
Da denne filoperationsmode er forskellig fra traditionel filservernetværksdeling, er filspærring, eksterne referencer og mappe tilladelser ikke som før.
Kilden til disse problemer er peer-to-peer-filsynkronisering: SharePoint, OneDrive og Dropbox deler dette design for filsynkronisering med brugernes computere. Google Drive har applikationen File Stream Desktop Drive Mapping, som ikke er præcis peer-to-peer-filsynkronisering. Dog tilbyder Google Drive ikke den oprindelige NTFS-tilladelseskontrol for filer og mapper.
For at løse problemet skal vi flytte filer og mapper tilbage til filserverne, så det er muligt at udføre filspærring og mappe tilladelser og bruge et netværksdrev til at tilfredsstille eksterne referencer i en fil. Samtidig kan vi også bringe SharePoint- eller OneDrive-lignende funktionalitet til en Windows-filserver.
Lift-and-Shift er en migrationsstrategi, der opretter et nyt sæt virtuelle maskiner i Azure, AWS eller et regionalt co-location datacenter og flytter data fra den lokale filserver til de virtuelle maskiner i datacentrene. Når datamigrationen er fuldført, kan DNS-navnet for filserveren hurtigt skiftes fra den lokale filserver til filserveren i skyen. I denne type procedure er lift-and-shift også kendt som rehosting. Det er en relativt hurtig og omkostningseffektiv måde at migrere data fra lokale systemer til skyen, og det bedste er, at det er bagudkompatibelt efter DNS-omdirigering.
Lift-and-shift er lettere, når internettet på kontoret er hurtigt. Derfor fungerer en site-to-site VPN mellem kontorets firewall og det virtuelle netværk i skyen som en del af det lokale netværk.
Hybrid cloud-filserveren er en god balance mellem den lokale filserver og cloud-filserveren, så medarbejdere på det lokale kontor stadig kan bruge filserveren over et lokalt netværk.
Hvorfor hjælper Triofox, når SharePoint ikke fungerer?
Med Gladinet Triofox er cloud-filadgangsløsningen interoperabel med eksisterende netværksdelinger på filservere og tilbyder funktioner til offline mapper. Den inkluderer integration med Active Directory, kortlægning af cloud-drev, global filspærring og NTFS-tilladelseskontrol. Disse native integrationer gør fildeleløsningen til en udvidelse af den nuværende filserver snarere end endnu en datasilo, der tager data væk.
Mapped drev over HTTPS-kanalen til firmaserveren er en afgørende funktion. Medarbejderne er fortrolige med et mapped drev, og der er ikke brug for yderligere træning.
Virksomhedsbrugere har allerede virksomhedsidentiteter i Active Directory og tilhørende Active Directory-føderationstjeneste og SAML-enkeltlogon. De har ikke brug for endnu et sæt legitimationsoplysninger for at få adgang til en fildeleløsning.
De fleste løsninger til fildeling tilbyder manuel fil-låsning i form af "check-in" og "check-ud" af filer. Gladinet tilbyder automatisk fil-låsning ved at detektere anmodninger om at åbne filer. Når Microsoft Word åbner en fil, vil processen med fil-låsning blive initieret automatisk og afsluttes automatisk, når redigeringen af filen er færdig.
Endelig gør integrationen med Active Directory og NTFS-tilladelser det lettere for systemadministratorer at opsætte tilladelseskontrollen. Tilladelsesfunktionerne gør Gladinet-løsningen fremtrædende blandt sine jævnaldrende.
En traditionel VPN kræver en stabil og aktiv forbindelse til virksomhedens firewall for at fungere. En forstyrrelse på internettet eller en afbrudt forbindelse til firewallen afbryder medarbejdernes arbejde med ikke-gemte filer. Med offline redigering kan fjernarbejdere gemme og redigere dokumenter uden en aktiv forbindelse og gemme filerne asynkront på en virksomhedsserver, når forbindelsen er genoprettet.
En firewall-leverandør tilbyder typisk VPN uden en altid-tilsluttet funktion. Altid-tilsluttet VPN kræver flere infrastrukturkomponenter såsom identitetsservere, godkendelsesservere, kompatible klientoperativsystemer osv. Dog er de fleste moderne skyapplikationer altid tændt, hvilket tillader offline adgang til filer og mapper og lagring af filer på en lokal enhed, før de synkroniseres med online servere.
Adgang til filservere er næppe højtydende, fordi når en VPN fungerer som en facilitator, sker filadgang via SMB/CIFS-protokollen. Først og fremmest er SMB-protokollen ikke en datastrømningsprotokol med mange anmodninger og svar. Hvis vi kan skifte til HTTP-strømning til filoverførsel, vil ydeevnen forbedres. For det andet kan HTTP-baseret filoverførselstrafik drage fordel af et globalt indholdsleveringsnetværk, så HTTP er hurtigere til tværkontinentale overførsler.
Fjernadgang til fildelinger via et drevbogstav i Windows og et monteret drev på Mac.
Minimer lager- og båndbreddeforbruget ved automatisk at synkronisere og cache kun de filer, du har brug for.
Kryptér cacher for fjernagenter eller tilbagekald adgangsrettigheder for fjernagenter fra en central administrationskonsol.
Få adgang til delte filer og mapper i en offline-tilstand, frakoblet fra internettet, og synkroniser dem, når du er tilbage online.
Definer forskellige tilladelser for mapper på forskellige niveauer af mappestrukturen eller arv direkte fra NTFS-tilladelser.
Triofox kan spejle en lokal filserver til cloud-lagring for en hybrid cloud serveropsætning.
Du kan definere brugerrettigheder for deling af mapper fra interne Active Directory-brugere til eksterne kunder og partnere.
Triofox tilføjer versionskontrol og filbeskyttelse fra cloudlagring til den lokale filserver.
Triofox udvider en filserver med et sæt SharePoint-lignende funktioner, herunder webbaseret adgang og fildeling. Samtidig bevares filserverens filspærring, integration med Active Directory og tilladelseskontrol. Denne kombination løser problemet med filspærring, eksterne referencer og mappe tilladelser.
Virksomheder finder sig selv nødsaget til at købe nye filservere hvert få år. Disse kapitaludgifter kan elimineres ved at migrere fildelinger til skyen med Triofox. Brugerne kan fortsætte med at arbejde på de eksisterende fildelinger uden afbrydelse, og filserveren kan pensioneres, når migrationen er fuldført.
Forenkle fjernadgang og fildeling med velkendte grænseflader på enhver computer eller enhed. Windows- og Mac-skriveborde viser nativt tilknyttede drev i Explorer og Finder. Den samme oplevelse præsenteres på iOS- og Android-enheder som iPads, iPhones og Pixels eller kan ses fra populære webbrowsere som Chrome, Firefox og Internet Explorer.
Samarbejd nemt med forretningspartnere ved at give dem adgang til et begrænset sæt af interne filer eller mapper. Del filer med ikke-AD-brugere samtidig med at du opretholder administrative kontroller. Forenkl samarbejdet på tværs af flere steder med automatisk versionskontrol og filspærring.
Eliminer den overhead og supportbilletter, der almindeligvis er forbundet med VPN-fildeling, Always On VPN eller Direct Access. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge. Det cloud-baserede drev er altid tilgængeligt uden VPN-forbindelser.
Eliminer behovet for at administrere servere på stedet ved at pensionere dem til skyen. Centralt administrer brugere, adgangskontrol og lager for hver lejer. Hold nemt styr på, hvor dataene er, hvem der har adgang, og hvordan det deles.
For fuld kontrol og synlighed kan detaljerede tilladelser administreres fra filserveren, som var deres kilde, eller indfødt med Triofox. Hvis filserveren udfases, bliver Triofox den nye tilladelsesmester.
Central styring af brugere, adgangskontrol og lager for hver lejer. Hold nemt styr på, hvor dataene er, hvem der har adgang, og hvordan de deles. Administratorer kan udføre revisioner af GDPR- og HIPAA-overholdelse eller holde styr på eventuelle ændringer, der er foretaget i individuelle filer.
Lever en altid tilgængelig netværksdrev, der fungerer overalt på enhver enhed og giver mobile brugere let adgang til interne fildelinger eller cloud-filservere. Brugerne er allerede fortrolige med netværksdrevet, og der er ikke brug for ekstra træning.
Databeskyttelse inkluderer militærkryptering, sikre forbindelser og mere. Brug automatisk eksisterende brugere og tilladelser for at spare opsætningstid og penge.
Cloud mapped drev udnytter lokal cache og download efter behov for at reducere båndbreddeforbrug og forbrug af lagerplads på enheden. Cloud mapped drev-teknologi fungerer med en bærbar computer med en lille lokal SSD-disk.
Triofox tilbyder en hvidmærket løsning, der gør det nemt for virksomheder at opbygge en selvhostet fil-deling-løsning baseret på nuværende Active Directory og filserverinfrastruktur.
Når det kommer til databeskyttelse, sikkerhed og kontrol, tilbyder Triofox et bedre alternativ til Dropbox og SharePoint, når man bruger en privat sky eller netværksdelinger på en lokal filserver.