SharePoint应该取代文件服务器吗?

通过无缝启用具有类似SharePoint功能的文件服务器,让您的文件服务器再次变得强大。在不牺牲可用性和性能的情况下,保持隐私和控制。

一个故事 - 保留传统文件服务器,但拥有类似SharePoint的体验

一家广告营销公司有大约60名员工,拥有6TB的数据。他们在总部有一台主文件服务器。该文件服务器用作大型存储库。他们进行了很多设计和视频编辑项目。这产生了许多较大的创意文件,如Adobe文件、视频文件和传统文件。SharePoint是另一个文件存储库。SharePoint并不理想。在SharePoint和本地文件服务器之间上传和下载大量数据非常麻烦。由于数据量大,他们更喜欢当前的传统文件服务器。公司需要一个远程工作的创意解决方案,并且一直在寻找更好的东西。他们希望有一个与当前文件服务器协同工作的解决方案,并为远程访问文件服务器提供更好的性能,类似于SharePoint的体验。

用SharePoint替换您的文件服务器?

随着许多企业迁移到Office 365,使用SharePoint进行文件共享和协作似乎是一个不错的选择。然而,存在许多挑战。例如,您无法在一个页面上查看超过5000个项目。SharePoint对于持续维护来说也是一个非常复杂的系统。

SharePoint 是另一种与您现有的 Windows 文件服务器竞争的文件服务。采用 SharePoint 的企业通常无法完全替代 Windows 文件服务器,原因有多种。因此,在许多企业中,SharePoint 服务和 Windows 文件服务器并存,导致数据分散在不同的孤岛中。

历史上,SharePoint 管理员在其企业中推动用户采用方面遇到了困难。SharePoint 内网页面笨重且静态,企业在用户界面定制和品牌推广上花费了大量时间和金钱。

另一个常见的抱怨是监控问题,SharePoint 网站上倾倒了太多无关的数据。

微软也不为存储在 SharePoint Online 中的数据提供端点备份和恢复服务。微软仅为了灾难恢复,维护了一个 14 天的网站备份。

您是否也对SharePoint有这些顾虑?

“SharePoint有桌面客户端和驱动器映射器吗?”
“SharePoint能与QuickBook或我的业务应用程序一起工作吗?”
“我的数据位于文件服务器上还是在SharePoint中?”


Triofox消除了远程文件服务器访问和云文件共享解决方案的常见缺点,提供了两全其美的方案:保障传统文件服务器的隐私、安全性和控制力,并结合云文件共享的效率和生产力提升。

Triofox 优势

Triofox 可帮助您解决对数据所有权、数据安全性和数据隐私的担忧。Triofox 提供了一种方法,让您通过利用现有的文件服务器作为数据存储库,以及使用当前的活动目录作为企业文件共享解决方案(类似于 Dropbox)的身份服务提供商来保持控制。

一旦部署了 Triofox 服务器,您的员工就可以通过网页浏览器、移动应用、PC 和 Mac 访问现有的文件共享。在 PC 上,熟悉的本地映射驱动器界面和文件锁定行为得以保留。这个过程是无缝的,所以用户通常不需要停机时间,且几乎不需要培训。

轻松部署
SharePoint本地部署至少需要两台服务器,一个数据库服务器和一个存储服务器,这些都需要IT管理。Triofox在全新的Windows服务器上部署更为简单。

熟悉的用户体验
SharePoint的学习和使用门槛较高。Triofox提供了通过HTTPS的映射驱动器,可以简化从任何地方的访问。

无需额外培训
Triofox的基于驱动器的访问无需培训。右键点击即可分享或请求文件传输。

简化管理
Triofox的管理更为简单,具有审计、报告和基于策略的管理功能。

第二步

端点保护
Triofox 自动对所有端点上的静态数据进行加密,以提高数据保护。

数据泄露预防
Triofox 防止数据盗窃、公司数据丢失,并确保在允许通过 https 查看和编辑文件和共享的同时,保持合规性。

增强数据安全
Triofox 提供军事级别的端点加密,要求最低限度的安全连接和网络协议锁定。Triofox 更安全,暴露的表面更小。

数据仍保留在您的本地文件服务器上
与需要您上传机密数据的 SharePoint 不同,Triofox 保留所有共享文件完整无缺地存放在您的文件服务器上。Triofox 将数据保持在一个地方,无论是文件服务器共享还是云文件共享,而不是允许数据四散。

步骤三

Active Directory 和 NTFS 集成
Triofox 提供完整的原生 Windows 文件共享和 NTFS 安全集成。

消除数据扩散
Triofox 通过将数据保留在本地文件服务器上来减少数据扩散。同时通过集中访问控制管理,实现移动生产力的平衡。

节省时间
使用 SharePoint,迁移现有文件服务器数据和培训员工改变他们的日常工作流程非常耗时且成本高昂。Triofox 使用起来简单,且只需最少的集成工作。

混合部署
使用 Triofox,保存到文件共享的数据会复制到云端,反之亦然,以确保通过混合部署实现业务连续性。

第四步

文件锁定
自动文件锁定与文件系统驱动程序相结合。同时受到签入/签出和版本控制的保护。

版本控制
提供易于访问的版本控制历史记录,简化从勒索软件等网络攻击中恢复。

冲突检测
通过额外的冲突检测层,防止文件被意外修改或删除。

更改通知
使用Triofox,您可以接收自动提醒,帮助您跟踪系统中的所有更改。

步骤5

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步骤6

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全球每个人都可以访问相同的文件,这些文件都是最新的、准确的,来自一个既安全又易于实施的系统。

克里斯托弗·杰斯曼
总监,全景天线

现在我们可以去荷兰的任何医疗服务提供者那里说,‘这一切都符合荷兰的医疗保健法规。’

罗布·克里斯特
董事兼合伙人,达美康

Gladinet是市场上最好的文件服务器替代方案。他们不仅领先市场,而且基本上创造了一个新市场 - 其他产品都无法做到我能用CentreStack做的事情。

斯蒂芬·蒙克
首席执行官,Noverus

它是如何工作的



Triofox服务器可以作为私有企业文件共享服务器在本地安装和部署。私有企业文件共享服务可以与Active Directory用户身份和现有的文件服务器共享集成。所有用户,从内部和远程员工到外部客户和合作伙伴,都可以根据当前的文件服务器内容和遵循特定的预定义安全规则和权限共享文件和文件夹。

除了现有功能,如本地映射驱动器按需同步文件锁定,企业还将获得以下现代文件共享功能:

活动目录集成

自动使用来自活动目录的现有身份和家目录。现有的文件和文件夹的NTFS权限由Windows操作系统本地检查。

亚马逊,Azure,OpenStack

基于对象存储创建私有同步和共享解决方案,如 OpenStack Swift、任何兼容 S3 的服务、Microsoft Azure 以及文件服务器网络共享。

文件夹权限

可以精细设置文件夹权限,以镜像NTFS权限或原生创建。为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。

大文件传输

使用Outlook集成通过电子邮件将大文件作为网页链接传输。

协同编辑

Triofox与Office 365集成,支持基于Web的共同编辑和共同创作。

移动访问

简化移动设备、PC、Mac 和浏览器对文件服务器的远程访问。

Triofox 的额外好处

除了将Dropbox式的移动特性与Windows文件服务器的安全性相结合外,Triofox还提供了许多功能以满足您企业的需求。

在线备份

云备份和数据保护具有版本控制功能。按需同步可最小化存储和带宽消耗。

安全性

全面支持来自云端的文件锁定。从中央管理控制台加密远程代理缓存或撤销远程代理访问权限。

VPN 替代品

替代以下一个或多个选项:VPN、DFS、FTP、Dropbox、Box、SharePoint、ShareFile、Anchor、Egnyte 等。

集中控制

结合NTFS权限、活动目录用户和驱动器映射。通过集中管理控制台对文件共享活动进行高级报告和使用审计。

简单的远程访问

从iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT移动设备简化远程访问。无论身在何处,无论使用何种设备。

降低成本

消除服务器和VPN的管理成本。避免手动文件和文件夹复制或重新创建NTFS权限的成本。

无缝集成

与当前基于文件的企业网络和工作流环境无缝集成。

灵活且易于设置

根据您自己的需求选择不同的实现方式。简单的设置程序。

提高您移动劳动力的生产力!