离线访问和离线编辑
SharePoint 的一个特点是 OneDrive 允许文件同步到本地设备，并支持离线访问和编辑。文件同步和共享功能使远程工作者可以在 Wi-Fi 受限且公司防火墙拥堵的工作站上工作。
远程工作者的生产力，但
当员工在家或远程地点工作时，使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 访问公司文件和协作非常方便。然而，在许多情况下，你可能根本无法使用 SharePoint。或者你可能尝试过将文件服务器迁移到 SharePoint，但未成功，现在正在寻找支持远程工作者的替代方法。当然，你仍然可以使用 VPN 和 RDP 为在家工作的员工提供远程文件访问。但是 VPN 和 RDP 有它们自己的问题。
SharePoint 的一个特点是 OneDrive 允许文件同步到本地设备，并支持离线访问和编辑。文件同步和共享功能使远程工作者可以在 Wi-Fi 受限且公司防火墙拥堵的工作站上工作。
所有VPN和RDP连接都需要与企业防火墙的稳定且有效连接。连接中的任何故障都会导致员工的远程会话中断。SharePoint不依赖于VPN或RDP，因此不会有同样的问题。
将SharePoint作为“云应用程序”可以轻松集成到基于单点登录解决方案的企业应用程序门户中，例如Azure AD、OneLogin、Okta和Duo。作为云应用程序，它还可以通过零信任网络解决方案（如Microsoft Application Proxy）来保护。
SharePoint并非没有用户抱怨。商业用户经常抱怨OneDrive中没有驱动器映射，因此外部文件引用（XREFs）无法工作。有些人说文件锁定是一个关键特性，其他人则希望拥有相同的NTFS权限。
由于上述原因，您不能使用SharePoint。因此，您使用VPN和RDP允许远程工作者访问公司的文件服务器。但是您希望拥有SharePoint提供的功能。这些功能包括此处列出的功能，例如离线访问、离线编辑、Web浏览器界面、移动界面以及整体现代化的文件和文件夹访问和协作。
NASA需要一个共享存储解决方案，从最终用户的角度来看，该解决方案要与SharePoint相当，用于其外部员工和承包商。这个存储解决方案首先必须集成单点登录解决方案，并且要定期接受认证审计，还必须满足一定的合规性和监管要求。
在这种情况下，SharePoint非常适合一般公众使用，但对于那些有更高安全要求和合规性规定的组织来说则不太合适。最终，NASA使用自己的VMWare基础设施来搭建一个类似SharePoint的自托管文件共享解决方案。
普格建筑公司的现场技术人员在工地工作，那里的WLAN太不稳定，无法建立稳定的VPN或RDP连接到公司文件服务器。它需要提供类似SharePoint在线提供的离线文件访问能力。然而，他们使用的CAD软件与SharePoint不兼容，因为外部文件引用（XREF）适用于文件服务器，但在SharePoint中不适用。保留在当前文件服务器上的数据的另一个原因是数据集太大，无法传输到SharePoint。
DedicatedIT是一家服务于80%医疗保健客户的MSP。已经有大多数能够迁移到SharePoint的客户实际上已经迁移到了SharePoint。然而，也有客户因为现有的EMR系统和特定的医疗合规要求，无法只使用SharePoint。原本，这些客户需要通过RDP登录来连接。现在，他们有了更简单的方式来访问文件和文件夹，使用相同的用户凭证以及保护这些文件和文件夹的相同NTFS权限。
霍夫曼约克是一家营销代理机构，自从疫情爆发以来，他们需要支持在家工作的员工。他们曾考虑使用SharePoint，但是由Photoshop、InDesign和Premiere创建的文件在文件服务器上占用了大量空间，这些文件不容易迁移到云端，而且这些应用程序与Adobe Creative Suite的兼容性也不确定。最初，员工使用RDP来访问Adobe Creative Suite。然而，由于VPN“拥挤”，许多员工每隔一小时左右就会被踢出公司防火墙。他们需要一个更好的解决方案，最终他们找到了。
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您是否花费了许多小时来排查VPN连接问题？
您有在家工作且需要通过网络浏览器访问移动文件的员工吗？
您是否管理着两个或更多的数据存储，但它们变得难以控制了吗？
长时间的云迁移、额外的用户培训和合规性规定阻碍了您的进步吗？