在一家家族拥有的物业管理公司中,一些员工在办公室工作,而其他人则远程工作。他们曾使用Windows Server 2000作为文件服务器。但该服务器在2019年死机了,因此他们购买了NAS(QNAP)并将所有数据迁移至此。一切都同步得很好,直到最近勒索软件出现。他们试图将其锁定。结果显示他们无法访问任何数据。他们试图恢复数据,但硬盘的备份一团糟。所有数据最终都恢复了。QNAP为黑客留下了一个后门。他们对QNAP失去了信心。因此,他们寻找在线文件共享解决方案来替换他们现场的NAS驱动器。
电子邮件附件传统上一直是在线发送或共享文件的最流行方式。然而,这种方式存在大小限制和文件扩展名限制,以及其他约束。此外,您也不能将整个文件夹作为电子邮件附件共享。
使用个人的Dropbox或Office 365账户也是一种流行的在线存储文件或与同事、商业伙伴和朋友分享文件的方式。
当涉及到为您的移动劳动力分享商务文件时,电子邮件附件不再高效,Dropbox也不再安全。通过第三方托管服务在线分享文件会在未来造成数据扩散问题和合规性问题。
您需要一个解决方案,可以私下在线分享文件,同时保持对自己的文件和文件夹的所有权。
在网上共享文件并不意味着您必须使用公共云存储文件共享服务。
企业希望其移动劳动力能够高效生产,但同时也希望保护公司文件并遵守规定。
对于企业来说,建立自己的私有文件共享服务,直接与内部文件服务器协作,是将云效率和安全性结合为一体的最佳方式。
Triofox 让私有在线文件夹共享成为可能。通过在您的私有文件服务器周围加上云层,Triofox 实现了在线文件共享功能,并保持文件和文件夹在同一私有文件服务器上。
查看令人难以置信的
一种解决方案,为Windows文件服务器添加iPhone应用程序、网页浏览器界面、Windows映射驱动器和Mac Finder卷,将Windows文件服务器转变为企业级云文件服务器解决方案。
在用户桌面上创建一个映射驱动器,无需使用VPN。
Triofox包括用于从移动设备(如iPhone或Android手机)访问文件和文件夹的移动应用程序。
锁定正在使用的文件或签出文件以供离线访问。无论哪种情况,文件锁定都是团队协作所必需的功能。
基于Web浏览器的文件管理器是解决方案的重要组成部分。它响应迅速、交互性强,且非常易于使用。
Triofox解决方案包含一个Web服务器组件,该组件通过HTTPS/SSL协议接受来自客户端代理的文件请求。这些请求随后被转换为Active Directory和文件服务器网络共享访问,受NTFS权限保护。当所有权限检查通过后,文件通过HTTPS/SSL发送回客户端代理。移动劳动力使用这种方法结合了云的力量、Web浏览器和移动设备的简便性,以及基于Web的在线文件共享和传统文件服务器的安全性!
Triofox创建了一个Web服务器前端,它接受来自远程Windows、Mac、网络浏览器、iOS和Android设备的客户端代理请求。这些客户端代理提供驱动器映射功能。
客户端代理向Triofox服务器发送HTTPS/SSL请求。Triofox服务器可以记录请求以进行审计,并且还可以协调文件访问和共享需求。
Triofox会检查Active Directory和NTFS权限,以确定是否允许文件请求。之后,文件请求将通过HTTPS/SSL满足并返回给客户端代理。
直接在您的文件服务器上构建的基于HTTPS的简易Web文件共享。
通过支持虚拟私人网络(VPN)来降低成本,并避免日后因合规问题而产生的更大开支。
将Windows文件服务器的安全性和控制力与云端文件共享的易用性和生产力相结合。
比SharePoint、Dropbox或Google Drive有更简单的权限迁移和配置策略 - 直接从文件服务器继承。
将NTFS权限、Active Directory用户和驱动器映射与通过Web浏览器和移动设备进行的文件共享相结合。
通过提供在传统文件服务器共享中保留数据的选项来维护数据隐私。
隐私和数据所有权源于文件和文件夹仍然存放在您的私有文件服务器上。在线文件共享功能是通过围绕私有文件服务器的Triofox云层来实现的。
Active Directory集成使企业用户能够在公司内部以及与商业伙伴之间共享私有文件。
为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。
使用Outlook集成通过电子邮件将大文件作为网页链接传输。
基于网络的安全数据室提供只读访问,并禁止下载。
使用网页链接与收件人共享文件和文件夹或接收文件。
通过网页浏览器和移动设备访问文件和文件夹。
文件服务器是私有的,但公共文件共享服务是由第三方拥有的。通过在您的私有文件服务器上加上Triofox的简单云层,您可以将现有的IT基础设施转变为私有的、企业级的在线文件共享解决方案!
企业可以通过使用Triofox来解决数据隐私问题,从而访问内部文件服务器。人们常谈论用云解决方案替换现有的文件服务器,以降低成本和管理开销,而Triofox可以在任何私有云中促进这一过程。然而,Triofox提供了一个独特的选择,那就是使用现有的文件服务器来替代云文件共享!
当年度合规性审计来临时,您可以指向存储私有数据的文件服务器,这些服务器在过去几年的审计中已经通过,而不是请求在线文件共享公司成为审计过程的一部分。
提供一个始终在线的映射驱动器,可在任何地方、任何设备上使用,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器。将Windows文件服务器上的网络共享和共享驱动器转变为在线共享文件夹,这些文件夹受到与本地文件服务器相同的安全措施的保护,并受到相同的Active Directory的管理。
简化对文件共享的远程访问,通过任何计算机或设备上的熟悉界面。Windows和Mac桌面在资源管理器和查找器中本地显示映射驱动器。iOS和Android设备,如iPad、iPhone和Pixel,或通过流行的网络浏览器,如Chrome、Firefox和Internet Explorer,都提供了相同的体验。
通过向业务合作伙伴提供访问内部文件或文件夹的有限权限,轻松实现与合作伙伴的协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定简化多站点协作。移动工作者在在线共享文件夹中看到的内容,就如同来自内部映射驱动器的内容一样。
映射驱动器显示目录结构,但会延迟文件下载,直到用户访问文件,以减少带宽使用和端点存储消耗。安全的网络链接也已为共享文件夹和文件生成,允许用户在基于网页浏览器的文件管理器中访问它们。除非用户生成访问意图,否则文件不会被主动下载或查看(如在安全数据室中)。
消除通常与VPN文件共享、始终开启的VPN或直接访问相关的开销和支持工单。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和费用。在Triofox服务器的帮助下,内部共享驱动器通过HTTPS(SSL)协议和用于客户端代理和移动应用程序的RESTful API,拥有了新的在线文件夹表示形式。
文件在静止状态和传输过程中都通过军用级别的加密、安全连接等手段得到保护。自动使用现有的用户和权限,避免手动设置错误。
集中管理用户、访问控制和存储。IT可以轻松追踪数据的位置、访问权限和共享方式。一个集中的、基于网络的管理门户提供了一个“单一窗口”风格的管理控制台,用于管理共享文件夹和共享文件,以及管理范围内的其他对象。
Triofox 具有灵活性,可以利用现有的文件服务器,提供一个与 Dropbox、OneDrive 和 SharePoint 等同的本地替代方案。您可以将您的文件服务器现代化,从在线文件共享解决方案的角度来看,使其相当于公共域中的那些服务器。同时,该解决方案保留了文件服务器的安全性和数据所有权的所有优势。
为了完全控制和可见性,您可以从文件服务器管理权限,该文件服务器是它们的来源,或者使用Triofox本地管理权限。企业及其员工通过多年的积极使用和实践积累了NTFS权限结构。这些NTFS权限被Triofox继承,并继续控制对在线文件夹共享的访问。
集中管理用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计或跟踪所有文件更改。当Triofox服务器和Windows服务器IT基础设施都在您的监督和控制之下时,通过合规性测试就容易多了。