博物馆A的员工有时需要在家或远程工作,当他们不在办公室时需要访问文件。他们有由博物馆提供的笔记本电脑。行政管理部门为员工提供了一个Citrix虚拟桌面工作空间,当他们不在大楼内时使用,这与他们正常的桌面完全不同。他们使用活动目录和NTFS文件权限。他们一直在寻找一种解决方案,允许员工通过HTTPS原生或几乎原生地访问他们正在工作的文件服务器,就像他们在常规桌面上一样。但他们不想使用VPN,因为涉及到安全风险。像许多州立机构一样,他们不想将文件服务器内容放在云端,因为那只是他们必须管理和存储东西的另一个地方。他们希望拥有一个映射驱动器的体验,类似于从桌面访问。
VPN在效率和生产力方面可能成本很高。
有多少次,您的支持团队因VPN工单而不堪重负?对于大多数非技术人员来说,VPN太复杂了。首先,您需要建立连接,这在PC和Mac设备上是不同的。然后,用户需要理解文件服务器、网络共享以及如何将驱动器映射到网络共享。最后,每次互联网连接失败时,都需要重复此过程,这会耗费公司的时间和金钱。
当没有解决方案时,员工通常会选择未经授权的第三方解决方案来提高生产力和效率。然而,将公司文档和文件复制到个人存储驱动器会造成数据扩散和合规问题。
您的移动办公团队通常积极参与公司内部和外部的各种活动。销售团队可能需要拜访客户,并向他们展示白皮书、解决方案简介和数据表,同时收集客户需求,将其保存到中央文件服务器上。市场部门可能会在办公室创建销售支持材料和市场营销资料,并保存在本地文件服务器上。在这两种情况下,您的销售团队和市场团队都需要一个基于本地文件服务器的文件共享解决方案。
您的员工当前的工作流程可能依赖于本地文件服务器上的协作。一些应用程序,如Adobe Creative Cloud、AutoCAD或其他业务线应用程序,需要在文件服务器上运行。由于您依赖文件服务器进行日常工作,将这些文件服务器转变为适用于移动和本地员工的文件共享服务器将更加高效有效。
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一种解决方案,通过iPhone应用程序、网页浏览器界面、Windows映射驱动器和Mac Finder卷,扩展Windows文件服务器功能,将Windows文件服务器转变为企业级云文件服务器解决方案。
在用户桌面上创建一个映射驱动器,无需使用VPN。
Triofox包括用于从移动设备(如iPhone或Android手机)访问文件和文件夹的移动应用程序。
锁定正在使用的文件或签出文件以供离线访问。无论哪种情况,文件锁定都是团队协作所必需的功能。
基于Web浏览器的文件管理器是解决方案的重要组成部分。它响应迅速、交互性强,且易于使用。
Triofox是一个Web服务器,它通过HTTPS/SSL协议接受来自客户端代理的文件请求。这些请求被转换为Active Directory和受NTFS权限保护的文件服务器网络共享访问。当所有权限检查通过后,文件通过HTTPS/SSL发送回客户端代理。Triofox使用这种方法将云文件共享的强大功能与Web浏览的简便性以及本地文件服务器的安全性相结合!
Triofox创建了一个Web服务器前端,它接受来自远程Windows、Mac、网络浏览器、iOS和Android设备的客户端代理请求。这些客户端代理提供驱动器映射功能。
客户端代理向Triofox服务器发送HTTPS/SSL请求。Triofox服务器可以记录请求以进行审计,并且还可以协调文件访问和共享需求。
Triofox会检查Active Directory和NTFS权限,以确定是否允许文件请求。之后,文件请求通过HTTPS/SSL满足并返回给客户端代理。
Triofox与Office 365集成,支持共享文件夹中文件的基于Web的共同编辑和共同创作。
它降低了VPN(虚拟私人网络)支持的成本。
Triofox 将 Windows 文件服务器的安全性和控制力与云的易用性和生产力相结合。
迁移和配置权限的策略比SharePoint、Dropbox或Google Drive更为直接——直接从文件服务器继承。
将NTFS权限、Active Directory用户和驱动器映射与任何设备的远程访问相结合。
通过提供在传统文件服务器共享中保留数据的选项来维护数据隐私。
文件夹共享解决方案通过HTTPS和Web协议将当前内部Windows文件服务器的访问范围扩展到远程位置。默认设置为隐私。
同一家公司拥有内部Windows文件服务器和包括新的Triofox服务器在内的现有IT基础设施。文件服务器上的文件和文件夹也是私有的。
内部Windows文件服务器是新添加的私人文件夹共享服务的数据存储库。对于员工来说,工作中的文件与移动设备上远程可用的文件是相同的。
由于文件从未离开当前的本地文件服务器,因此通过合规性审核要容易得多。新的私有文件共享服务是唯一需要额外工作的组件。
用于保护内部Windows文件服务器文件的相同NTFS权限,将是保护私有文件共享服务的相同权限控制。
将现有文件服务器文件夹转换为网页链接,以便在线共享。
支持从云端进行文件锁定。从中央管理控制台加密远程代理缓存或撤销代理访问权限。
通过网页浏览器和移动设备访问文件和文件夹。
结合NTFS权限、活动目录用户和驱动器映射。通过中央管理控制台,进行高级报告和文件共享活动的使用审计。
从iOS/Android/PC/Mac/移动设备简化远程访问。任何地点,任何设备。
文件和文件夹仍然保留在现有的文件服务器上,并且仍处于现有IT基础设施的保护之下。
与现有的基于文件的企业网络和工作流环境无缝集成。
现有的文件服务器继续作为中央数据存储库的角色,避免将数据分割成面向内部和面向外部的数据孤岛。