一种私有文件共享解决方案,帮助您的组织控制业务数据,满足合规控制和安全标准。因为在线文件共享并不意味着您必须将文件上传到第三方网站。相反,您可以利用本地IT基础设施,为您的员工和用户群体提供一个私有的、自托管的在线文件共享解决方案。
您需要遵守合规性法规吗?是否有特定要求影响数据存储的位置?
您是否信任用户的设备,并希望在他们连接到您的文件共享站点之前对其进行预认证?
您是否有特定的数据生命周期管理要求,比如法律保留、金融业监管局(FINRA)或健康保险便利与责任法案(HIPAA)的要求?
一家为瑞士某州的学校提供服务的服务商是该地区教育政府的一部分。他们的学校用户数量不等,从80人到几千人不等。他们有本地的文件服务器。学校的教师和行政管理人员可以访问本地文件服务器上的数据。用户需要一个安全的解决方案来存储他们的文件。他们还有一些数据保护要求。他们正在使用SharePoint和OneDrive for schools。但是因为隐私问题,他们遇到了一些法律问题。他们希望能够符合瑞士的法规。由于瑞士的法律要求,学校不能使用不连接到WAN的解决方案。存在一个加密问题。他们不能将文件上传到SharePoint,因为他们不希望他们文档的加密密钥存储在第三方那里。他们希望拥有一个私有的、自托管的云存储解决方案供学校使用。文档只能他们自己访问,任何第三方都不能访问。
大多数公共文件共享解决方案要求您在与商业伙伴和同事分享文件之前,先将文件上传到他们的托管网站。那么,谁拥有您的数据,您如何控制对数据的访问以及数据的变更呢?如果数据位于另一个国家的第三方托管网站上,您是否会失去对数据的控制?或者,如上述故事所述,当数据位于您所在国家之外时,您是否担心加密密钥被存储在第三方那里?
一种自托管的私有文件共享解决方案将云体验带到您的本地文件服务器,提供数据所有权、数据隐私和权限控制。当云移动性与传统的映射驱动器和文件锁定协同工作时,您就找到了一种私有云文件服务器。它保留了文件服务器的安全性和隐私强度,并赋予其云生产力特性,如移动访问、安全共享、数据保护和云迁移。
您当前的文件共享解决方案是如何执行数据访问、数据加密和变更审计的策略的?您如何满足监管要求并且做到HIPAA或GDPR的合规?文件共享解决方案是否提供足够的数据保留政策以符合FINRA的合规性?
利用您的文件服务器和现有的Active Directory基础设施来建立文件共享解决方案,确保公司能够在现有的IT基础架构上保留数据的所有权。
自托管文件共享解决方案使得建立数据保护、数据保留和审计政策以符合各种监管合规变得简单。更好的是,使用您的文件服务器作为数据存储库,可以轻松扩展现有的审计工作流程。
使用现有文件服务器作为数据存储库可以扩展当前的数据隐私模型。除了使用VPN访问企业文件服务器外,基于HTTPS的访问方法和网页链接共享是对文件服务器功能的极佳补充。
数据管理和用户管理变得简单,因为您的文件服务器充当自托管文件共享解决方案的数据存储库。您可以继续使用现有的身份提供者来访问数据,并使用当前的生命周期管理策略来管理您的文件服务器。
Active Directory 基础设施继续管理文件共享访问权限。Active Directory 联合身份验证或 SAML 单点登录可以继续用于验证用户身份,NTFS 权限可以继续用于保护文件访问。
与消费者文件共享解决方案不同,商业用户有以下标准要求:
企业使用Active Directory、SAML单点登录进行用户认证。并使用各种以Active Directory为中心的权限控制方法来保护文件和文件夹。一个文件共享解决方案必须与Active Directory集成得很好。
消费者数据工作集通常较小。相比之下,企业文件服务器上的商业数据工作集通常非常庞大。轻薄型笔记本电脑存储100%的企业文件服务器内容是不常见的,而且这种做法本身就不安全。按需同步和访问可以节省远程设备上的存储空间。
文件锁定是传统文件服务器的另一个特性,当多个用户协作同一组文件时,商业用户已经习惯了这种功能。文件锁定意味着当用户开始编辑某个文件时,解决方案会自动锁定该文件,直到用户完成编辑并关闭文件。这对用户来说是另一个熟悉的功能。
与消费者文件共享解决方案不同,企业需要管理所有可以访问企业数据的终端。无论是终端访问策略还是设备的终端备份,面向企业的文件共享解决方案都需要考虑终端管理的需求。
为什么选择Gladinet?为什么不选择OwnCloud?
在Gladinet解决方案中,文件共享解决方案能与现有的文件服务器网络共享互操作。它具备Active Directory集成、云驱动器映射、全局文件锁定以及NTFS权限控制集成。所有这些原生集成使得文件共享解决方案更像是当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。
通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉,不需要额外培训。
企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案都提供了“文件签入”和“签出”的手动文件锁定功能。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时,文件锁定过程会自动启动,并在文件编辑完成后自动结束。
最终,与Active Directory和NTFS权限的集成使系统管理员可以更容易地设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet解决方案在同行中脱颖而出。
您熟悉的文件服务器上的网络共享将直接变成云端可访问的团队文件夹。
您将在Windows资源管理器中获得一个驱动器字母,以访问云中的文件。
当您从云端处理文件时,您将获得文件锁定功能。
无论是本地还是远程文件服务器,Active Directory集成都很简单。
通过跟踪所有管理任务和活动来保持合规性和控制。
数据保护包括军用级别的加密、安全连接等。自动使用现有用户和权限,以节省设置时间和费用。
通过提供安全移动访问,将云体验带到您的文件服务器,无需云复制。利用现有的NTFS权限和活动目录身份。通过文件版本控制、审计、报告和基于策略的协作等功能,提高数据控制能力。
通过为您的用户提供一个Dropbox替代方案,让您可以控制他们的数据同时将成本降低50-80%,成为云服务提供商。与此同时,将文件服务器迁移到您的数据中心,并为您的公司提供业务连续性解决方案。