一家领先的北美油田服务公司为陆上石油和天然气生产提供创新的完井服务和技术套件。该公司在单个本地Windows文件服务器上有15TB的数据,共有4000名用户。公司为每个办公室设立了点对点的VPN,并为每位用户设立了点到站的VPN。公司的首席信息官担心通过VPN访问企业数据的Windows文件服务器可能会导致勒索软件的传播。公司正在寻找一种安全的方式,在线访问其Windows文件服务器,而无需VPN。
全球每个人都能访问相同的文件,这些文件都是最新且准确的,来自一个既安全又易于实施的系统。
- CHRISTOPHER JESMAN
总监,Panorama Antennas
从文件服务器到安全文件共享
公共云存储和文件共享服务普及了基于网络的文件共享理念。对于那些已将日常工作标准化在内部文件服务器上的公司员工来说,他们需要在内部文件服务器和外部文件共享服务之间切换,为了内部和外部文件共享而来回复制文件。
通过Triofox,您可以在线共享文件夹并通过互联网以网页链接的形式直接共享私有文件服务器网络共享的文件,这些链接继承了NTFS权限,并可以设置可选的过期日期,或者甚至在带有审计功能的安全数据室中共享。享受云文件共享的便捷性,同时结合了私有文件服务器存储、安全性和共享驱动器的优势!
如果员工没有得到企业范围内的私有文件共享服务,他们可能会选择像Dropbox这样的云解决方案。这种做法会引发诸如“我的数据到底在哪里?谁能访问它?他们打算怎么处理它?”之类的问题。而这些担忧不仅仅是关于网络威胁和黑客,还涉及竞争对手、外国人甚至政府。
除了数据所有权问题外,IT管理员还必须考虑以下挑战和隐含政策:
避免在用户结合使用 Dropbox、Google Drive、OneDrive 和电子邮件等工具时被迫进入云端。
避免发送大型电子邮件附件或将它们转换为zip文件以便于网络传输的挑战。
避免因在私有文件服务器和像Dropbox这样的公共文件共享解决方案之间分割数据集而导致的问题。
避免手动复制数据内容和重新创建NTFS权限的成本。
避免数据碎片化,这会产生多个难以追踪的文件版本。
消除分散式安全威胁和对个人云账户的入侵。
在工作场所,访问私有的、共享的本地网络驱动通常基于Windows文件服务器网络共享和活动目录,这是企业IT基础设施的主要组成部分。但是,如果共享工作驱动器可以自然地转变为基于Web的共享文件夹,以便于移动共享和远程访问,对于经常出差的员工和在家工作的员工来说,岂不是更方便?同时,基于Web的文件访问受到与工作时使用的相同的安全原则和身份提供者的管理。
那么,为什么要放弃您的私有文件服务器并采用公共云文件共享呢?如果能够为您的私有文件服务器添加现代云文件共享和文件夹共享功能,并使您的文件服务器移动化,岂不是更好?
通过Triofox,您可以使用Amazon S3、Microsoft Azure、OpenStack Swift以及许多其他存储服务创建私有同步和共享解决方案。
Triofox为您现有的文件服务器提供业务连续性选项。
无缝为现有Windows文件服务器添加云访问和共享功能,具备云备份和可选的云迁移。
为您的Windows和Mac客户端代理提供一个始终在线的映射云盘。
Triofox与Office 365集成,支持基于Web的共同编辑和共同创作。
使用Outlook集成通过电子邮件将大文件夹或文件作为网页链接传输。
使用网页链接与收件人共享文件和文件夹或接收文件。
为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。
基于网页的安全数据室允许只读访问,并禁止下载。
Triofox消除了传统文件服务器访问和云文件共享解决方案的常见缺点,通过结合两者的优势带来以下好处。
企业可以通过使用Triofox来访问内部文件服务器,从而解决数据隐私问题。人们经常谈论用云解决方案替换现有的文件服务器,以减少成本和管理开销。Triofox可以在任何私有云中促进这一过程,但Triofox提供了一个独特的选项,即使用现有的文件服务器数据存储来启用云文件共享!
通过在任何计算机或设备上提供熟悉的界面,简化企业间的文件共享。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和查找器中原生显示映射驱动器。iOS 和 Android 设备,如 iPad、iPhone 和 Pixel,或通过流行的网络浏览器,如 Chrome、Firefox、Edge 和 Internet Explorer,也提供同样的体验。
通过允许业务合作伙伴访问有限的内部文件或文件夹来促进协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定简化多站点协作。
消除通常与VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问相关的开销和支持票证。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。
为每个租户集中管理用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的存放位置、访问权限以及共享方式。
为了完全控制和可见性,可以从它们的源文件服务器管理权限。与私有数据存储相关联的NTFS权限将被继承,以继续保护。
为每个租户集中管理用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。
为移动用户提供一个始终在线的映射驱动器,该驱动器在任何设备上的任何地方都能正常工作,方便用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器。
文件在静止状态和传输过程中都通过军用级加密和安全连接得到保护等措施。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和费用。
映射驱动器显示目录结构,但会延迟文件下载,直到文件被使用,以减少带宽使用和端点存储消耗。
企业可以创建一个完全私有的文件共享解决方案,从文件服务器存储到内部Active Directory IT基础设施,以及保护对内部数字资产访问的防火墙。
Triofox具有使用现有文件服务器提供Dropbox和SharePoint本地替代方案的灵活性。