避免通过电子邮件、个人Dropbox账户或其他第三方服务共享文件的限制。通过启用企业文件共享直接从您的文件服务器，您可以控制一切。您将拥有一切都在控制之下的优势，并避免了从外部第三方手动复制文件来回公司内部文件服务器的劳动。
一家地质建模公司需要与外部客户共享地震数据，并从客户那里接收数据。目前，地质建模数据存储在按项目组织的企业文件服务器上。每个项目文件夹都通过Windows文件服务器附带的文件夹权限进行保护。目前的外部文件共享实践要求将数据上传到Box并共享。一旦客户接收到共享的数据并上传他们的文件部分，一名员工就会将文件从Box账户复制回公司的文件服务器。所有文件都在企业的Active Directory和组策略的严格控制下，除了必须通过手动来回复制的部分通过Box进行。企业需要一个直接与现有文件服务器和IT保护基础设施集成的外部文件共享解决方案。
另一个故事涉及一个电视台，该台派记者到现场采集视频和照片，然后发送回公司供新闻内容制作人使用。现场记者通常驻扎在互联网接入差的地区，这使得快速上传信息进行现场报道变得困难。公司之前使用Citrix ShareFile，原因之一就是上述问题。Citrix ShareFile不允许直接从文件服务器访问或共享文件，因此工作流程发生了变化。Citrix提供了特定的云位置，现场记者可以上传组织所需的内容。IT部门必须手动将内容从Citrix云存储复制到其文件服务器，以便内部内容创建者可以访问并准备报道。使用Citrix ShareFile的电视台还需要将文件上传到这些专用存储位置，以便与外部商业伙伴共享，并通过浏览器或移动设备查看和编辑。从内部存储解决方案过渡到纯粹基于云的存储服务，用于外部文件访问、共享和协作，导致数据丢失和成本增加。
组织需要与组织内外的每个人安全地共享文件。在家工作的员工需要访问和共享公司文件，或者商业伙伴需要安全地向您发送文件。选择权在您手中。选择第三方托管服务并使用它来安全地共享文件...或者扩展您当前企业文件服务器的功能，通过互联网安全地共享文件！
企业文件服务器是所有员工协作的默认数据存储设备，无论是直接在企业防火墙内通过本地网络，还是在员工家中通过虚拟私人网络。一开始，引入另一个在线存储解决方案仅用于安全远程文件共享看起来还不错。然而，随着时间的推移，您的企业数据将存储在两个不同的位置，这使得查看谁拥有最新版本变得更加困难，控制起来也更加困难。
有一种简单的方法可以将安全文件共享和企业文件服务器结合成一个解决方案。在您的文件服务器中添加一个云组件，以便通过HTTPS实现对文件服务器的访问和共享。您现有的IT基础设施可以继续提供安全性和控制，同时您的文件服务器仍然是中央数据存储库。
为什么选择Gladinet？为什么不选择OwnCloud？
Gladinet Triofox 解决方案使文件共享与现有文件服务器网络共享互操作。它包括与活动目录的集成、云驱动器映射、全局文件锁定和NTFS权限控制。这些原生集成使得文件共享解决方案成为当前文件服务器的扩展，而不是另一个带走数据的数据孤岛。
通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉，不需要额外培训。
企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定，形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时，文件锁定过程将自动启动，并在文件编辑完成后自动结束。
最终，与Active Directory和NTFS权限集成，极大地简化了系统管理员设置权限控制的工作。这些权限功能使得Gladinet解决方案在同类产品中脱颖而出。
让您的团队更容易与客户成功协作：
与其作为Outlook附件发送文件，不如通过Outlook以链接形式共享文件和文件夹。
通过仅同步所做的更改而不是整个文件，提高大文件传输的性能。
文件和文件夹可以转换成网页链接，通过网页浏览器或任何移动客户端访问。
可以生成网页链接，以便通过网页浏览器上传文件和文件夹。
可以将过期日期和读/写权限等策略附加到文件共享上。
通过Windows资源管理器内右键单击文件，即可轻松实现文件共享。
共享文件夹具有可选的安全数据室功能，可以启用仅查看权限以禁止下载。
为目录结构不同层级的文件夹定义不同的权限。
目标电子邮件域是控制谁可以接收文件共享邀请的白名单参数之一。
目标IP地址是另一个参数，用于控制谁可以成为文件共享操作的接收者。
与Office365集成，以利用内置的协同编辑功能。
跟踪系统中的重要变化和事件。
通过跟踪所有管理任务和活动来保持合规性和控制。
跟踪所有文件共享活动。例如，轻松查看谁与谁共享了什么。
Triofox 将文件服务器和 Active Directory 服务的覆盖范围扩展到本地网络之外的移动工作者。Active Directory 安全性和 NTFS 权限模型得以保持，就如同没有任何变化一样。用户可以通过熟悉的盘符从远程位置访问文件，通过网页浏览器和移动设备简化了访问过程。
消除与VPN文件共享、始终在线的VPN或直接访问通常相关的开销和支持工单。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。
将文件共享转换为网页链接的速度更快，且通过电子邮件系统（如Outlook和Exchange服务器）的限制更少。
避免数据集在内部文件服务器、电子邮件附件或员工个人的Dropbox账户之间分散带来的麻烦。
通过仅限HTTPS的安全连接减少攻击面，以及采用军用级端点加密来增强数据安全。
集中管理外部共享的文件和文件夹，轻松跟踪谁拥有访问权限，何时访问数据，以及共享何时到期。
通过维护数据所有权、文件变更日志、审计追踪和保留策略来加强合规性。