一家营销公司在本地文件服务器上存有许多文件，包括如Adobe Photoshop这类的图形文件。由于COVID-19疫情，IT主管希望能够让在家和偏远地区工作的员工远程访问这些文件。公司允许通过VPN连接，这通常是通过互联网运行的，但互联网与公司或家庭网络的网络特性大不相同。本地网络通常提供高下载带宽、低延迟且稳定、极少的数据包丢失，几乎没有数据损坏。相反，互联网连接提供的带宽要少得多，延迟相对较高且波动很大，数据损坏也是常态。
员工通过VPN连接访问文件时开始抱怨目录浏览速度非常慢（因为显著的延迟）。复制远程位置文件非常缓慢，而且在家里或远程电脑上打开文件更慢。A公司考虑了100%基于云的解决方案来解决这个问题，但由于文件服务器上的数据量大，以及迁移到云端的时间过长，最终决定不采用。迁移后重新创建文件夹权限也是该公司的一个重大担忧，因为纯粹的云解决方案无法保持文件夹权限不变。
一家广告公司进行了大量的数字广告活动，包括在线广告、网站、在线库存和社交媒体。去年，他们的照片库容量翻了一番。这些照片库跨越了几个网络共享，每个共享的总量超过250GB。图书馆的总大小约为几个TB，包括早在2000年就有的创意作品，文件超过100,000个。自从疫情开始以来，员工们开始在家工作。最大的痛点来自于从远程和家庭位置访问照片库。创意设计师需要频繁访问照片库，目录列表的显示很慢，每天访问如此多数据的文件也很缓慢。这种慢速度是如此难以忍受，以至于一名员工不得不回到办公室完成设计工作。
文件服务器上有10-15TB的数据，因此公司不希望将照片库单独迁移到OneDrive或SharePoint。但无论是OneDrive还是SharePoint，从成本效益或迁移效率来看，都不适合完全容纳文件服务器的内容。他们希望有一种混合型的文件服务器云同步解决方案，可以将所有内容保留在本地，并通过在线门户访问，而无需使用VPN来访问文件。
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内部Windows文件服务器是新添加的远程文件访问服务的数据存储库。对于员工来说，工作中的文件与移动设备上远程可访问的文件是相同的。
由于文件从未离开当前的本地文件服务器，因此更容易通过合规性审计。新的远程访问服务器是唯一需要额外工作的组件。
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