文件服务器离线访问

您有需要在Wi-Fi信号零星的拖车中工作的现场技术人员吗?
您有需要前往没有互联网接入的客户设施的员工吗?
同时他们需要访问公司文件服务器上的文档吗?

故事1 - 现场工程师访问公司文件服务器

许多公司都有在不同城市和不同工作站工作的外勤员工。为了访问公司的文件服务器,他们通常会选择使用VPN或RDP。然而,无论是VPN还是RDP,都需要稳定的活跃VPN连接。如果工作地点的互联网连接不佳,现场员工可能无法通过VPN访问文件和文件夹。在这种情况下,员工会要求总部的同事想办法给他们发送文件副本。

向外勤员工发送文件的临时方法很可能是通过电子邮件附件发送,这些外勤员工是从工作站附件工作的。从首席信息官的角度来看,这既不高效也不生产力。

更好的方式是在员工的远程桌面或笔记本电脑上存储一个“离线收藏夹”文件夹。离线文件夹可以提前检索所有更改过的文件,然后将所有更改过的文件本地存储在远程设备上,并在互联网连接良好时将文件同步回公司的文件服务器。

故事2 - 从客户地点访问公司文件服务器。

您可能有需要前往客户的场所、建筑和工作地点以完成工作的员工。出于安全或其他合规原因,客户的场所内没有提供访客用的互联网连接。通常,员工们需要在前往客户场所的前一天晚上在酒店同步文件和文件夹(例如,建筑图纸)。这个过程效率低下,而且如果酒店的Wi-Fi系统不允许VPN隧道,这个过程可能会受到干扰。

其他解决方案,如Dropbox、OneDrive或甚至Windows离线文件夹可以提供帮助,但每种都有其问题。像Dropbox和OneDrive这样的解决方案需要将文件和文件夹从公司的文件服务器中移除。这就造成了数据孤岛:一些数据在文件服务器上,一些数据在在线服务中。Windows离线文件夹也有其问题,因为它几乎已经过时,不得不让位给OneDrive和SharePoint。

您需要将数据保留在文件服务器上,并为外部员工提供一个离线文件夹。

要求 - 您必须在文件服务器上保留数据

出于多种原因,需要在当前文件服务器上存储数据。这可能是应用程序兼容性的问题,因此您有一些特定的应用程序需要在文件服务器上运行。这可能是数据保护和控制要求,或者在本地虚拟化环境中运行文件服务器比在云中更便宜。因此,引入的离线文件夹功能需要直接与文件服务器协作,而无需将数据传输到其他在线存储服务。

  1. 统一数据管理 - 您的文件服务器仍然是您的业务应用程序最佳的共享平台。您有一个独立的工作负载,它使用不同的云存储解决方案,导致数据被存储在不同的孤岛中。现在是时候将数据整合到单一平台上了。
  2. 消除对VPN和RDP的依赖 - VPN和RDP是访问文件服务器数据的传统方法。然而,它们也需要与企业防火墙保持不断且活跃的连接,以使访问方式能够工作。其中一个要求是能够消除这些依赖。离线文件夹提供了一种能力,可以通过网络协议(例如,HTTPS)访问文件服务器上的网络共享,而无需与企业防火墙保持同时活跃的连接。
  3. 集中化的移动性 - 当员工在家中或远程地点工作时,他们需要移动性。乍一看,基于云的文件同步和共享解决方案似乎很有前景。然而,随着时间的推移,一些业务应用程序仍然留在公司的文件服务器上。公司面临的情况是,移动性意味着不同的工具适用于不同的工作负载。最好将移动性整合到一个集中的数据平台中。

为什么选择Triofox?

Triofox 解决方案

通过Gladinet Triofox解决方案,云文件访问解决方案能够与现有的文件服务器网络共享兼容,并提供离线文件夹功能。它集成了Active Directory,云驱动器映射,全球文件锁定和NTFS权限控制。这些原生集成使得文件共享解决方案成为当前文件服务器的扩展,而不是另一个带走数据的数据孤岛。

映射驱动器

通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的驱动器是一个重要功能。员工对映射驱动器已经很熟悉,不需要额外培训。

活动目录

企业用户在Active Directory中已经拥有企业身份,以及相关的Active Directory联合服务和SAML单点登录。他们不需要额外的凭证来访问文件共享解决方案。

文件锁定

大多数文件共享解决方案都提供了“签入”和“签出”的手动文件锁定功能。Triofox通过检测打开文件的请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时,文件锁定会自动启动,并在文件处理完成后自动结束。

文件权限

最终,与Active Directory和NTFS权限的集成使系统管理员更容易设置权限控制。权限功能使Gladinet的解决方案区别于竞争对手。

轻松部署
在干净的Windows服务器上安装Triofox非常简单。您可以在一个小时内启用远程文件服务器访问,无需VPN和数据迁移。

熟悉的用户体验
将文件服务器迁移到SharePoint是一个挑战。Triofox提供了一个通过HTTPS的映射驱动器,可以简化从任何地方的访问。

无需额外培训
Triofox的基于驱动器的访问无需培训。右键单击即可共享或请求文件传输。

简化管理
与审计、报告和基于策略的管理相比,Triofox更容易管理。

数据隐私
企业可以通过提供对内部文件服务器的访问来解决数据隐私问题。Triofox提供了一个独特的选择,即启用现有的文件服务器来替代云文件共享。

数据安全
文件在休息和传输过程中都通过军用级别的加密和安全连接得到保护。通过自动使用现有的用户和权限,节省设置时间和金钱。

维护合规性
集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性的审计,或者跟踪对单个文件所做的任何更改。

数据保留在您的本地文件服务器上
与需要您上传机密数据的SharePoint不同,Triofox保留了文件服务器上所有共享文件的完整性。Triofox将文件服务器共享和云文件共享的数据保留在一个地方,而不是允许数据四散。

远程和移动访问
简化对文件共享的远程访问,任何计算机或设备上都能提供熟悉的界面。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和 Finder 中显示为本地映射的驱动器。iOS 和 Android 设备以及流行的网络浏览器也提供相同的体验。

简化管理
集中管理每个租户的用户、访问、控制和存储。管理员可以执行 GDPR 和 HIPAA 合规性的审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

文件夹权限管理
为了完全控制和可见性,权限可以从源文件服务器管理,也可以使用 Triofox 本地管理。

混合部署
使用 Triofox,保存到文件共享的数据会复制到云端,反之亦然,以确保使用混合部署的业务连续性。

简化协作
通过向商业伙伴提供访问内部文件或文件夹的权限来与之合作。与非Active Directory用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定简化多站点协作。

提高生产力
提供一个在任何设备上都能在任何地方工作的映射驱动器,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器。

按需同步
映射驱动器显示目录结构,但延迟下载直到文件被使用,以减少带宽使用和端点存储消耗。

变更通知
使用Triofox,您可以接收自动提醒,帮助跟踪系统中的所有更改。

用简单的VPN替代方案降低成本
消除通常与VPN文件共享、始终开启的VPN或直接访问相关的开销和支持工单。自动使用现有用户和权限来节省设置时间和金钱。

白标文件共享解决方案
Triofox提供了一个白标平台,使MSP合作伙伴可以轻松构建基于亚马逊或微软Azure基础设施的私有云文件服务器解决方案。

本地部署的Dropbox和SharePoint替代方案
Triofox具有灵活性,可以使用现有文件服务器提供本地部署的Dropbox和SharePoint替代方案。

云端能力 + 网页简洁性 + 文件服务器安全性。

Triofox是一个Web服务器,它通过HTTPS/SSL协议接受来自客户端代理的文件请求。这些请求随后被转换为Active Directory和文件服务器网络共享访问,受NTFS权限的保护。当所有权限检查通过后,文件通过HTTPS/SSL发送回客户端代理。Triofox采用这种方法,将映射驱动器的强大功能与Web浏览的简单性以及VPN的安全性相结合!

Triofox网页服务器

Triofox创建了一个Web服务器前端,接受来自远程Windows、Mac、网络浏览器、iOS和Android设备的客户端代理请求。客户端代理提供驱动器映射功能。

2. 代理发出文件请求

客户端代理向Triofox服务器发送HTTPS/SSL请求。Triofox服务器可以记录请求以进行审计,并且还可以协调文件访问和共享需求。

3. 活动目录集成

Active Directory 和 NTFS 权限用于检查文件请求是否被允许。之后,文件请求通过 HTTPS/SSL 满足并返回给客户端代理。

好处

移动文件共享访问

通过为商业伙伴提供移动访问权限,以便于他们访问内部文件或文件夹的有限集合,从而轻松协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过整合多个文件共享以实现移动访问,简化多站点协作。

文件服务器的移动访问

简化对文件共享的移动访问,使用任何计算机或设备上的熟悉界面。Windows 和 Mac 桌面在资源管理器和查找器中原生显示映射驱动器。同样的体验呈现在 iOS 和 Android 设备上,如 iPads、iPhones 和 Pixels,或者可以通过流行的网络浏览器查看,如 Chrome、Firefox 和 Edge。

使用简单的VPN替代方案降低成本

消除通常与VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问相关的开销和支持票证。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。

增强数据安全性

文件在静止状态和传输过程中都通过军用级加密、安全连接等方式得到保护。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和成本。

集中管理细粒度文件夹权限

为了完全控制和可见性,可以从其源头文件服务器管理权限,或从头开始重新定义。

按需同步

远程映射的驱动器会显示目录结构,但为了减少带宽使用和端点存储消耗,会延迟下载文件,直到文件被使用。

保障数据隐私

企业可以通过使用Gladinet来访问内部文件服务器,以此来解决数据隐私方面的担忧。人们常谈论用云解决方案替换现有的文件服务器,以减少成本和管理上的繁琐,而Gladinet可以在任何私有云中促进这一过程,但Gladinet提供了一个独特的选择,那就是使用现有的文件服务器来支持移动文件共享!

集中式移动性

企业无需使用其他云文件共享解决方案,同时保留公司的文件服务器。现有的文件服务器基础设施变成了移动文件访问和文件共享平台。

提高生产力

为用户提供一个始终在线的映射驱动器,该驱动器可在任何设备上的任何地方工作,使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器,并通过互联网共享文件和文件夹。

本地部署替代Dropbox和SharePoint的方案

Triofox具有使用现有文件服务器提供Dropbox和SharePoint本地替代方案的灵活性。

简化管理

集中管理每位员工的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。

保持合规性

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计,或跟踪对单个文件所做的任何更改。

提高您移动劳动力的生产力!