您的分公司员工是否需要更好的远程文件访问企业文件服务器?

您当前使用的VPN远程文件访问方式是否在干扰您的员工?
您的各个地点之间是否存在高延迟?
您是否需要从同一文件服务器远程共享文件?

大多数企业都能够感同身受的故事

这个故事讲述的是一家在北美拥有企业总部和多个加盟分支的连锁企业。在这样一个分布广泛的商业环境中,员工经常在外出差,需要在总部之外访问他们的应用程序和数据。

和大多数其他企业一样,这家公司使用VPN进行远程访问,但遇到了几个问题。糟糕的互联网或微弱的Wi-Fi信号是用户面临的问题之一,这使得文件访问极其困难。高延迟导致了糟糕的结果和用户体验,响应时间在90到100毫秒之间。

公司还尝试了Citrix和VMware的远程桌面解决方案进行远程访问,但是建立和维护一个远程桌面系统的成本非常高。它需要硬件、软件、持续的维护、升级、培训和支持。

将文件从加盟办公室复制到企业总部的文件服务器变成了一场噩梦。此外,场外文件共享需要将企业数据复制到Dropbox或ShareFile等云存储服务中,导致数据扩散和更高的成本。公司只是希望为其现场员工和加盟商提供安全的移动访问现场文件服务器的能力。

首次尝试解决问题

解决问题的首次尝试是将公司的文件服务器迁移到Azure和AWS中,以创建一个混合的云-本地环境。位于“云中”的文件服务器应为北美分布式团队提供良好的带宽和高可用性。然而,在此过程中还出现了一些与VPN相关的问题。

搬迁增加了VPN速度慢的问题。

我应该使用哪种VPN - 双跳?

在将公司的文件服务器迁移到Azure或AWS云之后,您是否切换到使用Azure/AWS端的站点到点VPN,还是继续使用公司防火墙上的当前VPN?在混合环境中,大多数组织选择继续使用现有的VPN设置,因为远程工作者熟悉这种工作方式。在这种设置中,远程工作者访问新文件服务器的路径是首先隧道进入公司网络,然后使用站点到站点VPN到达云中的文件服务器。这种双跳转导致VPN的缓慢。

同时VPN连接?

由于现在有两个VPN,第一个VPN是在提升和转移之前的公司防火墙上。第二个VPN是Azure和AWS提供的点对站VPN。在客户端设备上,员工不能同时使用两个VPN。他们必须选择其中一个,但不能两个都用。

单点故障?

假设远程工作者仍在使用旧的VPN来隧道进入企业网络,然后通过站点到站点VPN访问位于Azure或AWS数据中心的文件服务器。在这种情况下,企业网络成为单点故障。因为它通常位于办公楼内,如果出现电力或互联网中断,远程工作者将无法访问文件服务器。

数据中心/云的HTTPS隧道

您可以直接从文件服务器设置基于Web的文件访问路径。

假设您已经将文件服务器迁移到Azure或AWS。在这种情况下,您可以使用基于Web的文件访问解决方案,将您的文件服务器转变为类似SharePoint的服务,并提供直接的文件服务器访问,无需通过双跳VPN。

查看令人难以置信的

Triofox 解决方案

Triofox 提供安全的移动访问和文件共享、灾难恢复以及本地文件服务器恢复,并能轻松迁移到云中的文件服务器。这是您一直在寻找的真正的云文件服务器解决方案!

远程访问

Triofox 将文件服务器和云存储连接起来,无需 VPN 即可安全远程访问。

网页访问

直接从网页浏览器访问文件和文件夹,就像从桌面驱动器一样互动。

移动访问

Triofox利用云存储通过网页浏览器或移动应用安全地共享移动文件。

移动共享

员工可以通过权限控制、设置过期日期和网页链接,与外部商业伙伴共享文件和文件夹。

三合一的特点!

远程文件访问

该解决方案通过Web协议提供对文件服务器的远程访问,无需VPN。访问代理始终在线,并始终提供用于远程访问的驱动器字母。还有基于Web浏览器的文件管理器功能和移动应用程序。

外部文件共享

该解决方案提供基于网络浏览器的文件共享功能。共享文件和文件夹就像右键点击文件或文件夹并将其作为网页链接共享一样简单。接收方可以查看或下载共享的项目。合作者也可以使用相同的网页链接功能来接收和上传文件。

设备备份

设备备份是该解决方案众多数据保护功能之一。越来越多的员工在家中使用公司提供的设备工作。他们可能不会永久性地将文件存储在公司提供的驱动器字母中。相反,他们可能会将文件存储在本地的“文档”文件夹中。设备备份可以保护存储在远程设备上的这些文件。

为企业文件服务器添加的安全文件共享功能

文件夹权限

为目录结构的不同层级的文件夹定义不同的权限,或直接应用NTFS权限。

安全数据室

基于Web的安全数据室允许访问共享文件夹以供查看,但禁止下载。

用户权限

您可以设置用户权限,将文件夹从内部Active Directory用户共享给外部客户和合作伙伴。

版本控制

共享文件夹受版本控制,订阅文件夹的用户可以收到通知。

为企业文件服务器添加的移动文件共享功能

协同编辑

Triofox与Office 365集成,以支持共享文件夹内的基于Web的协作编辑和共同创作文件。

大型文件夹

使用Outlook集成通过电子邮件将大文件夹或文件作为网页链接共享。

链接共享

将共享的文件和文件夹转换成网页链接,以便通过网页浏览器直接访问。

移动应用程序

从移动设备如iPhone或Android手机访问共享的文件和文件夹。

减少数据蔓延

数据保留在公司的文件服务器上。现有权限管理远程和移动访问。文件的编辑和修改永久存储在原始文件位置。

强制权限

将NTFS权限、Active Directory用户和驱动器映射与任何设备的移动访问相结合。

保持合规性

采用文件服务器合规性,并使管理员能够执行HIPAA或GDPR合规性审计,并生成报告,证明移动文件访问和协作的合规性。

远程文件服务器访问

远程文件服务器访问的好处!

云风格的移动性与本地文件服务器的安全性正在统一协作中。

确保数据隐私

组织可以通过使用Triofox来访问内部文件服务器来解决隐私问题。人们经常讨论用云解决方案替换现有的文件服务器,以减少成本和管理开销,而Triofox可以在任何私有云中促进这一过程。然而,Triofox提供了独特的能力,可以使用现有的文件服务器作为在云中共享文件的替代方案!

文件服务器的移动访问

简化对文件共享的远程访问,无论在任何电脑或设备上都拥有熟悉的界面。Windows和Mac桌面在资源管理器和Finder中显示本地映射的驱动器。在iOS和Android设备上,如iPad、iPhone和Pixel,或者在流行的网页浏览器如Chrome、Firefox、Edge和Internet Explorer上,也同样提供这种体验。

提高生产力

提供一个始终在线的映射驱动器,它可以在任何设备上的任何地方工作,并允许移动用户轻松访问内部文件共享或云文件服务器。Windows文件服务器网络共享和共享驱动器可以转变为在线共享文件夹,由与内部部署文件服务器相同的安全措施保护,并受到相同Active Directory的管理。

增强数据安全性

文件在静止状态和传输过程中都通过军用级加密、安全连接等方式得到保护。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和费用。当文件和文件夹可以与Windows文件服务器一起保持原位时,安全参数比公共在线共享服务更小、更简单,更容易通过合规性测试。

简化文件共享访问

通过向商业伙伴提供访问内部文件或文件夹的有限权限,轻松协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定,简化多站点协作。移动工作者将看到在线共享文件夹中的内容,就如同他们从内部映射驱动器中看到的一样。

按需同步

映射驱动器显示目录结构,但会延迟文件下载,直到文件被激活,以减少带宽使用和端点存储消耗。共享文件夹和文件也会生成网页链接,在基于网页浏览器的文件管理器中显示。文件不会被主动下载或查看(如在安全数据室中),直到用户产生访问意图。

通过简单的“VPN”降低成本

消除与VPN文件共享、始终开启的VPN或直接访问通常相关的开销和支持工单。自动使用现有用户和权限,节省设置时间和金钱。在Triofox服务器的帮助下,内部共享驱动器具有通过HTTPS(SSL)协议和RESTful API为客户端代理和移动应用提供的新的在线文件夹表示形式。

白标文件共享解决方案

Triofox提供了一个白标平台,使企业能够轻松构建基于亚马逊、Windows Azure或谷歌云基础设施的私有在线文件共享解决方案。MSP(管理服务提供商)甚至可以在其最偏好的数据中心内,为每个客户单独创建带有客户品牌支持的白标解决方案。

简化管理

集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、谁有访问权限以及如何进行共享。一个集中的基于网络的管理门户提供了一个单一窗口式管理控制台,用于管理共享文件夹和共享文件,以及管理范围内的其他对象。

本地部署替代Dropbox和SharePoint的方案

Triofox能够利用现有的文件服务器,提供一个类似Dropbox、OneDrive和SharePoint的本地化替代方案。您可以将您的文件服务器现代化,从在线文件共享解决方案的角度来看,它与公共域中的那些文件服务器一样。同时,该解决方案保留了所有文件服务器的安全性和数据所有权优势。

集中管理细粒度文件夹权限

为了完全控制和可见性,管理员可以从文件服务器定义权限,该文件服务器是他们的源头,或者直接在Triofox中定义。多年来,企业及其员工通过积极使用和实践积累了NTFS权限结构。这些NTFS权限将被Triofox继承,并继续控制对在线文件共享的访问。

保持合规性

采用文件服务器合规性,并使管理员能够执行HIPAA或GDPR合规性审计,并生成报告,证明移动文件访问和协作合规性。

提高您移动劳动力的生产力!