当您在SharePoint上修改CAD图纸时，是否会覆盖彼此的更改？
文件的外部引用是否时常断裂？
您是否重组了项目结构以在SharePoint或OneDrive中腾出空间？
有更好的方法来解决这些问题！
一家工程公司已经使用SharePoint超过三年。SharePoint服务是他们Office 365订阅的一部分，最初主要用于Microsoft Teams和Office文档。最近，他们开始将一些CAD文件移动到SharePoint，并遇到了两个问题。
1. 文件锁定问题 - 这不仅仅是关于需要顺序更改文件的问题，而更多的是关于同步和锁定文件损坏文件的问题。你可以将绘制CAD看作是一组带有锁定文件的文件。因此，没有文件锁定，就不是原子更新。
2. 外部引用（XREF）- 由于他们使用Windows机器上的文件，因此有一个OneDrive文件夹。但是使用OneDrive文件夹时，任何人更新文件都会将外部引用更改为“C:\users\joe-or-john\OneDrive”，所以路径在所有机器上都不相同。
另一个故事涉及一家建筑公司，他们没有使用Office 365的OneDrive或SharePoint，因为权限结构对他们来说非常重要。由于公司从事电气安装业务，存在许多项目文件夹，因此已为不同项目设置了权限结构。OneDrive文件夹的同步破坏了权限。
以下是使用AutoCAD与云存储解决方案（如SharePoint、OneDrive、Google Drive或Dropbox）时最常被提及的三个问题领域。您需要一个能够解决这三个问题的云存储解决方案。
你可以将CAD图纸想象成一组带有锁定文件的文件。因此，如果没有文件锁定，它就不是一个原子更新。此外，文件锁定有时会采取特定的锁定文件形式，在与其他计算机同步时可能会引起问题。
CAD图纸和Adobe InDesign文件具有对其他支持材料的外部引用，这些支持材料以文件的形式存在。一些外部引用和链接文件具有以驱动器字母开头的绝对文件名，后跟文件路径。当驱动器字母或文件路径发生变化时，这些引用就会断开。
在基于Windows活动目录的文件系统中，文件和文件夹是通过NTFS权限来保护的。当文件和文件夹从文件服务器迁移到云存储服务时，这些文件和文件夹不再拥有NTFS权限。
许多云存储解决方案使用了由Dropbox使其闻名的点对点文件同步技术。例如，存在一个“Dropbox”文件夹，用户可以将文件放置在其中，任何放置在Dropbox文件夹中的文件都会与其他计算机上的Dropbox文件夹同步。这种文件模式对于SharePoint和OneDrive也是相同的。SharePoint和OneDrive位于Windows资源管理器的收藏夹面板上。对SharePoint和OneDrive中的文件所做的更改首先会与SharePoint的云服务同步，然后再传输到其他用户的计算机。
因为这种文件操作模式不同于传统的文件服务器网络共享，文件锁定、外部引用和文件夹权限都与以前不同。
这些问题的根源是点对点文件同步：SharePoint、OneDrive 和 Dropbox 与用户计算机共享这种文件同步设计。谷歌云端硬盘拥有 File Stream 桌面驱动映射应用程序，它并不完全是点对点文件同步。然而，谷歌云端硬盘并没有为文件和文件夹提供原始的 NTFS 权限控制。
为了解决这个问题，我们需要将文件和文件夹移回文件服务器，这样就可以执行文件锁定和文件夹权限，并使用映射驱动器来满足文件中的外部引用。同时，我们也可以将类似 SharePoint 或 OneDrive 的功能带到 Windows 文件服务器上。
所谓的“Lift-and-Shift”迁移策略，是在Azure、AWS或区域性合作数据中心创建一组新的虚拟机，并将本地文件服务器上的数据迁移到数据中心的虚拟机上。数据迁移完成后，可以迅速将文件服务器的DNS名称从本地文件服务器切换到云端的文件服务器。在这种程序中，“Lift-and-Shift”也被称为重新托管。这是一种相对快速且成本效益高的将数据从本地迁移到云端的方式，最好的部分是在DNS重定向后它能够向后兼容。
当办公室的互联网速度快时，提升和转移就更加容易。因此，办公室防火墙和云虚拟网络之间的站点到站点VPN就像局域网络的一部分。
混合云文件服务器在本地文件服务器和云文件服务器之间提供了一个良好的平衡，因此本地办公室的员工仍然可以通过局域网络使用文件服务器。
为什么当SharePoint无法使用时Triofox能够提供帮助？
通过Gladinet Triofox，云文件访问解决方案能够与现有的文件服务器网络共享兼容，并提供离线文件夹功能。它包括与活动目录的集成、云驱动器映射、全局文件锁定和NTFS权限控制。这些原生集成使得文件共享解决方案成为当前文件服务器的扩展，而不是另一个带走数据的数据孤岛。
通过HTTPS通道映射到企业文件服务器的网络驱动器是一个关键功能。员工对映射驱动器已经很熟悉，不需要额外培训。
企业用户在Active Directory及相关的Active Directory联合身份认证服务和SAML单点登录系统中已经拥有企业身份。他们不需要再额外设置一套凭据来访问文件共享解决方案。
大多数文件共享解决方案提供手动文件锁定，形式为“文件签入”和“签出”。Gladinet 通过检测文件打开请求来提供自动文件锁定。当Microsoft Word打开一个文件时，文件锁定过程将自动启动，并在文件编辑完成后自动结束。
最终，与Active Directory和NTFS权限集成使系统管理员更容易设置权限控制。这些权限功能使得Gladinet的解决方案在同行中脱颖而出。
传统的VPN需要与公司防火墙保持稳定和主动的连接才能运作。互联网中断或与防火墙的连接中断会导致员工在未保存文件时的工作中断。通过离线编辑，远程工作者可以在没有活动连接的情况下保存和编辑文档，并在连接恢复后将文件异步保存到公司文件服务器。
防火墙供应商通常提供没有始终在线功能的VPN。始终在线的VPN需要更多的基础设施组件，如身份服务器、认证服务器、兼容的客户端操作系统等。然而，大多数现代云应用都是始终在线的，允许离线访问文件和文件夹，并在与在线服务器同步之前将文件存储在本地设备上。
访问文件服务器的性能往往并不高，因为当VPN作为一种使能工具时，文件访问是通过SMB/CIFS协议完成的。首先，SMB协议不是一个数据流协议，它涉及许多请求和响应。如果我们能切换到HTTP流式传输来进行文件传输，性能将得到提升。其次，基于HTTP的文件传输流量可以利用全球内容交付网络，因此HTTP在跨洲传输时更快。
通过Windows上的驱动器号和Mac上的挂载卷远程访问文件共享。
通过自动同步和缓存您需要的文件，最小化存储和带宽消耗。
从中央管理控制台加密远程代理缓存或撤销远程代理的访问权限。
在离线模式下访问共享的文件和文件夹，即使与互联网断开连接，回到在线状态后也可进行同步。
为目录结构的不同层级的文件夹定义不同的权限，或直接继承NTFS权限。
Triofox可以将本地文件服务器镜像到云存储中，以建立混合云服务器设置。
您可以为文件夹共享定义用户权限，从内部活动目录用户到外部客户和合作伙伴。
Triofox 为本地文件服务器添加了版本控制和来自云存储的文件保护。
Triofox 将文件服务器扩展了一系列类似SharePoint的功能，包括基于Web的访问和文件共享。同时，它保留了文件服务器的文件锁定、活动目录集成和权限控制。这种组合解决了文件锁定、外部引用和文件夹权限的问题。
企业发现自己每隔几年就需要购买新的文件服务器。通过使用Triofox将文件共享迁移到云端，这些资本支出可以被消除。用户可以继续在现有的文件共享上工作而不会受到干扰，一旦迁移完成，文件服务器就可以退役。
简化远程访问和文件共享，用户可在任何计算机或设备上使用熟悉的界面。Windows和Mac桌面在资源管理器和Finder中本地显示映射驱动器。iOS和Android设备，如iPad、iPhone和Pixel上也提供同样的体验，或者可以通过流行的网络浏览器如Chrome、Firefox和Internet Explorer查看。
通过允许业务合作伙伴访问有限的内部文件或文件夹，轻松与他们协作。与非AD用户共享文件的同时保持管理控制。通过自动版本控制和文件锁定，简化多站点协作。
消除常见于VPN文件共享、始终在线VPN或直接访问的开销和支持工单。自动使用现有用户和权限以节省设置时间和金钱。云映射驱动器始终在线，无需VPN连接。
通过将服务器退役到云端，消除本地管理服务器的需求。集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。
为了实现完全的控制和可见性，可以从文件服务器（即它们的来源）管理细粒度权限，或者直接在Triofox中进行管理。如果文件服务器被淘汰，Triofox将成为新的权限主体。
集中管理每个租户的用户、访问控制和存储。轻松跟踪数据的位置、访问权限以及共享方式。管理员可以执行GDPR和HIPAA合规性审计，或跟踪对单个文件所做的任何更改。
为用户提供一个始终在线的映射驱动器，该驱动器可在任何设备上的任何地方工作，使移动用户能够轻松访问内部文件共享或云文件服务器。用户已经熟悉映射驱动器，无需额外培训。
数据保护包括军用级别的加密、安全连接等。自动使用现有用户和权限，以节省设置时间和费用。
云映射驱动器利用本地缓存和按需下载来减少带宽使用和端点存储消耗。云映射驱动器技术适用于配备小容量本地SSD硬盘的笔记本电脑。
Triofox 提供了一个白标解决方案，使企业能够基于当前的 Active Directory 和文件服务器基础设施，轻松构建自托管的文件共享解决方案。
在数据隐私、安全性和控制方面，Triofox 提供了一个比 Dropbox 和 SharePoint 更好的选择，可以使用私有云或位于本地文件服务器上的网络共享。