عندما يعمل الموظفون من المنزل أو من مواقع بعيدة، يكون استخدام شبكة VPN للاتصال بالشبكة الشركات أمرًا غير مريح. قد لا يكون لديك خيار إذا كان بوابة ملفات أمازون S3 موجودة داخل الشبكة الشركات. ومع ذلك، تقع أمازون S3 نفسها في السحابة. إذا كانت هناك حل يمكنه الاتصال بنفس دلو أمازون S3 كما في بوابة الملفات ويوفر واجهة مشابهة لشيربوينت أو ون درايف، فيمكن للموظفين خارج جدار الحماية الشركات الوصول إليها مباشرة دون الحاجة إلى VPN.
استثمرت شركة استثمار خاصة في خوادم ملفات موجودة في الموقع ونفدت مساحة خادم الملفات لديها. قاموا بنشر بوابة ملفات AWS S3 كجهاز افتراضي في الموقع ونقلوا الملفات من خوادم الملفات إلى بوابة الملفات الافتراضية. حتى الآن، تم نقل 2 تيرابايت من إجمالي 8 تيرابايت من البيانات إلى AWS. أهم مجموعة مستخدمين في الشركة هي قسم التسويق. منذ الوباء، يعمل معظمهم من المنزل ويستخدمون شبكة VPN العميلة لإعادة الاتصال بالشبكة الشركاتية والوصول إلى جهاز بوابة S3 File Gateway. كما أنهم بحاجة إلى مشاركة الملفات واستقبالها من شركاء الأعمال والعملاء الخارجيين. تحتوي بوابة S3 File Gateway على مزيج من مستندات Office وملفات Adobe Photoshop والصور والفيديوهات.
هناك العديد من الأدوات للوصول إلى S3، بما في ذلك CloudberryLab S3 Explorer وExpanDrive وTntDrive وCyberDuck. ومع ذلك، لم تلب هذه الأدوات المباشرة للوصول إلى S3 احتياجات الشركة لسببين. السبب الأول هو القدرة على الاندماج مع بنية الدليل النشط للشركة وتسجيل الدخول الموحد SAML. السبب الثاني هو القدرة على مشاركة الملفات في السحابة مع التدقيق والتاريخ. تبحث الشركة عن حل 'خادم الملفات' بدلاً من محرك أقراص USB كمثال.
تتمتع Amazon S3 بواجهة ويب في aws.amazon.com التي يمكن أن تسهل عملية تحميل وتنزيل الملفات بسهولة. ومع ذلك، فإن امتلاك حرف محرك الأقراص المحلي s3 مع محتويات دلو s3 المعروضة على مستكشف ويندوز سيجعل استخدام الملفات داخل S3.
الحل هو إضافة مستخدمي Active Directory لمشاركة الملفات والمجلدات داخل Amazon S3 عن طريق تحويل المجلدات إلى مجلدات مشتركة عبر الإنترنت.
اجعل الملفات والمجلدات الموجودة داخل Amazon S3 تتبعك وتكون دائمًا في متناول يدك من أجهزة iOS وAndroid.
يتكامل Triofox مع Office 365 للتحرير المشترك والتأليف المشترك للملفات داخل المجلد المشترك عبر الويب.
استخدم تكامل Outlook لمشاركة المجلدات الكبيرة أو الملفات كروابط ويب عبر البريد الإلكتروني.
تحويل الملفات والمجلدات المشتركة إلى روابط ويب للوصول المباشر عبر متصفحات الويب.
طلب الملفات من الشركاء والعملاء والأطراف الخارجية عبر روابط الويب.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل أو طبق أذونات NTFS مباشرة.
تسمح غرفة البيانات الآمنة المستندة إلى الويب بالوصول إلى المجلدات المشتركة للعرض فقط، مع تعطيل التنزيل.
يمكنك تعيين مستخدمي الدليل النشط الداخلي والعملاء والشركاء الخارجيين إلى المجلدات المشتركة.
المجلدات المشتركة خاضعة للتحكم بالإصدارات، والإشعارات متاحة للمستخدمين الذين اشتركوا في هذه المجلدات.
شارك الملفات مع الزملاء والعملاء والشركاء
كان إرسال الرسائل الإلكترونية بمرفقات متعددة هو الأسلوب المعتاد لسنوات عند إرسال الملفات إلى الزملاء أو الشركاء التجاريين. ومع ذلك، لم يكن مشاركة مجلد أمرًا سهلًا مع مرفقات البريد الإلكتروني. كان مشاركة الملفات الكبيرة مستحيلًا ومحظورًا بواسطة خدمات البريد الإلكتروني. عندما كان S3 File Gateway حلاً محليًا بدون قدرة على مشاركة الملفات، جعل Amazon S3 الأصلي خلف S3 File Gateway من الأسهل مشاركة الملفات والمجلدات عبر الإنترنت لأن كل ملف ومجلد يحتوي على 'رابط ويب' بشكل افتراضي. لدى AWS S3 اللبنات الأساسية لمشاركة الملفات، وتخزين S3 جاهز للمؤسسات بشكل افتراضي. كل ما نحتاجه هو حل مشاركة الملفات سهل الاستخدام وودود وآمن يمكن أن يستفيد من قدرات S3.
تحقق من حل Triofox المذهل
عندما يكون المستخدمون خارج المكتب، لا يحتاجون إلى استخدام شبكة VPN للدخول إلى شبكة المكتب. يمكنهم استخدام خدمة S3 bucket مباشرةً من خلال Triofox، وTriofox يحول S3 bucket إلى خدمة شبيهة بـ SharePoint في الخلفية. عندما يعود المستخدمون إلى المكتب، يمكنهم الاستمرار في استخدام S3 File Gateway، مما يبقي جميع الأعمال على Windows في الموقع كما كانت من قبل!
يجمع بين خوادم الملفات المحلية وأمازون S3 للوصول الآمن عن بُعد دون الحاجة إلى استخدام شبكة خاصة افتراضية (VPN).
يستفيد من Amazon S3 كمستودع مركزي للملفات السحابية مع التحكم بالإصدارات، سجل تغييرات الملفات، تتبع التدقيق، والتطبيقات المحمولة على iOS وAndroid.
يستخدم تخزين Amazon S3 في السحابة لمشاركة الملفات المحمولة بأمان من متصفح الويب أو التطبيقات المحمولة.
بما أن Amazon S3 موجودة بالفعل في السحابة، فإن الوصول إلى نفس المحتوى كبوابة ملفات S3 لا يتطلب المرور عبر شبكة خاصة افتراضية VPN للعودة إلى الشبكة الشركات.
تريوفوكس كخادم ملفات السحابة الخاص بك خارج المكتب ، بينما بوابة ملفات S3 لأحمال عمل ويندوز المحلية
أمازون S3 هي الخدمة الأكثر دعمًا على نطاق واسع للتخزين السحابي، حيث يقدم العديد من شركاء التكنولوجيا حلولًا متكاملة مع S3 للتخزين الأساسي، النسخ الاحتياطي، الاسترداد، الأرشفة، واستعادة الكوارث. بفضل أدائها الرائد في الصناعة، وقابليتها للتوسع، وتوافرها، ومتانتها، يستخدمها العديد من المنظمات.
تقدم Triofox حلاً فريدًا لخادم الملفات السحابي يدمج بين دليل Active Directory وأذونات NTFS ووحدة تخزين مُعينة عن بُعد وقدرات قفل الملفات مع خدمات تخزين السحابة Amazon S3. النتيجة هي حل واحد يجمع بين ميزات الأمان للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات القائمة والتنقل والمتانة للسحابة (Amazon S3).