هل يجب أن يحل SharePoint محل خوادم الملفات؟

اجعل خوادم الملفات الخاصة بك رائعة مرة أخرى من خلال تمكين خوادم الملفات بسلاسة بميزات تشبه SharePoint. حافظ على الخصوصية والتحكم دون التضحية بالقابلية للاستخدام والأداء.

قصة - الحفاظ على خادم الملفات التقليدي، ولكن مع تجربة تشبه SharePoint

شركة تسويق إعلانية لديها حوالي 60 موظفًا مع 6 تيرابايت من البيانات. لديهم خادم ملفات رئيسي موجود في المكتب الرئيسي. يُستخدم خادم الملفات كمستودع كبير. يقومون بالكثير من مشاريع التصميم وتحرير الفيديو. هذا يخلق العديد من الملفات الإبداعية الكبيرة مثل ملفات Adobe وملفات الفيديو والملفات التقليدية. SharePoint هو مستودع ملفات آخر. SharePoint ليس مثاليًا. يعد رفع وتنزيل كميات كبيرة من البيانات بين SharePoint وخادم الملفات المحلي أمرًا مرهقًا. يفضلون خادم الملفات التقليدي الحالي بسبب كميات البيانات الكبيرة. تحتاج الشركة إلى حل إبداعي للعمل عن بُعد وهي دائمًا تبحث عن شيء أفضل. يريدون حلاً يعمل مع خادم الملفات الحالي ويوفر أداءً أفضل للوصول عن بُعد إلى خادم الملفات مع تجربة مشابهة لـ SharePoint.

هل تستبدل خادم الملفات الخاص بك بـ SharePoint؟

مع انتقال العديد من الشركات إلى Office 365، قد يبدو استخدام SharePoint لمشاركة الملفات والتعاون خيارًا مناسبًا. ومع ذلك، هناك العديد من التحديات. على سبيل المثال، لا يمكنك عرض أكثر من 5000 عنصر في صفحة واحدة. كما أن SharePoint نظام معقد للصيانة المستمرة.

شيربوينت هو خدمة ملفات أخرى تنافس خوادم الملفات الخاصة بويندوز الموجودة لديك. الشركات التي تتبنى شيربوينت عادة لا تستطيع استبدال خوادم الملفات ويندوز بالكامل لعدة أسباب. نتيجة لذلك، في العديد من الشركات، تتعايش خدمة شيربوينت وخوادم الملفات ويندوز، مما يؤدي إلى تقسيم البيانات عبر مخازن مختلفة.

تاريخياً، واجه مدراء شيربوينت صعوبات مع تبني المستخدمين في شركاتهم. الشبكات الداخلية لشيربوينت ثقيلة مع صفحات ثابتة، ويتم إنفاق الكثير من الوقت والمال على تخصيص واجهة المستخدم والعلامة التجارية.

شكوى شائعة أخرى هي المراقبة، مع الكثير من البيانات غير ذات الصلة التي يتم إلقاؤها على مواقع شيربوينت.

كما لا تقدم مايكروسوفت أيضاً نسخ احتياطي واستعادة للبيانات المخزنة في شيربوينت أونلاين. مايكروسوفت تحتفظ فقط بنسخة احتياطية لمدة 14 يوماً من الموقع لاستعادة الكوارث.

هل لديك أيضًا هذه المخاوف مع SharePoint؟

"هل يمتلك SharePoint عميل سطح مكتب مع خريطة القيادة؟"
"هل يعمل SharePoint مع QuickBook أو تطبيق خط الأعمال الخاص بي؟"
“أين توجد بياناتي، على خوادم الملفات، أم في SharePoint؟”


تقوم Triofox بالقضاء على العيوب الشائعة للوصول إلى خوادم الملفات عن بُعد وحلول مشاركة الملفات السحابية لتوفير أفضل ما في العالمين: الخصوصية والأمان والتحكم في خوادم الملفات التقليدية، والجمع بين هذه مع مكاسب الكفاءة والإنتاجية لمشاركة الملفات السحابية.

مزايا تريوفوكس

تساعدك Triofox في معالجة مخاوفك بشأن ملكية البيانات وأمان البيانات وخصوصية البيانات. توفر Triofox طريقة لك للحفاظ على السيطرة من خلال الاستفادة من خوادم الملفات الحالية كمستودع للبيانات والدلائل النشطة الحالية كمزود لخدمة الهوية لحل مشاركة الملفات الشركات مشابه لـ Dropbox.

بمجرد نشر خادم Triofox، يمكن لموظفيك الوصول إلى المشاركات الملفات الحالية عبر متصفحات الويب والتطبيقات المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة Mac. على أجهزة الكمبيوتر، يتم الحفاظ على واجهة القيادة المحلية المألوفة وسلوك قفل الملفات. العملية سلسة، لذا عادةً ما يكون المستخدمون لا يحتاجون إلى وقت توقف والحد الأدنى من التدريب، إن وجد.

تنصيب سهل
يتطلب SharePoint المحلي على الأقل خادمين، خادم قاعدة بيانات وخادم تخزين يجب على فريق تقنية المعلومات إدارتهما. Triofox أسهل بكثير للتنصيب على خادم Windows نظيف.

تجربة مستخدم مألوفة
SharePoint صعب التعلم والاستخدام. يوفر Triofox محرك أقراص مع خريطة عبر HTTPS للوصول البسيط من أي مكان.

لا حاجة لتدريب إضافي
وصول Triofox القائم على محرك الأقراص لا يتطلب تدريبًا. انقر بزر الماوس الأيمن لمشاركة الملفات أو طلب نقلها.

تبسيط الإدارة
Triofox أبسط بكثير في الإدارة مع التدقيق والتقارير والإدارة القائمة على السياسات.

الخطوة 2

حماية نقطة النهاية
يقوم Triofox تلقائيًا بتشفير البيانات الخاملة على جميع نقاط النهاية لديك لتحسين حماية البيانات.

منع تسرب البيانات
يمنع Triofox سرقة البيانات، وفقدان بيانات الشركة ويضمن الامتثال مع السماح بعرض وتحرير الملفات والمشاركات عبر https.

تعزيز أمان البيانات
مع تشفير نقاط النهاية على مستوى عسكري، يتطلب Triofox اتصالات آمنة دنيا وقفل بروتوكول الشبكة. Triofox أكثر أمانًا، مع تعرض أقل للسطح.

البيانات تظل في خوادم الملفات المحلية الخاصة بك
على عكس SharePoint، الذي يتطلب منك رفع بياناتك السرية، يترك Triofox جميع الملفات المشتركة سليمة على خوادم الملفات الخاصة بك. يحتفظ Triofox بالبيانات في مكان واحد، سواء لمشاركات خوادم الملفات أو مشاركة الملفات السحابية، بدلاً من السماح بتشتت البيانات.

الخطوة 3

تكامل الدليل النشط و NTFS
توفر Triofox تكاملًا كاملًا مع مشاركة الملفات الأصلية لنظام Windows وأمان NTFS.

يقضي على تشتت البيانات
تقلل Triofox من تشتت البيانات عن طريق الاحتفاظ بالبيانات على خوادم الملفات المحلية. كما يتم توازن الإنتاجية المتنقلة بواسطة إدارة التحكم في الوصول المركزية.

موفر للوقت
مع SharePoint، يكون نقل بيانات خادم الملفات الحالية وتدريب الموظفين على تغيير سير عملهم اليومي أمرًا يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا. Triofox سهل الاستخدام ويتطلب جهدًا بسيطًا في التكامل.

التوظيف الهجين
مع Triofox، يتم نسخ البيانات المحفوظة إلى مشاركات الملفات إلى السحابة والعكس بالعكس، لضمان استمرارية الأعمال مع التوظيف الهجين.

الخطوة 4

قفل الملفات
قفل الملفات التلقائي مرتبط ببرنامج تشغيل نظام الملفات. محمي أيضًا بواسطة التحقق من الدخول/الخروج والإصدارات.

التحكم بالإصدارات
يوفر سجل تحكم بالإصدارات سهل الوصول إليه يبسط الاسترداد من الهجمات الإلكترونية مثل برامج الفدية.

كشف التعارضات
يمنع التعديل أو الحذف العرضي للملفات مع طبقات إضافية من كشف التعارضات.

إشعارات التغيير
مع Triofox، يمكنك تلقي تنبيهات تلقائية تساعدك على تتبع جميع التغييرات في النظام.

الخطوة 5

لوريم إيبسوم دولور سيت أميت، كونسيكتيتور أدبيسيسينغ إيليت، سيد دو إيوسمود تيمبور إنسيديدونت أوت لابوري إت دولوري ماجنا أليكوا. أوت إينيم أد مينيم فينيام، كويس نوسترود إكسيرسيتيشن أولامكو لابوريس نيسي أوت أليكويب إكس إيا كومودو كونسيكوات.

الخطوة 6

لوريم إيبسوم دولور سيت أميت، كونسيكتيتور أدبيسيسينغ إيليت، سيد دو إيوسمود تيمبور إنسيديدونت أوت لابوري إت دولوري ماجنا أليكوا. أوت إينيم أد مينيم فينيام، كويس نوسترود إكسيرسيتيشن أولامكو لابوريس نيسي أوت أليكويب إكس إيا كومودو كونسيكوات.

الجميع حول العالم لديهم الوصول إلى نفس الملفات التي تكون محدثة ودقيقة دائمًا، من نظام آمن وسهل التطبيق.

كريستوفر جيسمان
مدير، شركة بانوراما للهوائيات

الآن يمكننا الذهاب إلى أي مقدم رعاية صحية في هولندا ونقول 'هذا يعمل كله وفقًا للوائح الرعاية الصحية الهولندية'.

روب كريست
مدير وشريك مشارك، داميكون

جلادينت هي أفضل حل بديل لخادم الملفات في السوق. إنهم لا يتصدرون السوق فحسب، بل إنهم خلقوا سوقًا جديدًا بالفعل - لا يمكن لأي من المنتجات الأخرى أن تفعل الأشياء التي يمكنني القيام بها مع CentreStack.

ستيفن مونك
الرئيس التنفيذي، نوفيروس

كيف يعمل



يمكن تثبيت خوادم Triofox ونشرها في الموقع كخادم خاص لمشاركة الملفات للمؤسسات. يمكن دمج خدمة مشاركة الملفات الخاصة للمؤسسات مع هويات المستخدمين في Active Directory ومشاركات خادم الملفات الحالية. يمكن لجميع المستخدمين، من الموظفين الداخليين والبعيدين إلى العملاء والشركاء الخارجيين، مشاركة الملفات والمجلدات استنادًا إلى محتوى خادم الملفات الحالي واتباع قواعد الأمان والأذونات المحددة مسبقًا.

بالإضافة إلى الميزات الحالية مثل القرص المحلي المعين، التزامن حسب الطلب، وقفل الملفات، ستحصل الشركات أيضًا على الميزات الحديثة التالية لمشاركة الملفات:

التكامل مع دليل التفعيل

استخدم تلقائيًا الهويات الموجودة والمشاركات الرئيسية من Active Directory. يتم التحقق من أذونات NTFS الحالية للملفات والمجلدات بشكل أصلي بواسطة نظام التشغيل Windows.

أمازون، أزور، أوبن ستاك

إنشاء حل مزامنة ومشاركة خاص استنادًا إلى تخزين الكائنات مثل OpenStack Swift، وأي توافق مع S3، وMicrosoft Azure، ومشاركات شبكة خادم الملفات.

أذونات المجلد

يمكن أن تعكس أذونات المجلدات الدقيقة أذونات NTFS أو يتم إنشاؤها بشكل أصلي. حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.

نقل الملفات الكبيرة

استخدم تكامل Outlook لنقل الملفات الكبيرة كروابط ويب عبر البريد الإلكتروني.

التحرير المشترك

يتكامل Triofox مع Office 365 للتحرير المشترك والتأليف المشترك عبر الويب.

الوصول عبر الهاتف المحمول

تبسيط الوصول عن بُعد إلى خوادم الملفات من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة ماك والمتصفحات.

فوائد إضافية لـ Triofox

بالإضافة إلى دمج ميزات الحركة على طراز Dropbox مع أمان خوادم ملفات Windows، يقدم Triofox العديد من الميزات لتلبية احتياجات مؤسستك.

النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

النسخ الاحتياطي السحابي وحماية البيانات مع التحكم بالإصدارات. المزامنة حسب الطلب تقلل من استهلاك التخزين والنطاق الترددي.

الأمان

دعم كامل لقفل الملفات من السحابة. تشفير ذاكرات التخزين المؤقت للوكلاء البعيدين أو إلغاء صلاحيات الوصول للوكلاء البعيدين من لوحة التحكم المركزية.

بدائل الشبكة الخاصة الافتراضية

بديل لواحد أو أكثر من الآتي: VPN، DFS، FTP، دروب بوكس، بوكس، شيربوينت، شيرفايل، أنكور، إجنايت، إلخ.

التحكم المركزي

يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وتعيينات الأقراص. تقارير متقدمة ومراجعات استخدام لنشاط مشاركة الملفات من وحدة تحكم إدارية مركزية.

وصول بسيط عن بُعد

تبسيط الوصول عن بعد من أجهزة iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT المحمولة. من أي مكان، وبأي جهاز.

خفض التكاليف

التخلص من تكاليف إدارة الخوادم والشبكات الخاصة الافتراضية. تجنب تكلفة نسخ الملفات والمجلدات يدويًا أو إعادة إنشاء أذونات NTFS.

التكامل السلس

يندمج بسلاسة مع شبكات المؤسسات القائمة على الملفات وبيئات سير العمل.

إعداد مرن وسهل

اختر تنفيذات مختلفة حسب احتياجاتك الخاصة. إجراء إعداد بسيط.

زيادة إنتاجية قوة عملك المتنقلة!