إنتاجية العامل عن بُعد، لكن
عندما يعمل الموظفون من المنزل أو من مواقع بعيدة، يكون استخدام SharePoint في Microsoft 365 مريحًا جدًا للوصول إلى ملفات الشركة والتعاون. ومع ذلك، هناك العديد من الحالات التي لا يمكنك ببساطة استخدام SharePoint فيها. أو ربما حاولت دون جدوى نقل خوادم الملفات إلى SharePoint وتبحث الآن عن طريقة بديلة لدعم عمالك النائين. بالطبع، يمكنك لا زال استخدام VPN و RDP لتوفير الوصول عن بعد إلى الملفات للموظفين الذين يعملون من المنزل. لكن VPN و RDP لهما مشاكلهما الخاصة.
إحدى ميزات SharePoint هي أن OneDrive يسمح بمزامنة الملفات مع الأجهزة المحلية مع إمكانية الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت وتحريرها دون اتصال. تتيح ميزة مزامنة ومشاركة الملفات للعاملين عن بُعد العمل من محطات العمل حيث تكون شبكة الواي فاي محدودة وجدار الحماية الشركات مزدحم.
تتطلب جميع اتصالات VPN و RDP اتصالات مستقرة ولكن نشطة بجدار الحماية الشركاتي. أي خلل في الاتصال سيتسبب في انقطاع جلسة العمل عن بعد للموظف. SharePoint لا يعتمد على VPN أو RDP ولا يواجه نفس المشكلات.
يتكامل SharePoint كـ"تطبيق سحابي" بسهولة مع بوابة تطبيقات المؤسسات التي تعتمد على حلول تسجيل الدخول الموحد مثل Azure AD، OneLogin، Okta و Duo. وبصفته تطبيقًا سحابيًا، يمكن أيضًا حمايته بواسطة حلول الشبكات الصفرية الثقة مثل Microsoft Application Proxy.
شيربوينت ليس خاليًا من شكاوى المستخدمين. يشتكي المستخدمون التجاريون كثيرًا من عدم وجود خرائط للأقراص في ون درايف، لذا لا تعمل الإشارات المرجعية الخارجية للملفات (XREFs). يقول البعض إن قفل الملفات ميزة أساسية والبعض الآخر يريد استعادة نفس أذونات NTFS.
لا يمكنك استخدام SharePoint للأسباب المذكورة أعلاه. لذا تستخدم VPN و RDP للسماح للعاملين عن بُعد بالوصول إلى خادم ملفات الشركة. لكنك تريد الميزات التي يقدمها SharePoint. تشمل هذه الميزات المدرجة هنا مثل الوصول دون اتصال، التحرير دون اتصال، واجهة المتصفح الويب، واجهة الجوال وتحديث عام للوصول إلى الملفات والمجلدات والتعاون فيها.
تحتاج ناسا إلى حل تخزين مشترك، يماثل SharePoint من منظور المستخدم النهائي، لموظفيها الخارجيين والمقاولين. يجب أن يتكامل الحل أولاً مع حل تسجيل دخول موحد وأن يخضع لتدقيقات شهادات منتظمة ويجب أن يلبي متطلبات الامتثال والتنظيمية المعينة.
في هذه الحالة، يعتبر SharePoint مناسبًا للجمهور العام، ولكن ليس للمنظمات التي لديها متطلبات أمان أعلى ولوائح امتثال. في النهاية، تستخدم ناسا بنيتها التحتية الخاصة لـ VMWare لإعداد حل مشاركة ملفات مستضاف ذاتيًا يشبه SharePoint.
تواجه شركة بوغ للإنشاءات مشكلة مع الفنيين العاملين في مواقع العمل حيث إن شبكة WLAN غير مستقرة بما يكفي لإقامة اتصال VPN أو RDP مستقر بخادم ملفات الشركة. تحتاج الشركة إلى توفير قدرات الوصول إلى الملفات دون اتصال مثلما توفر SharePoint عبر الإنترنت. ومع ذلك، فإن البرنامج التصميمي (CAD) الذي يستخدمونه غير متوافق مع SharePoint لأن الإشارة إلى الملف الخارجي (XREF) تعمل على خوادم الملفات ولكن لا تعمل في SharePoint. سبب آخر للإبقاء على البيانات على خادم الملفات الحالي هو أن مجموعة البيانات كبيرة جدًا بحيث لا يمكن نقلها إلى SharePoint.
تعتبر DedicatedIT شركة خدمات مدارة (MSP) يتألف عملاؤها بنسبة 80% من القطاع الصحي. أغلبية العملاء الذين يمكنهم الانتقال إلى SharePoint قد انتقلوا بالفعل. ومع ذلك، هناك عملاء لا يمكنهم الاعتماد على SharePoint وحده بسبب أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) القائمة ومتطلبات الامتثال الصحي المحددة. في الأصل، كان على هؤلاء العملاء الدخول عبر RDP للاتصال. الآن، أصبح لديهم طريقة أسهل للوصول إلى ملفاتهم ومجلداتهم باستخدام نفس بيانات الاعتماد ونفس أذونات NTFS التي تحمي تلك الملفات والمجلدات.
تعتبر هوفمان يورك وكالة تسويق اضطرت لدعم الموظفين العاملين من المنزل منذ تفشي الوباء. كانوا قد فكروا في استخدام SharePoint، ولكن الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام Photoshop وInDesign وPremiere تشغل حيزًا كبيرًا على خادم الملفات ولا يمكن نقلها بسهولة إلى السحابة، مع عدم اليقين بشأن توافق التطبيقات مع Adobe Creative Suite. في الأصل، كان الموظفون يستخدمون RDP للوصول إلى Adobe Creative Suite. ومع ذلك، بسبب 'الازدحام' في VPN، كان العديد من الموظفين يتم طردهم من جدار الحماية الشركاتي كل ساعة تقريبًا. كانوا بحاجة إلى حل أفضل، وقد وجدوه.
يقوم Triofox بتوسيع خوادم ملفات Windows الحالية مع الوصول الآمن عن بُعد، ومشاركة الملفات المحمولة، وحماية البيانات، والهجرة إلى السحابة مع تلبية الاحتياجات التجارية للأمان والخصوصية والامتثال والتحكم. يزيد Triofox من إنتاجية قوة العمل المتنقلة لديك دون التضحية بملكية البيانات والخصوصية والأمان.
هل قضيت ساعات عديدة في تحرّي الأخطاء وإصلاحها في اتصالات VPN؟
هل لديك موظفون يعملون من المنزل ويحتاجون إلى الوصول إلى الملفات عبر متصفح الويب؟
هل كان لديك متجرين للبيانات أو أكثر لإدارتهم، لكن الأمور بدأت تخرج عن السيطرة؟
هل أوقفتك عمليات الترحيل الطويلة للسحابة، والتدريب الإضافي للمستخدمين، ولوائح الامتثال؟