حوّل سريعًا خادم الملفات المحلي الخاص بك إلى خادم مشاركة ملفات على الإنترنت. شارك الملفات عبر الإنترنت مع مستخدمي Active Directory الحاليين واحتفظ بالتحكم في الأذونات.
أحيانًا يحتاج موظفو المتحف أ إلى العمل من المنزل أو عن بُعد ويحتاجون إلى الوصول إلى الملفات عندما لا يكونون في المكتب. لديهم جهاز كمبيوتر محمول مقدم من المتحف. تقدم الإدارة سطح مكتب افتراضي من سيتريكس للموظفين عندما لا يكونون داخل المبنى، والذي لا يشبه سطح المكتب العادي لهم. يستخدمون دليل أكتيف وصلاحيات ملفات إن تي إف إس. لقد كانوا يبحثون عن حل يسمح للموظفين بالوصول إلى خوادم الملفات التي يعملون عليها بشكل أصلي أو شبه أصلي، كما لو كانوا على سطح المكتب العادي الخاص بهم، عبر بروتوكول إتش تي تي بي إس. لكنهم لا يرغبون في استخدام شبكة خاصة افتراضية بسبب المخاطر الأمنية المترتبة على ذلك. مثل العديد من المؤسسات الحكومية، لا يريدون وضع محتوى خادم الملفات الخاص بهم في السحابة لأن ذلك يعتبر مكانًا آخر يتعين عليهم إدارته وتخزين الأشياء فيه. يرغبون في تجربة الوصول إلى الأقراص المحددة بحرف، مشابهة للوصول من سطح المكتب.
يصف هذا الكتيب الأبيض Gladinet Triofox، الذي يمكّن الشركات من توفير وصول آمن عن بُعد ومشاركة ملفات آمنة إلى خوادم الملفات المحلية دون الحاجة إلى VPN. كما أنه لا يتطلب النسخ أو المزامنة الطويلة إلى خدمات التخزين الخارجية مثل Office 365 أو Dropbox أو Box.
مع ممارسة المزيد والمزيد من الشركات لإرشادات التباعد الاجتماعي خلال جائحة عالمية، هناك اهتمام متزايد بطرق أسرع لتسهيل العمل من المنزل دون المساس بخصوصية البيانات، الأمان، أو الامتثال.
سواء كان الموظفون يتعاونون من المنزل أو فريق التسويق يشارك الأعمال الإبداعية مع فريق المبيعات، سيمكّن Triofox القوى العاملة المتنقلة لديك من مشاركة الملفات بكفاءة وأمان عبر الإنترنت.
يحول Triofox خادم الملفات المحلي الخاص بك إلى 'خادم ملفات ويب' على مستوى الشركة أو 'خادم مشاركة' على مستوى الشركة.
يمكن أن تكون شبكات VPN مكلفة من حيث الكفاءة والإنتاجية.
كم مرة شعر فريق الدعم لديك بالإرهاق بسبب تذاكر VPN؟ بالنسبة لمعظم الأشخاص غير التقنيين، تعتبر VPN معقدة للغاية. أولاً، تحتاج إلى إنشاء اتصال، والذي يختلف بين أجهزة الكمبيوتر وأجهزة Mac. ثم يحتاج المستخدم إلى فهم الخادم الملفات، والمشاركة الشبكية، وكيفية ربط محرك أقراص بمشاركة شبكية. وأخيرًا، سيتعين تكرار هذه العملية في كل مرة يفشل فيها الاتصال بالإنترنت، مما يكلف الشركة الوقت والمال.
عندما لا توجد حلول، غالبًا ما يختار الموظفون حلول غير مصرح بها من طرف ثالث لزيادة الإنتاجية والكفاءة. ومع ذلك، فإن نسخ مستندات وملفات الشركة إلى أقراص تخزين شخصية يخلق تشتت البيانات ومشاكل الامتثال.
يكون القوى العاملة المتنقلة لديكم عادةً مشاركة بنشاط في وظائف الشركة الداخلية والخارجية. قد يحتاج فريق المبيعات إلى زيارة العملاء وإظهار الأوراق البيضاء وملخص الحل والبيانات التقنية أثناء جمع متطلبات العملاء أيضًا لحفظها على الخوادم المركزية. قد يقوم قسم التسويق بإنشاء مواد ترويجية وتسويقية في المكتب لحفظها على الخوادم المحلية داخل الشركة. في كلا الحالتين، يحتاج فريق المبيعات وفريق التسويق إلى حل لمشاركة الملفات يعتمد على خادم الملفات المحلي لديكم.
قد يعتمد تدفق العمل الحالي لموظفيكم على التعاون على الخوادم الملفية المحلية. بعض التطبيقات، مثل Adobe Creative Cloud، AutoCAD، أو تطبيقات الأعمال الأخرى، تحتاج إلى العمل على الخوادم الملفية. نظرًا لاعتمادكم على خوادم الملفات الخاصة بكم للعمل اليومي، فمن الأكثر كفاءة وفعالية تحويل تلك الخوادم الملفية إلى خوادم لمشاركة الملفات للعمال المتنقلين والعاملين داخل الشركة.
تحقق من الرائع
حل يمدّد خادم ملفات Windows مع تطبيق iPhone وواجهة متصفح الويب ومحرك الأقراص المعين في Windows ومجلد Mac Finder، محوّلًا خادم ملفات Windows إلى حل خادم ملفات سحابي للشركات.
يُنشئ محرك أقراص مُعين على سطح مكتب المستخدم دون الحاجة إلى استخدام شبكة خاصة افتراضية (VPN).
يشمل Triofox تطبيقات محمولة للوصول إلى الملفات والمجلدات من الأجهزة المحمولة مثل هواتف iPhone أو Android.
قفل الملفات قيد الاستخدام أو تحقق من الملفات للوصول إليها دون اتصال. في كلتا الحالتين، يعد قفل الملفات ميزة ضرورية للتعاون الجماعي.
مدير الملفات القائم على متصفح الويب هو جزء لا يتجزأ من الحل. إنه متجاوب، تفاعلي، وسهل الاستخدام.
تريوفوكس هو خادم ويب يقبل طلبات الملفات من وكلاء العميل عبر بروتوكول HTTPS/SSL. يتم ترجمة هذه الطلبات إلى وصول مشاركة الشبكة لـ Active Directory و File Server المحمي بأذونات NTFS. يتم إرسال الملف إلى وكلاء العميل عبر HTTPS/SSL بعد اجتياز جميع فحوصات الأذونات. تستخدم تريوفوكس هذا النهج للجمع بين قوة مشاركة الملفات السحابية مع بساطة تصفح الويب وأمان خادم الملفات المحلي!
يقوم Triofox بإنشاء واجهة أمامية لخادم الويب تقبل طلبات وكيل العميل من أجهزة Windows وMac ومتصفحات الويب وiOS وAndroid عن بُعد. يوفر وكلاء العميل وظيفة تعيين الأقراص.
يقوم وكلاء العميل بإرسال طلبات HTTPS/SSL إلى خادم Triofox. يمكن لخادم Triofox تسجيل الطلبات لأغراض التدقيق وكذلك تنسيق متطلبات الوصول إلى الملفات ومشاركتها.
يقوم Triofox بفحص أذونات الدليل النشط وأذونات NTFS للتحقق مما إذا كانت طلبات الملفات مسموح بها. بعد ذلك، يتم تلبية طلبات الملفات وإعادتها إلى وكلاء العميل عبر HTTPS/SSL.
يتكامل Triofox مع Office 365 ويتيح التحرير المشترك والتأليف المشترك عبر الويب للملفات الموجودة في المجلد المشترك.
يقلل من تكاليف دعم الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN).
يجمع Triofox بين الأمان والتحكم في خوادم ملفات Windows مع سهولة الاستخدام والإنتاجية للسحابة.
إن استراتيجية الترحيل وتكوين الأذونات أبسط من استخدام SharePoint أو Dropbox أو Google Drive - يتم توريثها مباشرةً من الخادم الملفي.
يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وخرائط الأقراص مع الوصول عن بعد من أي جهاز.
يحافظ على خصوصية البيانات من خلال توفير خيار الاحتفاظ بالبيانات داخل المؤسسة في مشاركات خادم الملفات التقليدية.
تمتد حلول مشاركة المجلدات لتشمل مواقع بعيدة عبر بروتوكولات HTTPS والويب، مع تفعيل الخصوصية كإعداد افتراضي.
تمتلك نفس الشركة الخادم الداخلي لملفات ويندوز والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات القائمة، بما في ذلك خادم Triofox الجديد. كما أن الملفات والمجلدات الموجودة على خادم الملفات مملوكة بشكل خاص.
يعتبر الخادم الداخلي لملفات ويندوز مستودع البيانات لخدمة مشاركة المجلدات الخاصة المضافة حديثًا. بالنسبة للموظفين، الملفات المتوفرة في العمل هي نفس الملفات المتاحة عن بعد على الأجهزة المحمولة.
بما أن الملفات لا تغادر أبدًا خوادم الملفات الحالية الموجودة داخل المؤسسة، يصبح من الأسهل اجتياز عمليات التدقيق للامتثال. الخدمة الجديدة لمشاركة الملفات الخاصة هي العنصر الوحيد الذي يحتاج إلى عمل إضافي.
ستكون أذونات NTFS نفسها التي كانت موضوعة لحماية ملفات خادم الملفات الداخلي لنظام Windows هي نفسها التي ستكون موجودة للسيطرة على الأذونات لحماية خدمة مشاركة الملفات الخاصة.
حوّل مجلدات خادم الملفات الحالية إلى روابط ويب للمشاركة عبر الإنترنت.
دعم كامل لقفل الملفات من السحابة. تشفير ذاكرات التخزين المؤقت للوكلاء البعيدين أو إلغاء صلاحيات الوصول للوكلاء من لوحة التحكم المركزية.
الوصول إلى الملفات والمجلدات من خلال متصفحات الويب وعبر الأجهزة المحمولة.
يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وخرائط الأقراص. تقارير متقدمة وتدقيقات استخدام لنشاط مشاركة الملفات من وحدة تحكم إدارية مركزية.
تبسيط الوصول عن بعد من أجهزة iOS/Android/PC/Mac/ المحمولة. أي مكان، أي جهاز.
تبقى الملفات والمجلدات على خوادم الملفات الحالية وضمن حماية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات القائمة.
يندمج بسلاسة مع شبكات المؤسسات القائمة على الملفات وبيئات سير العمل.
تستمر الخوادم الملفات القائمة في العمل كمستودع مركزي للبيانات وتجنب تقسيم البيانات إلى مستودعات داخلية وخارجية متباينة.