حل مشاركة الملفات الخاص الذي يساعد مؤسستك على البقاء في ضبط بيانات أعمالك لتلبية متطلبات الامتثال ومعايير الأمان. لأن مشاركة الملفات عبر الإنترنت لا تعني أن عليك رفع الملفات إلى موقع ويب تابع لجهة خارجية. بدلاً من ذلك، يمكنك الاستفادة من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات المحلية لحل مشاركة الملفات الخاص الذي يستضيف نفسه والمتاح عبر الإنترنت لموظفيك ومجموعات المستخدمين.
هل تحتاج إلى الالتزام بلوائح الامتثال؟ هل هناك متطلبات محددة تؤثر على مكان تخزين البيانات؟
هل تثق في جهاز المستخدم وترغب في مصادقتهم مسبقًا قبل أن يتمكنوا من الاتصال بموقع مشاركة الملفات الخاص بك؟
هل لديك متطلبات محددة لإدارة دورة حياة البيانات، مثل الاحتفاظ القانوني، أو متطلبات FINRA أو HIPAA؟
مزود خدمة للمدارس في كانتون بسويسرا يعتبر جزءًا من الحكومة المسؤولة عن التعليم في تلك المنطقة. تختلف أعداد المستخدمين في مدارسهم، من 80 إلى عدة آلاف. لديهم خوادم ملفات محلية. يمكن للمعلمين وإدارة المدرسة الوصول إلى البيانات على خوادم الملفات المحلية. يحتاج المستخدمون إلى حل آمن لتخزين ملفاتهم. لديهم أيضًا بعض متطلبات حماية البيانات. يستخدمون SharePoint وOneDrive للمدارس. لكنهم يواجهون بعض المشاكل القانونية بسبب الخصوصية. يرغبون في الامتثال للوائح السويسرية. بسبب المتطلبات القانونية في سويسرا، لا يمكن للمدارس استخدام حل غير متصل بشبكة WAN. هناك مشكلة في التشفير. لا يمكنهم رفع الملفات إلى SharePoint لأنهم لا يريدون أن يتم تخزين مفتاح التشفير لمستنداتهم مع طرف ثالث. يودون أن يكون لديهم حل تخزين سحابي خاص وذاتي الاستضافة للمدارس. لا ينبغي لأي طرف ثالث أن يكون لديه الوصول إلى المستندات، فقط هم.
تتطلب معظم حلول مشاركة الملفات العامة منك رفع الملفات إلى مواقع الاستضافة الخاصة بهم قبل أن تتمكن من مشاركتها مع شركائك في العمل وزملائك. فمن يمتلك بياناتك، وكيف يمكنك التحكم في الوصول إلى بياناتك والتغييرات فيها؟ هل تفقد السيطرة على بياناتك إذا كانت موجودة في مكان ما على موقع استضافة خارجي في بلد آخر؟ أو، كما في القصة أعلاه، هل أنت قلق بشأن تخزين مفتاح التشفير مع طرف ثالث بينما البيانات خارج بلدك؟
توفر حلول مشاركة الملفات الخاصة المستضافة ذاتيًا تجربة السحابة لخوادم الملفات لديك داخل المؤسسة، مما يضمن ملكية البيانات، وخصوصيتها، والتحكم في الأذونات. عندما تتعاون قدرات الحركة السحابية مع الخرائط التقليدية للأقراص وقفل الملفات، فإنك تجد حل سيرفر الملفات السحابي الخاص الذي كنت تبحث عنه. إنه يحافظ على قوة الأمان والخصوصية لسيرفر الملفات ويعززه بميزات الإنتاجية السحابية مثل الوصول عبر الأجهزة المحمولة، المشاركة الآمنة، حماية البيانات، والهجرة السحابية.
كيف تفرض السياسات الخاصة بالوصول إلى البيانات، وتشفير البيانات، وتدقيق التغييرات مع حل مشاركة الملفات الحالي الخاص بك؟ كيف تلبي المتطلبات التنظيمية وتكون متوافقًا مع HIPAA أو GDPR؟ هل توفر حل مشاركة الملفات سياسات احتفاظ بالبيانات كافية لتكون متوافقًا مع FINRA؟
استخدام خوادم الملفات الخاصة بك وبنية الدليل النشط الموجودة لديك لإعداد حل مشاركة الملفات يضمن أن تحتفظ الشركة بملكية البيانات على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات القائمة.
يجعل استضافة حل مشاركة الملفات بنفسك من السهل إعداد سياسات حماية البيانات والاحتفاظ بها وتدقيقها لمختلف الامتثالات التنظيمية. والأفضل من ذلك، أن خادم الملفات كمستودع للبيانات يسهل توسيع سير العمل الحالي للتدقيق.
استخدام خوادم الملفات الحالية كمستودع للبيانات يمدد من نموذج خصوصية البيانات الحالي. بالإضافة إلى استخدام شبكة VPN للوصول إلى خوادم الملفات الشركات، طريقة الوصول القائمة على HTTPS ومشاركة الروابط الويب هي إضافات رائعة لوظائف خوادم الملفات.
إدارة البيانات وإدارة المستخدمين أمر سهل نظرًا لأن خادم الملفات الخاص بك يعمل كمستودع بيانات لحل مشاركة الملفات المستضاف ذاتيًا. يمكنك الاستمرار في استخدام موفري الهوية الحاليين للوصول إلى البيانات والسياسات الحالية لإدارة دورة حياة خادم الملفات.
تستمر بنية الدليل النشط في حكم وصول مشاركة الملفات. يمكن أن تستمر اتحاد الدليل النشط أو تسجيل الدخول الموحد SAML في مصادقة المستخدمين، ويمكن أن تستمر أذونات NTFS في حماية وصول الملفات.
على عكس حلول مشاركة الملفات الاستهلاكية، يتطلب المستخدمون التجاريون هذه المتطلبات القياسية:
يعتاد المستخدمون التجاريون على الوصول إلى الملفات من مشاركات الشبكة المركزية لـخادم الملفات. حل مشاركة الملفات الذي يمد القدرات الحالية لخادم الملفات ليشمل الوصول عبر HTTPS ومشاركة الروابط الويب يحافظ على سلاسة سير العمل اليومي للمستخدمين.
تستخدم الشركات خدمة الدليل النشط (Active Directory) وتسجيل الدخول الموحد SAML للمصادقة على المستخدمين. وتستخدم أيضًا طرق مختلفة مركزية على خدمة الدليل النشط للتحكم في الأذونات لحماية الملفات والمجلدات. يجب أن تتكامل حلول مشاركة الملفات بشكل جيد مع الدليل النشط.
اعتاد العاملون عن بُعد على الوصول إلى خوادم الملفات المركزية من مواقع بعيدة عبر تعيين الأقراص في العمل وعبر شبكة VPN. حل مشاركة الملفات الذي يمثل الملفات والمجلدات ضمن حرف القرص يجعل الأمر أسهل بكثير للموظفين دون الحاجة إلى تدريب إضافي.
عادةً ما تكون مجموعات العمل الخاصة ببيانات المستهلك صغيرة. بالمقارنة، فإن مجموعات العمل الخاصة ببيانات الأعمال على خوادم الملفات الشركات تكون كبيرة جدًا. من النادر أن يخزن الكمبيوتر المحمول الخفيف ١٠٠٪ من محتوى خادم الملفات الشركات، وهو أمر غير آمن للبداية. يوفر المزامنة والوصول حسب الطلب مساحة تخزين على الأجهزة البعيدة.
إن قفل الملفات هو ميزة أخرى لخوادم الملفات التقليدية التي اعتاد عليها المستخدمون في الأعمال عندما يتعاون عدة مستخدمين على نفس مجموعة الملفات. قفل الملف يعني أنه عندما يبدأ المستخدم في تحرير ملف معين، تقوم الحلول تلقائيًا بقفل الملف حتى ينتهي المستخدم من التحرير ويغلق الملف. هذه ميزة أخرى مألوفة للمستخدمين.
على عكس حلول مشاركة الملفات الاستهلاكية، تحتاج الشركات إلى إدارة جميع النقاط الطرفية التي يمكنها الوصول إلى بيانات الشركة. سواء كانت سياسات الوصول للنقاط الطرفية أو النسخ الاحتياطي للأجهزة، يجب على حلول مشاركة الملفات الموجهة للأعمال أن تأخذ في الاعتبار متطلبات إدارة النقاط الطرفية.
لماذا تختار Gladinet؟ لماذا لا تختار OwnCloud؟
مع حل Gladinet، تكون حلول مشاركة الملفات قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة للخادم الملفات الحالية. يأتي مع تكامل دليل التفعيل، تعيين محرك الأقراص السحابي، قفل الملفات العالمي، وتكاملات التحكم في أذونات NTFS. كل هذه التكاملات الأصلية تجعل حل مشاركة الملفات أشبه بامتداد لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا في صورة "تسجيل الدخول للملف" و"الخروج". توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، يتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند اكتمال تحرير الملف.
أخيرًا، تجعل القدرة على التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل بكثير على مسؤولي النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين الأقران.
ستصبح المشاركات الشبكية التي تعرفها من خادم الملفات مجلدات فريق يمكن الوصول إليها مباشرةً من السحابة.
ستحصل على حرف محرك أقراص في مستكشف ويندوز للوصول إلى الملفات من السحابة.
ستحصل على قفل الملفات عند العمل مع الملفات من السحابة.
إن دمج دليل التفعيل سهل، سواء كان ملقم الملفات محليًا أو عن بُعد.
حافظ على الامتثال والتحكم من خلال تتبع جميع مهام وأنشطة الإدارة.
تأتي حماية البيانات مع تشفير من الدرجة العسكرية، والاتصالات الآمنة، والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
أحضر تجربة السحابة إلى خادم الملفات الخاص بك من خلال توفير وصول آمن للجوال إلى خوادم الملفات دون الحاجة إلى تكرار السحابة. استفد من أذونات NTFS الحالية وهويات Active Directory. قم بتحسين التحكم في البيانات بميزات مثل إصدارات الملفات، والتدقيق، والتقارير، والتعاون القائم على السياسات.
كن مزود خدمة سحابية من خلال توفير بديل Dropbox لمستخدميك يتيح لك الحفاظ على السيطرة على بياناتهم مع تقليل التكاليف بنسبة 50-80٪. في الوقت نفسه، انقل خوادم الملفات إلى مركز البيانات الخاص بك وقدم حل استمرارية الأعمال لشركاتك.