استخدام تخزين المؤسسات الخاص لإنشاء خدمة مشاركة ملفات آمنة. يأتي مع وكلاء العميل، خرائط الأقراص، قفل الملفات، وقدرات حماية النقاط الطرفية.
توفر شركة خدمات حقول النفط الرائدة في أمريكا الشمالية مجموعة مبتكرة من خدمات الإكمال والتقنيات لإنتاج النفط والغاز الطبيعي على اليابسة. تمتلك الشركة 15 تيرابايت من البيانات على خادم ملفات ويندوز محلي واحد ولديها ما مجموعه 4000 مستخدم. لدى الشركة شبكات خاصة افتراضية من موقع إلى موقع لكل مكتب وشبكات خاصة افتراضية من نقطة إلى موقع لكل مستخدم. يشعر مدير المعلومات في الشركة بالقلق من أن الوصول إلى البيانات الشركاتية على خوادم ملفات ويندوز عبر الشبكة الخاصة الافتراضية قد يؤدي إلى انتشار برامج الفدية. تبحث الشركة عن طريقة آمنة للوصول إلى خوادم ملفات ويندوز الخاصة بها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية.
يتمتع الجميع حول العالم بالوصول إلى نفس الملفات التي تكون محدثة ودقيقة دائمًا، من نظام آمن وسهل التطبيق.
- كريستوفر جيسمان
مدير، هوائيات بانوراما
من خوادم الملفات إلى مشاركة الملفات الآمنة
لقد ساهمت خدمات التخزين السحابي العام ومشاركة الملفات في شيوع فكرة مشاركة الملفات عبر الويب. يحتاج الموظفون في الشركات التي قامت بتوحيد أعمالهم اليومية على خوادم الملفات الداخلية الموجودة لديهم إلى التبديل بين خوادم الملفات الداخلية وخدمات مشاركة الملفات الخارجية، ناسخين الملفات ذهابًا وإيابًا لمشاركة الملفات داخليًا وخارجيًا.
مع Triofox، يمكنك مشاركة المجلدات عبر الإنترنت ومشاركة الملفات عبر الإنترنت كروابط ويب إلى مشاركات الشبكة الخاصة بخادم الملفات مباشرة، مع أذونات NTFS الموروثة وتواريخ انتهاء اختيارية، أو حتى في غرفة بيانات آمنة مع ميزات التدقيق. استمتع ببساطة مشاركة الملفات السحابية مع تخزين خادم الملفات الخاص، والأمان، والأقراص المشتركة!
إذا لم يتم توفير خدمة مشاركة الملفات الخاصة على مستوى الشركة للموظفين، فقد يلجؤون إلى حلول السحابة مثل Dropbox. يؤدي هذا النهج إلى طرح أسئلة مثل، 'أين بالضبط بياناتي؟ من لديه الوصول إليها؟ ماذا سيفعلون بها؟' وهذه المخاوف ليست فقط حول التهديدات السيبرانية والقراصنة، ولكن أيضًا حول المنافسين، والأجانب وحتى الحكومات.
بالإضافة إلى مسألة ملكية البيانات، يجب على مدراء تكنولوجيا المعلومات أيضًا النظر في التحديات التالية والسياسات الضمنية:
تجنب الإجبار على استخدام السحابة عندما يقوم المستخدمون بدمج أدوات مثل Dropbox وGoogle Drive وOneDrive والبريد الإلكتروني.
تجنب تحدي إرسال مرفقات البريد الإلكتروني الكبيرة أو تحويلها إلى ملفات مضغوطة للإرسال عبر الإنترنت.
تجنب المشاكل التي تسببها تقسيم مجموعات البيانات بين خوادم الملفات الخاصة وحلول مشاركة الملفات العامة مثل Dropbox.
تجنب تكاليف نسخ المحتوى البيانات يدويًا وإعادة إنشاء أذونات NTFS.
تجنب تجزئة البيانات التي تخلق نسخًا متعددة من الملفات والتي يصعب تتبعها.
القضاء على التهديدات الناجمة عن الأمان اللامركزي والتسلل إلى الحسابات الشخصية السحابية.
الوصول إلى الأقراص الشبكية الخاصة المشتركة في مكان العمل يعتمد عادةً على خادم الملفات الخاص بويندوز ومشاركة الشبكة والدليل النشط، المكونات الرئيسية لبنية تكنولوجيا المعلومات المؤسسية. ولكن، ألن يكون من الملائم للموظفين المتنقلين والعاملين من المنزل لو تم تحويل أقراص العمل المشتركة بشكل طبيعي إلى مجلدات مشتركة قائمة على الويب للمشاركة المتنقلة والوصول عن بُعد؟ في الوقت نفسه، يتم التحكم في الوصول إلى الملفات عبر الويب بواسطة نفس مبادئ الأمان وموفري الهوية المستخدمين في العمل.
فلماذا التخلي عن خوادم الملفات الخاصة بك واعتماد مشاركة الملفات السحابية العامة؟ ألن يكون من الأفضل إضافة قدرات مشاركة الملفات السحابية الحديثة ومشاركة المجلدات إلى خوادم الملفات الخاصة بك وتحريك خوادم الملفات الخاصة بك؟
مع Triofox، يمكنك إنشاء حل مزامنة ومشاركة ملفات كامل داخل المؤسسة حل مشاركة لتجنب خطر تسرب المعلومات من خلال السحابات العامة.
توفر Triofox منصة للتزامن والمشاركة مملوكة بالكامل للمؤسسة، بدءًا من بنية التخزين والتحكم الخلفية وحتى واجهة المتصفح الأمامية ووكلاء سطح المكتب وتطبيقات الجوال.
يستفيد Triofox من الهويات الموجودة والبنى التحتية لديك لإنشاء منصة خاصة للمزامنة والمشاركة.
مع Triofox، يمكنك إنشاء حل مزامنة ومشاركة خاص باستخدام Amazon S3، Microsoft Azure، OpenStack Swift، والعديد من خدمات التخزين الأخرى.
توفر Triofox خيارات استمرارية الأعمال لخوادم الملفات الحالية لديك.
أضف بسلاسة إمكانيات الوصول إلى السحابة ومشاركة الملفات إلى خوادم ملفات ويندوز الحالية، مع خيار النسخ الاحتياطي السحابي والترحيل السحابي الاختياري.
احصل على قرص سحابي متصل دائمًا من وكلاء العميل لنظامي التشغيل Windows وMac.
يتكامل Triofox مع Office 365 للتحرير المشترك والتأليف المشترك عبر الويب.
استخدم تكامل Outlook لنقل المجلدات الكبيرة أو الملفات كروابط ويب عبر البريد الإلكتروني.
استخدم روابط الويب لمشاركة الملفات والمجلدات مع المستلمين أو لاستقبال الملفات.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.
غرفة البيانات الآمنة القائمة على الويب تتيح الوصول للعرض فقط مع تعطيل التحميل.
الوصول عن بُعد ومن الجوال
الوصول إلى الملفات من الجوال للتخزين الخاص عبر خوادم الملفات الداخلية.
مشاركة الملفات الآمنة الخاصة
مشاركة الملفات الآمنة استنادًا إلى تخزين بيانات الخادم الملفات الخاص.
يقوم Triofox بالقضاء على المساوئ الشائعة لحلول الوصول إلى خادم الملفات التقليدي ومشاركة الملفات السحابية من خلال الجمع بين مزايا كلا الحلين مع الفوائد التالية.
يمكن للشركات معالجة مخاوف خصوصية البيانات من خلال استخدام Triofox للوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. غالبًا ما يُطرح الحديث عن استبدال خوادم الملفات الحالية بحلول السحابة لتقليل التكاليف والأعباء الإدارية. يمكن لـ Triofox تسهيل ذلك في أي سحابة خاصة، ولكن Triofox يقدم الخيار الفريد لاستخدام تخزين بيانات خوادم الملفات الحالية لتمكين مشاركة الملفات السحابية!
يسهل مشاركة الملفات عبر المؤسسة باستخدام واجهات مألوفة على أي كمبيوتر أو جهاز. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل أصيل في Explorer وFinder. تتوفر نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid مثل iPads وiPhones وPixels، أو من خلال متصفحات الويب الشائعة مثل Chrome وFirefox وEdge وInternet Explorer.
يسهل التعاون مع شركاء الأعمال من خلال منحهم الوصول إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا جزءًا من AD مع الحفاظ على السيطرة الإدارية. يبسط التعاون متعدد المواقع مع التحكم التلقائي بالإصدارات وقفل الملفات.
قم بالتخلص من التكاليف العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، وVPN الدائم أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين بشكل مركزي لكل مستأجر. يسهل تتبع مكان تواجد البيانات ومن لديه الوصول إليها وكيفية مشاركتها.
للتحكم الكامل والرؤية، يمكن إدارة الأذونات من خادم الملفات الذي كان مصدرها. ستُورَث أذونات NTFS المرتبطة بتخزين البيانات الخاصة لمواصلة الحماية.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين بشكل مركزي لكل مستأجر. يمكن للمدراء تنفيذ عمليات التدقيق للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية بأسعار معقولة (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
وفر محرك أقراص معين دائم التشغيل يعمل في أي مكان وعلى أي جهاز ويسمح للمستخدمين المتنقلين بالوصول بسهولة إلى المشاركات الداخلية للملفات أو خوادم ملفات السحابة.
الملفات مؤمنة أثناء الراحة وأثناء النقل بتشفير عسكري الدرجة، والاتصالات الآمنة، والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
تعرض الأقراص المُعينة هيكل الدليل ولكنها تؤخر التنزيلات حتى يتم استخدام ملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين في النقاط الطرفية.
يمكن للمؤسسة أن تنشئ حل مشاركة ملفات خاص تمامًا، بدءًا من تخزين خادم الملفات إلى بنية تكنولوجيا المعلومات الداخلية للدليل النشط وجدران الحماية التي تحمي الوصول إلى الأصول الرقمية الداخلية.
توفر Triofox المرونة لتقديم بديل داخل المؤسسة لـ Dropbox و SharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية.