تجنب القيود المتعلقة بمشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني، أو حسابات دروب بوكس الشخصية، أو خدمات الطرف الثالث الأخرى. تحكم بالوضع من خلال تمكين مشاركة الملفات المؤسسية مباشرةً من خوادم الملفات الخاصة بك. ستتمتع بميزة السيطرة الكاملة وتجنب الجهد اليدوي المرتبط بنسخ الملفات ذهابًا وإيابًا من الأطراف الخارجية إلى خوادم الملفات الداخلية لشركتك.
تحتاج شركة نمذجة جيولوجية إلى مشاركة البيانات الزلزالية مع العملاء الخارجيين واستقبال البيانات منهم. تقيم البيانات الجيولوجية حاليًا على خادم ملفات المؤسسة والذي ينظم حسب المشاريع. كل مجلد مشروع محمي بأذونات المجلدات المتضمنة مع خادم الملفات الخاص بويندوز. الممارسة الحالية لمشاركة الملفات الخارجية تتطلب رفع البيانات إلى Box ومشاركتها. بمجرد استلام العملاء للبيانات المشتركة ورفع جزءهم من الملفات، يقوم موظف بنسخ الملفات من حساب Box إلى خادم ملفات الشركة مرة أخرى. جميع الملفات تحت سيطرة المؤسسة الصارمة مع Active Directory وسياسات المجموعة، باستثناء الجزء الذي يجب أن يمر عبر Box بالنسخ اليدوي ذهابًا وإيابًا. تحتاج المؤسسة إلى حل لمشاركة الملفات الخارجية يتكامل مباشرة مع خوادم الملفات القائمة وبنية تحتية الحماية لتكنولوجيا المعلومات.
تتضمن قصة أخرى محطة تلفزيونية ترسل مراسلين إلى الموقع لالتقاط الفيديو والصور وإرسالها إلى الشركة لاستخدامها من قبل منتجي محتوى الأخبار. غالبًا ما يتم تمركز المراسلين في المواقع في مناطق ذات وصول ضعيف للإنترنت، مما يجعل من الصعب رفع المعلومات بسرعة للتغطية المباشرة. استخدمت الشركة Citrix ShareFile لأحد الأسباب المذكورة أعلاه. لا يسمح Citrix ShareFile بالوصول الخارجي للملفات أو مشاركتها مباشرة من خوادم الملفات، لذا تغير سير العمل. عرضت Citrix مواقع سحابية محددة يمكن للمراسلين في الموقع رفع المحتوى إليها الذي تحتاجه المنظمة. كان على تكنولوجيا المعلومات نسخ المحتوى يدويًا من تخزين السحابة في Citrix إلى خوادم الملفات الخاصة بها حتى يتمكن منشئو المحتوى الداخليون من الوصول إليه وإعداده للتقارير. مع Citrix ShareFile، احتاجت محطة التلفزيون أيضًا إلى رفع الملفات إلى هذه المواقع التخزينية المخصصة لمشاركتها مع شركاء الأعمال الخارجيين وعرضها وتحريرها عبر متصفح أو جهاز محمول. أدى هذا الانتقال من حلول التخزين الداخلية إلى خدمات التخزين السحابية البحتة للوصول الخارجي للملفات والمشاركة والتعاون إلى فقدان البيانات وارتفاع التكاليف.
تحتاج المؤسسات إلى مشاركة الملفات بأمان مع الجميع داخل وخارج المؤسسة. يحتاج الموظفون العاملون من المنزل إلى الوصول إلى ملفات الشركة ومشاركتها، أو يحتاج الشركاء التجاريون إلى إرسال الملفات لك بأمان. الخيار لك. اختر خدمة استضافة خارجية واستخدمها لمشاركة الملفات بأمان... أو قم بتوسيع قدرات خادم الملفات الشركاتي الحالي لمشاركة الملفات بأمان عبر الإنترنت!
تعتبر خوادم الملفات الشركاتية هي الخزانة الافتراضية للتخزين البيانات للتعاون بين جميع الموظفين، سواء كان ذلك مباشرة داخل جدار الحماية الشركاتي عبر الشبكة المحلية أو خارج منازل الموظفين عبر الشبكة الخاصة الافتراضية. قد يبدو تقديم حل تخزين عبر الإنترنت آخر لمشاركة الملفات الآمنة عن بُعد جيدًا في البداية. ومع مرور الوقت، مع ذلك، يتم تخزين بياناتك الشركاتية في موقعين مختلفين، مما يجعل من الصعب معرفة من لديه النسخة الأحدث ويصعب السيطرة عليها.
هناك طريقة سهلة لدمج مشاركة الملفات الآمنة وخوادم الملفات المؤسسية في حل واحد. أضف مكونًا سحابيًا إلى خوادم الملفات الخاصة بك لتمكين الوصول والمشاركة عبر HTTPS إلى خوادم الملفات الخاصة بك. يمكن للبنية التحتية لتقنية المعلومات الحالية الاستمرار في توفير الأمان والتحكم بينما تظل خوادم الملفات مستودع البيانات المركزي.
أضف مشاركة الملفات الآمنة عبر متصفح الويب إلى خوادم الملفات لديك في لمح البصر، مع إمكانيات الوصول الجديدة المشابهة للسحابة ومشاركة الملفات، مع الحفاظ على الأمان التقليدي، وضوابط الإذن، وملكية البيانات!
لماذا تختار Gladinet؟ لماذا لا تختار OwnCloud؟
تجعل حلول Gladinet Triofox مشاركة الملفات قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات شبكة خادم الملفات الحالية. وهي تشمل التكامل مع دليل التفعيل، وتعيين محرك الأقراص السحابي، وقفل الملفات العالمي، والتحكم في أذونات NTFS. تجعل هذه التكاملات الأصلية حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل 'تسجيل دخول الملف' و 'تسجيل خروج'. توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.
أخيرًا، يجعل التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل بكثير على مدراء النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين أقرانه.
اجعل التعاون بين فرقك والعملاء أسهل وأكثر نجاحًا:
بدلاً من إرسال الملفات كمرفقات في Outlook، يمكن مشاركة الملفات والمجلدات كروابط عبر Outlook.
تحسين أداء نقل الملفات الكبيرة من خلال إرسال التغييرات التي تم إجراؤها فقط بدلاً من مزامنة الملف بأكمله.
يمكن تحويل الملفات والمجلدات إلى روابط ويب والوصول إليها من متصفحات الويب أو أي عميل محمول.
يمكن إنشاء روابط ويب للتحميل عبر متصفح الويب لاستقبال الملفات والمجلدات.
يمكن إرفاق سياسات مثل تواريخ الانتهاء وأذونات القراءة/الكتابة بمشاركة الملفات.
يمكن أن يكون مشاركة الملفات بسيطًا مثل النقر بزر الماوس الأيمن على ملف من داخل مستكشف ويندوز.
تحتوي المجلدات المشتركة على ميزات غرفة البيانات الآمنة الاختيارية لتمكين أذونات العرض فقط التي تعطل التنزيلات.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.
نطاق البريد الإلكتروني الوجهة هو أحد معايير القائمة البيضاء التي تتحكم في من يمكنه تلقي دعوات مشاركة الملفات.
عنوان IP الوجهة هو معلمة أخرى للتحكم في من يمكن أن يكون المستقبل لإجراء مشاركة ملف.
يتكامل مع Office365 للاستفادة من ميزات التحرير المشترك المدمجة.
تتبع التغييرات والأحداث المهمة في النظام.
حافظ على الامتثال والتحكم من خلال تتبع جميع مهام وأنشطة الإدارة.
تتبع جميع أنشطة مشاركة الملفات. على سبيل المثال، من السهل معرفة من يشارك ما مع من.
يمدد Triofox نطاق خادم الملفات وخدمات Active Directory للعاملين المتنقلين خارج الشبكة المحلية. تُحافظ أمان Active Directory ونماذج إذن NTFS كما لو أن شيئًا لم يتغير. يحصل المستخدمون على حرف محرك أقراص مألوف للوصول إلى الملفات من المواقع البعيدة مع تسهيل الوصول عبر متصفحات الويب والأجهزة المحمولة.
قم بالتخلص من التكاليف العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)، أو الشبكات الخاصة الافتراضية الدائمة التشغيل، أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
تحويل مشاركة الملفات إلى روابط ويب أسرع بكثير وبقيود أقل للمرور عبر أنظمة البريد الإلكتروني مثل Outlook وخوادم Exchange.
تجنب صداع الرأس الناتج عن تقسيم مجموعات البيانات بين خوادم الملفات الداخلية، المرفقات البريدية، أو حسابات دروب بوكس الشخصية لموظفيك.
قلل من سطح الهجوم وعزز أمان البيانات من خلال الاتصالات الآمنة التي تقلل من البورتات المفتوحة (HTTPS فقط) وتشفير نقاط النهاية بمستوى عسكري.
إدارة الملفات والمجلدات المشاركة خارجيًا بشكل مركزي وتتبع بسهولة من لديه الوصول، ومتى تم الوصول إلى البيانات، ومتى ستنتهي صلاحية المشاركات.
عزز الامتثال من خلال الحفاظ على ملكية البيانات، سجلات تغيير الملفات، تتبع التدقيق، وسياسات الاحتفاظ.