هل لديك فنيون ميدانيون يحتاجون للعمل من عربات متنقلة حيث تكون شبكة الواي فاي متقطعة؟
هل لديك موظفون يحتاجون للذهاب إلى مرافق العملاء دون الوصول إلى الإنترنت؟
وهل يحتاجون إلى الوصول إلى المستندات على خادم ملفات الشركة في نفس الوقت؟
تقوم العديد من الشركات بتوظيف موظفين ميدانيين يعملون في مدن مختلفة ومحطات عمل متنوعة. للوصول إلى خوادم ملفات الشركة، يلجأون عادةً إلى استخدام شبكات VPN أو RDP. ومع ذلك، كلاهما يتطلب اتصالات VPN نشطة ومستقرة. إذا لم تكن مواقع العمل تتمتع باتصال جيد بالإنترنت، قد لا يتمكن الموظفون الميدانيون من الوصول إلى الملفات والمجلدات عبر VPN. في هذه الحالة، سيطلب الموظفون من زملائهم في المقر الرئيسي إرسال نسخة من الملف بطريقة ما.
الطريقة العرضية لإرسال الملفات إلى العمال الميدانيين من المحتمل أن تكون عبر إرفاق الملفات بالبريد الإلكتروني للعمال الذين يعملون من محطات العمل. من وجهة نظر المديرين التنفيذيين لنظم المعلومات، هذه الطريقة ليست فعالة ولا منتجة.
الطريقة الأفضل هي تخزين مجلد 'المفضلات غير المتصلة بالشبكة' على سطح المكتب البعيد أو الحواسيب المحمولة للموظفين. يمكن للمجلد غير المتصل استرجاع جميع الملفات المعدلة مسبقًا، ثم يخزن جميع الملفات المعدلة محليًا على الجهاز البعيد ويقوم بمزامنة الملفات مرة أخرى إلى خوادم ملفات الشركة عندما يكون اتصال الإنترنت جيدًا.
قد يكون لديك موظفون يحتاجون إلى الذهاب إلى مقر العميل أو المباني ومواقع العمل لإنجاز أعمالهم. لا توجد اتصال إنترنت للضيوف في مقر العميل لأسباب أمنية أو لأسباب تتعلق بالامتثال. غالبًا ما يضطر الموظفون إلى مزامنة الملفات والمجلدات (مثل رسومات المباني) في الليلة السابقة في الفندق قبل الذهاب إلى مقر العميل في اليوم التالي. هذه العملية غير فعالة ويمكن أن تتعطل إذا لم يسمح الفندق بأنفاق الشبكة الخاصة الافتراضية عبر نظام واي فاي الفندق.
قد تساعد حلول أخرى مثل Dropbox وOneDrive أو حتى مجلد Windows Offline، ولكن لكل منها مشاكلها. حلول مثل Dropbox وOneDrive تتطلب إزالة الملفات والمجلدات من خوادم الملفات الخاصة بالشركة. هذا يخلق مستودعات بيانات مكررة: بعض البيانات موجودة على خادم الملفات، وبعضها في الخدمات السحابية. كما أن لمجلد Windows Offline مشاكله أيضًا، حيث أنه شبه مهجور ويجب أن يفسح المجال لـ OneDrive وSharePoint.
قد تكون الحاجة إلى تخزين البيانات على خوادم الملفات الحالية لعدة أسباب. قد يكون ذلك بسبب توافق التطبيقات، لذا قد يكون لديك بعض التطبيقات المحددة التي تحتاج إلى العمل على خوادم الملفات. قد يكون ذلك بسبب متطلبات حماية البيانات والتحكم فيها، أو قد يكون ببساطة أرخص تشغيل خوادم الملفات في بيئة افتراضية داخلية عن تشغيلها في السحابة. لذلك يجب أن تعمل ميزات المجلدات غير المتصلة بالإنترنت التي تم تقديمها مباشرةً مع خوادم الملفات دون نقل البيانات إلى خدمات تخزين أخرى عبر الإنترنت.
لماذا تختار Triofox؟
مع حل Gladinet Triofox، تكون حلول الوصول إلى الملفات السحابية قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة لخادم الملفات الحالي وتوفر قدرات المجلدات غير المتصلة بالإنترنت. يتم دمجها مع دليل التفعيل، وتعيين الأقراص السحابية، وقفل الملفات العالمي والتحكم في أذونات NTFS. تجعل هذه الدمجات الأصلية حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
محرك الأقراص المعين عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات هو ميزة مهمة. العاملون معتادون على محرك الأقراص المعين ولا يحتاجون إلى تدريب إضافي.
يمتلك المستخدمون في المؤسسات بالفعل هويات مؤسسية في Active Directory وخدمة الاتحاد المرتبطة بـ Active Directory وتسجيل الدخول الموحد SAML. لا يحتاجون إلى بيانات اعتماد إضافية للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
توفر معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل "تسجيل الدخول" و"تسجيل الخروج". توفر Triofox قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، يتم تشغيل قفل الملف تلقائيًا وينتهي تلقائيًا عند اكتمال معالجة الملف.
أخيرًا، يجعل التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل على مدراء النظام إعداد التحكم في الأذونات. تميز ميزات الأذونات حل Gladinet عن المنافسة.
تنصيب سهل
تريوفوكس سهل التثبيت على خادم ويندوز نظيف. يمكنك تمكين الوصول إلى خادم الملفات عن بُعد دون VPN في غضون ساعة دون الحاجة إلى نقل البيانات.
تجربة مستخدم مألوفة
يعد SharePoint تحديًا كوجهة لترحيل خادم الملفات. توفر تريوفوكس محرك أقراص معين عبر HTTPS للوصول البسيط من أي مكان.
لا حاجة لتدريب إضافي
لا يتطلب الوصول القائم على محرك الأقراص في تريوفوكس أي تدريب. انقر بزر الماوس الأيمن لمشاركة الملفات أو طلب نقلها.
تبسيط الإدارة
تريوفوكس أسهل بكثير في الإدارة مع التدقيق والتقارير والإدارة القائمة على السياسات.
خصوصية البيانات
تستطيع الشركات معالجة مخاوف خصوصية البيانات من خلال توفير الوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. تقدم Triofox خيارًا فريدًا لتمكين الخوادم الملفات الحالية من العمل بتقنيات السحابة لاستبدال مشاركة الملفات السحابية.
أمان البيانات
يتم تأمين الملفات أثناء الراحة وأثناء النقل بتشفير من الدرجة العسكرية واتصالات آمنة. وفر وقت ومال الإعداد من خلال استخدام المستخدمين والأذونات الحالية تلقائيًا.
الحفاظ على الامتثال
إدارة المستخدمين وأدوات التحكم في الوصول والتخزين لكل مستأجر بشكل مركزي. يمكن للمدراء إجراء تدقيقات الامتثال للGDPR و HIPAA أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
البيانات تبقى في خوادم الملفات المحلية الخاصة بك
على عكس SharePoint، الذي يتطلب منك رفع بياناتك السرية، تترك Triofox جميع الملفات المشتركة على خوادم الملفات الخاصة بك سليمة. تحتفظ Triofox بالبيانات في مكان واحد لكل من مشاركات خوادم الملفات ومشاركة الملفات السحابية بدلاً من السماح بتشتت البيانات.
الوصول عن بُعد والمحمول
يسهل الوصول عن بُعد إلى المشاركات الملفية مع واجهات مألوفة على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل طبيعي في Explorer وFinder. نفس التجربة متوفرة على أجهزة iOS وAndroid، بالإضافة إلى المتصفحات الشائعة على الويب.
إدارة مبسطة
إدارة مركزية للمستخدمين، الوصول، الضوابط، والتخزين لكل مستأجر. يمكن للمدراء إجراء تدقيقات للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية والمعلومات المحمية (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
إدارة أذونات المجلدات
للتحكم الكامل والرؤية، يمكن إدارة الأذونات من خادم الملفات المصدر أو بشكل أصيل مع Triofox.
التوظيفات الهجينة
مع Triofox، يتم نسخ البيانات المحفوظة إلى المشاركات الملفية إلى السحابة والعكس صحيح، لضمان استمرارية الأعمال مع التوظيفات الهجينة.
تعاون مبسط
تعمل مع شركاء الأعمال من خلال توفير الوصول لهم إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا ضمن دليل نشط مع الحفاظ على السيطرة الإدارية. يسهل التعاون متعدد المواقع مع التحكم التلقائي بالإصدارات وقفل الملفات.
زيادة الإنتاجية
توفير محرك أقراص معين يعمل في أي مكان على أي جهاز ويسمح للمستخدمين المتنقلين بالوصول بسهولة إلى المشاركات الداخلية للملفات أو خوادم الملفات السحابية.
التزامن حسب الطلب
تعرض محركات الأقراص المعينة هيكل الدليل ولكن تؤخر التنزيلات حتى يتم استخدام ملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك تخزين النقطة الطرفية.
إشعار التغيير
مع Triofox، يمكنك تلقي تنبيهات تلقائية تساعدك على تتبع جميع التغييرات في النظام.
تقليل التكاليف مع بديل VPN بسيط
تخلص من النفقات العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، Always On VPN أو Direct Access. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
حل مشاركة الملفات الأبيض
توفر Triofox منصة بيضاء تسهل على شركاء MSP بناء حل خادم ملفات السحابة الخاصة استنادًا إلى البنية التحتية من Amazon أو Microsoft Azure.
بديل داخل المؤسسة لـ Dropbox و SharePoint
تتمتع Triofox بالمرونة لتوفير بديل داخل المؤسسة لـ Dropbox و SharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية.
تريوفوكس هو خادم ويب يقبل طلبات الملفات من وكلاء العميل عبر بروتوكول HTTPS/SSL. ثم يتم ترجمة هذه الطلبات إلى وصول شبكة Active Directory و File Server المحمية بأذونات NTFS. عندما تتم الموافقة على جميع فحوصات الأذونات، يتم إرسال الملف عبر HTTPS/SSL إلى وكلاء العميل. تستخدم تريوفوكس هذا النهج للجمع بين قوة محرك الأقراص المعين مع بساطة تصفح الويب وأمان شبكة VPN!
يقوم Triofox بإنشاء واجهة أمامية لخادم الويب تقبل طلبات وكيل العميل من أجهزة Windows و Mac ومتصفحات الويب وأجهزة iOS و Android عن بُعد. يوفر وكلاء العميل وظيفة تعيين الأقراص.
يقوم عملاء العميل بإرسال طلبات HTTPS/SSL إلى خادم Triofox. يمكن لخادم Triofox تسجيل الطلبات لأغراض التدقيق وكذلك تنسيق متطلبات الوصول إلى الملفات ومشاركتها.
يتم استخدام أذونات الدليل النشط وأذونات NTFS للتحقق مما إذا كانت طلبات الملفات مسموح بها. بعد ذلك، يتم تلبية طلبات الملفات وإعادتها عبر HTTPS/SSL إلى وكلاء العميل.
تعاون بسهولة مع شركاء الأعمال من خلال توفير إمكانية الوصول المحمول لهم إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا ضمن نظام AD مع الحفاظ على الرقابة الإدارية. يسّر التعاون متعدد المواقع من خلال دمج عدة مشاركات ملفات للوصول المحمول.
يسّر الوصول المتنقل إلى المشاركات الملفية بواجهات مألوفة على أي حاسوب أو جهاز. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل طبيعي في Explorer وFinder. تُقدم نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid مثل iPads وiPhones وPixels، أو يمكن عرضها من متصفحات ويب شائعة مثل Chrome وFirefox وEdge.
قم بالتخلص من التكاليف العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، وVPN الدائم أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
تتم حماية الملفات أثناء الراحة وأثناء النقل بتشفير عسكري الدرجة، والاتصالات الآمنة والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
للتحكم الكامل والرؤية الواضحة، يمكن إدارة الأذونات من خادم الملفات الذي كان مصدرها أو إعادة تعريفها بشكل أصلي من البداية.
تعرض الأقراص المُ mapped عن بُعد هيكل الدليل ولكنها تؤخر التنزيلات حتى يتم استخدام ملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين الطرفية.
يمكن للشركات معالجة مخاوف خصوصية البيانات من خلال استخدام Gladinet لتوفير الوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. من الشائع الحديث عن استبدال خوادم الملفات الحالية بحلول سحابية لتقليل التكاليف والأعباء الإدارية، ويمكن لـ Gladinet تسهيل ذلك في أي سحابة خاصة، ولكن Gladinet تقدم الخيار الفريد لاستخدام خوادم الملفات الحالية لخدمة مشاركة الملفات المتنقلة!
لا تحتاج الشركات إلى استخدام حل مشاركة ملفات سحابي مختلف بينما تحتفظ في الوقت نفسه بخوادم الملفات الشركاتية. تصبح بنية خادم الملفات الحالية منصة الوصول إلى الملفات المتنقلة ومشاركتها.
توفير محرك أقراص معين دائم التشغيل يعمل في أي مكان وعلى أي جهاز، ويتيح للمستخدمين المتنقلين الوصول بسهولة إلى المشاركات الداخلية للملفات أو خوادم ملفات السحابة ومشاركة الملفات والمجلدات عبر الإنترنت.
توفر Triofox المرونة لتقديم بديل داخل المؤسسة لـ Dropbox و SharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين بشكل مركزي لكل موظف. يسهل تتبع مكان البيانات ومن لديه الوصول إليها وكيفية مشاركتها.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين لكل مستأجر بشكل مركزي. يمكن للمدراء تنفيذ عمليات تدقيق للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية والمعلومات المحمية (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.