مشاركة الملفات للمؤسسات

نحن نوفر للشركات حلاً لمشاركة الملفات من خلال دمج أساسيات الملكية والامتثال والخصوصية والأمان في مشاركة الملفات السحابية.

هل الأمور الأربعة التالية تُبقيك مستيقظًا ليلاً؟

ترغب في زيادة إنتاجية العاملين عن بُعد باستخدام السحابة وقد بدأت باستخدام SharePoint أو Box أو Dropbox أو ShareFile أو حل تخزين سحابي. ومع ذلك، لا تزال هناك أسئلة حول الأمور الأربعة التالية التي لم تُجب عليها.

01.

ملكية البيانات

إذا كانت بياناتك مستضافة على موقع طرف ثالث، من يمتلك بياناتك؟ ومن المسؤول في حالة فقدان البيانات؟

02.

الامتثال

هل تحتاج إلى الالتزام بلوائح الامتثال؟ هل هناك متطلبات محددة تؤثر على مكان تخزين البيانات؟

03.

الخصوصية

إذا كانت البيانات مستضافة في مكان آخر، من لديه الوصول إلى بياناتك؟

04.

الأمان

هل تفهم تمامًا الأمان المقدم وهل لديك السيطرة الكاملة على كل خطوة على طريق بياناتك؟

دراسة حالة - الأمان والامتثال

تحتاج ناسا إلى حل تخزين مشترك ليس في السحابة العامة

تحتاج ناسا إلى حل تخزين مشترك، يماثل SharePoint من منظور المستخدم النهائي، لموظفيها الخارجيين والمقاولين. يجب أن يتكامل الحل أولاً مع حل تسجيل دخول موحد وأن يخضع لتدقيقات شهادة منتظمة ويجب أن يلبي متطلبات الامتثال والتنظيم المعينة.

في هذه الحالة، يعتبر SharePoint مناسبًا للجمهور العام، ولكن ليس للمنظمات التي لديها متطلبات أمان أعلى ولوائح امتثال. في النهاية، تستخدم ناسا بنيتها التحتية الخاصة VMWare لإعداد حل مشاركة ملفات مستضاف ذاتيًا يشبه SharePoint.

قصة - وكالة حكومية تحتاج إلى خدمة ذات مطابقة أفضل وأمان وملكية ودعم

استشاري تكنولوجيا المعلومات في كندا كيبيك لديه فرصة فورية تتعلق بوكالة حكومية. بالنسبة لوكالة حكومية، تعتبر أمان البيانات أولوية قصوى. يبحثون عن حل آمن لمشاركة الملفات، ولكن لديهم أيضًا مخاوف بشأن الامتثال التنظيمي والأمان وملكية البيانات. يمكن أن تتم مهمة مشاركة الملفات بواسطة SharePoint أو OneDrive، ولكنهم لا يرغبون في الاعتماد على 'السحابة' من أجل الامتثال. حتى وإن كانت 'السحابة' توفر الامتثال للخصوصية، إلا أنهم يشعرون أنه ليس الأمر نفسه في 'السحابة'. ليس من السهل طلب من البائع أن يقوم بشيء محدد جدًا لمتطلب امتثال معين. إدارة التغيير صعبة. ومع ذلك، مع خادم الملفات المحلي، تصبح إدارة التغيير سهلة. عندما يكون شيء ما 'محليًا'، تشعر أن لديك الكثير من السيطرة لضمان الامتثال. وجدوا أن Triofox، حل آمن لمشاركة الملفات عبر الإنترنت مع مرونة إدارة خادم الملفات المحلي، يمكن أن يسهل أيضًا الامتثال خارج أمريكا.

مشاركة الملفات للمؤسسات
- ملكية البيانات، الامتثال، والأمان

ملكية البيانات، الامتثال، الخصوصية، والأمان


الشكوك حول ملكية البيانات وأمان البيانات عند مشاركة الملفات في السحابات العامة للمؤسسات والشركات تتطلب حلاً أفضل لإدارة بياناتك الداخلية ومشاركتها بأمان.

مع تحدي الوصول إلى خوادم الملفات التقليدية من الأجهزة المحمولة وعدم وجود خدمة مشاركة ملفات المؤسسات، قد يختار موظفوك استخدام حلول مشاركة الملفات السحابية الاستهلاكية مثل Dropbox أو Office 365. بينما تقدم هذه الحلول الإنتاجية وهي فعالة من حيث التكلفة، غالبًا ما تفشل في ضمان ملكية البيانات وأمان البيانات. ومع ذلك، السحابات العامة ليست آمنة بما يكفي لمعايير العديد من المؤسسات. بينما يرغبون في راحة تخزين السحابة العامة، لا يمكن للمؤسسات إلا أن تشعر بالقلق بشأن ملكية البيانات، والخصوصية، والامتثال، وتقسيم البيانات، وما إلى ذلك.

مع حلول مشاركة الملفات السحابية الخارجية، قد يتم نسخ ملفات الشركة إلى مجلد Dropbox شخصي للمشاركة بسهولة، أو حتى إرسالها كمرفقات بريد إلكتروني للوصول السهل خارج جدار حماية الشركة. نتيجة لذلك، لا تستطيع الشركات السيطرة على ملفاتها، مما يؤدي إلى ارتفاع خطر الاختراقات الأمنية للبيانات. بالإضافة إلى مخاوف أمن البيانات، فإن تسرب بيانات خادم الملفات إلى أطراف ثالثة يمثل أيضًا مشكلة كبيرة. وهذا يشمل ليس فقط التهديدات الإلكترونية والقراصنة، ولكن أيضًا المنافسين والأجانب والحكومات.

هل لديك أيضًا هذه المخاوف بشأن مشاركة الملفات العامة؟

أين بالضبط بياناتي؟
ما مدى عرضة معلومات شركتي الداخلية للخطر؟
من لديه الوصول إليها وماذا سيفعلون بها؟

تقوم تريوفوكس بالقضاء على المساوئ الشائعة للوصول إلى خادم الملفات عن بعد وحلول مشاركة الملفات السحابية لتوفير أفضل العالمين: الخصوصية والأمان والتحكم في خوادم الملفات القديمة، إلى جانب كفاءة ومكاسب الإنتاجية لمشاركة الملفات السحابية.

تريوفوكس: مزايا الأمان الخاص + الحركة العامة



تساعدك Triofox في معالجة مخاوفك بشأن ملكية البيانات وأمن البيانات وخصوصية البيانات. تمنحك Triofox القوة للبقاء في السيطرة من خلال استخدام خوادم الملفات الحالية كمستودع للبيانات والدلائل النشطة الحالية كمزود لخدمة الهوية لحل مشاركة الملفات الشركاتي المشابه لـ Dropbox.

بمجرد نشر خادم Triofox، يمكن لموظفيك الوصول إلى المشاركات الملفية الحالية باستخدام متصفحات الويب والتطبيقات المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة Mac. على أجهزة الكمبيوتر، يختبر المستخدمون الواجهة المألوفة مع الأقراص المحلية المعينة وأقفال الملفات. العملية سلسة، لذا عادةً ما يتطلب المستخدمون وقت توقف قليل جدًا أو لا يتطلبونه على الإطلاق، والحد الأدنى من التدريب إن وجد.

تنصيب سهل
يتطلب SharePoint الداخلي على الأقل خادمين، خادم قاعدة بيانات وخادم تخزين يجب على فريق تقنية المعلومات إدارتهما. تريوفوكس أسهل بكثير في التنصيب على خادم ويندوز نظيف.

تجربة مستخدم مألوفة
يصعب تعلم واستخدام SharePoint. توفر تريوفوكس محرك أقراص مرتبط عبر HTTPS للوصول البسيط من أي مكان.

لا حاجة لتدريب إضافي
لا يتطلب تريوفوكس تدريبًا للوصول إلى محرك الأقراص. انقر بزر الماوس الأيمن لمشاركة الملفات أو طلب نقلها.

تبسيط الإدارة
تريوفوكس أسهل بكثير في الإدارة مع التدقيق والتقارير والإدارة القائمة على السياسات.

الخطوة 2

خصوصية البيانات
يمكن للشركات معالجة مخاوف خصوصية البيانات من خلال توفير الوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. تقدم Triofox خيارًا فريدًا لتمكين الخوادم الملفات الحالية من العمل بتقنيات السحابة لاستبدال مشاركة الملفات السحابية.

أمان البيانات
يتم تأمين الملفات أثناء الراحة وأثناء النقل بتشفير عسكري واتصالات آمنة. وفر وقت ومال الإعداد من خلال استخدام المستخدمين والأذونات الحالية تلقائيًا.

الحفاظ على الامتثال
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين مركزيًا لكل مستأجر. يمكن للمدراء إجراء تدقيقات للامتثال للGDPR وHIPAA أو تتبع جميع التغييرات على الملفات الفردية.

البيانات تظل في خوادم الملفات المحلية الخاصة بك
على عكس SharePoint الذي يتطلب منك تحميل بياناتك السرية، تترك Triofox جميع الملفات المشتركة سليمة على خوادم الملفات الخاصة بك. تحتفظ Triofox بالبيانات في مكان واحد، لكل من مشاركات خوادم الملفات ومشاركة الملفات السحابية، بدلاً من تشتيت البيانات.

الخطوة 3

الوصول عن بُعد والمحمول
يسهّل الوصول عن بُعد إلى المشاركات الملفية مع واجهات مألوفة على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل طبيعي في Explorer وFinder. تُقدم نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid، بالإضافة إلى المتصفحات الويب الشائعة.

إدارة مبسطة
إدارة مركزية للمستخدمين، الوصول، الضوابط، والتخزين لكل مستأجر. يمكن للمدراء إجراء تدقيقات للتوافق مع GDPR وHIPAA أو تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات الفردية.

إدارة أذونات المجلدات
للتحكم الكامل والرؤية، يمكن إدارة الأذونات من خادم الملفات المصدر أو بشكل أصيل مع Triofox.

التوظيفات الهجينة
مع Triofox، يتم نسخ البيانات المحفوظة إلى المشاركات الملفية إلى السحابة والعكس صحيح، لضمان استمرارية الأعمال مع التوظيفات الهجينة.

الخطوة 4

التعاون المبسط
تعاون مع شركاء الأعمال من خلال منحهم الوصول إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا جزءًا من دليل التفعيل واحتفظ بالتحكم الإداري. يسهل التعاون متعدد المواقع مع التحكم التلقائي بالإصدارات وقفل الملفات.

زيادة الإنتاجية
قدم محرك أقراص معين يعمل في أي مكان، على أي جهاز، ويوفر للمستخدمين المتنقلين وصولاً سهلاً إلى مشاركات الملفات الداخلية أو خوادم الملفات السحابية.

التزامن حسب الطلب
تعرض محركات الأقراص المعينة هيكل الدليل ولكن تؤخر التنزيل حتى يتم استخدام الملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين الطرفية.

إشعار التغيير
مع Triofox، يمكنك تلقي إشعارات تلقائية لمساعدتك على تتبع أي تغييرات في النظام.

الخطوة 5

خفض التكاليف مع بديل VPN بسيط
القضاء على النفقات العامة وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، دائمًا على VPN أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.

حل مشاركة الملفات القابل للتخصيص
يقدم Triofox منصة قابلة للتخصيص تسهل على شركاء MSP بناء حل خادم ملفات السحابة الخاصة استنادًا إلى بنية Amazon أو Microsoft Azure.

بديل داخل المؤسسات لـ Dropbox و SharePoint
يتمتع Triofox بالمرونة لتوفير بديل داخل المؤسسات لـ Dropbox و SharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية.

الخطوة 6

موثوق به من قبل عملائنا

الانتقال البسيط إلى السحابة - إن عملية الانتقال إلى السحابة بسيطة ومصممة لتلبية احتياجات العملاء. يمكننا أن نأخذ الوقت اللازم لنقل المستخدمين فرادى إلى السحابة على مدار أيام أو أسابيع، بدلاً من الحاجة إلى إنجاز كل شيء في ليلة واحدة. ما يؤدي إلى الفشل في عملية ترحيل البيانات هو الاستعجال في إنجازها، ومع Triofox يمكننا أن نأخذ وقتنا.

كيف يعمل

يمكن تثبيت ونشر خادم Triofox على أساس الشركة كخادم خاص لمشاركة الملفات. يمكن دمج خدمة مشاركة الملفات الخاصة بالشركات مع هويات المستخدمين في Active Directory ومشاركات خادم الملفات الحالية. يمكن لجميع المستخدمين، من الموظفين الداخليين والبعيدين إلى العملاء والشركاء الخارجيين، مشاركة الملفات والمجلدات بناءً على محتوى خادم الملفات الحالي واتباع قواعد الأمان والأذونات المحددة مسبقًا.

بالإضافة إلى الميزات الحالية مثل القرص المحلي المعين، التزامن حسب الطلب، وقفل الملفات، ستحصل الشركات أيضًا على الميزات الحديثة التالية لمشاركة الملفات:

التكامل مع دليل التفعيل

استخدم تلقائيًا الهويات الموجودة والمشاركات الرئيسية من Active Directory. يتم التحقق من أذونات NTFS الحالية للملفات والمجلدات بشكل أصلي بواسطة نظام التشغيل Windows.

أمازون، أزور، أوبن ستاك

إنشاء حل مزامنة ومشاركة خاص استنادًا إلى تخزين الكائنات مثل OpenStackSwift، وأي توافق مع S3، وMicrosoft Azure، والمزيد.

أذونات المجلد

أذونات المجلدات التفصيلية التي يمكن أن تعكس أذونات NTFS أو يتم إنشاؤها بشكل أصلي. حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.

نقل الملفات الكبيرة

استخدم تكامل Outlook لنقل الملفات الكبيرة كروابط ويب عبر البريد الإلكتروني.

التحرير المشترك

يتكامل Triofox مع Office 365 للتحرير المشترك والتأليف المشترك عبر الويب.

الوصول عبر الهاتف المحمول

تبسيط الوصول عن بُعد إلى خوادم الملفات من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة ماك والمتصفحات.

فوائد Triofox كخادم سحابي هجين

يقوم Triofox بالقضاء على المساوئ الشائعة لوصول خادم الملفات التقليدي وحلول مشاركة الملفات السحابية، مجمعًا بين نقاط القوة لكلاهما مع المزايا التالية.

النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

النسخ الاحتياطي السحابي وحماية البيانات مع التحكم بالإصدارات. المزامنة حسب الطلب تقلل من استهلاك التخزين والنطاق الترددي.

الأمان

دعم كامل لقفل الملفات من السحابة. تشفير ذاكرات التخزين المؤقت للوكلاء البعيدين أو إلغاء صلاحيات الوصول للوكلاء البعيدين من لوحة التحكم المركزية.

بدائل الشبكة الخاصة الافتراضية

بديل لواحد أو أكثر من الآتي: VPN، DFS، FTP، دروب بوكس، بوكس، شيربوينت، شيرفايل، أنكور، إجنايت، إلخ.

التحكم المركزي

يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وتعيينات الأقراص. تقارير متقدمة ومراجعات استخدام لنشاط مشاركة الملفات من وحدة تحكم إدارية مركزية.

وصول بسيط عن بُعد

تبسيط الوصول عن بعد من أجهزة iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT المحمولة. من أي مكان، وبأي جهاز.

خفض التكاليف

التخلص من تكاليف إدارة الخوادم والشبكات الخاصة الافتراضية. تجنب تكلفة نسخ الملفات والمجلدات يدويًا أو إعادة إنشاء أذونات NTFS.

التكامل السلس

يندمج بسلاسة مع شبكات المؤسسات القائمة على الملفات وبيئات سير العمل الحالية.

إعداد مرن وسهل

اختر تنفيذات مختلفة بناءً على احتياجاتك الخاصة. عملية سهلة للإعداد.

زيادة إنتاجية قوة عملك المتنقلة!