هل طريقة VPN الحالية الخاصة بك للوصول إلى الملفات عن بُعد تسبب اضطرابًا لموظفيك؟
هل تعاني من زمن انتقال طويل بين مواقعك المختلفة؟
هل تحتاج إلى مشاركة الملفات عن بُعد من نفس خوادم الملفات؟
تتحدث هذه القصة عن شركة امتياز لها مقر رئيسي وفروع للامتياز في جميع أنحاء أمريكا الشمالية. في مثل هذه البيئة التجارية الموزعة والمتفرقة، يكون الموظفون في حركة مستمرة ويحتاجون إلى الوصول إلى تطبيقاتهم وبياناتهم خارج المقر الرئيسي.
مثل معظم الشركات الأخرى، تستخدم هذه الشركة شبكة خاصة افتراضية VPN للوصول عن بعد، لكنها واجهت عدة مشاكل. كانت الإنترنت السيئة أو إشارة Wi-Fi الضعيفة من بين المشكلات التي واجهها المستخدمون والتي جعلت الوصول إلى الملفات صعبًا للغاية. أدى الكمون العالي إلى نتائج سيئة وتجربة مستخدم ضعيفة، حيث تراوحت أوقات الاستجابة من 90 إلى 100 ميلي ثانية.
حاولت الشركة أيضًا استخدام حلول سطح المكتب البعيد من Citrix و VMware للوصول عن بعد، لكن إعداد وصيانة نظام سطح المكتب البعيد كان مكلفًا للغاية. كان يتطلب الأجهزة والبرامج والصيانة المستمرة والترقيات والتدريب والدعم.
أصبح نسخ الملفات من مكاتب الامتياز إلى خوادم الملفات في المقر الرئيسي كابوسًا. بالإضافة إلى ذلك، تطلبت مشاركة الملفات خارج الموقع نسخ البيانات الشركاتية إلى خدمات التخزين السحابي مثل Dropbox أو ShareFile، مما أدى إلى تفشي البيانات وارتفاع التكاليف. كل ما أرادته الشركة هو توفير وصول آمن ومتنقل لموظفيها الميدانيين والممتلكين للامتياز إلى خوادم الملفات الموجودة في الموقع.
كانت الخطوة الأولى لحل المشكلة هي نقل خوادم الملفات الخاصة بالشركة إلى Azure و AWS لإنشاء بيئة مختلطة تجمع بين السحابة والموقع المحلي. يجب أن توفر خوادم الملفات 'في السحابة' نطاقًا تردديًا جيدًا وتوافرًا عاليًا للفرق الموزعة في أمريكا الشمالية. ومع ذلك، ظهرت بعض المشاكل الأخرى المتعلقة بشبكة VPN في هذه العملية.
بعد نقل خوادم الملفات الخاصة بالشركة إلى سحابة Azure أو AWS، هل تنتقل لاستخدام جانب Azure/AWS من شبكة VPN النقطة إلى الموقع أو تستمر في استخدام VPN الحالي على جدار الحماية الشركاتي؟ في بيئة مختلطة، تختار معظم المنظمات الاستمرار في استخدام إعداد VPN الحالي لأن العاملين عن بعد معتادون على هذه الطريقة في العمل. في هذا النوع من الإعدادات، يكون المسار إلى خادم الملفات الجديد للعاملين عن بعد هو الدخول أولاً إلى الشبكة الشركاتية واستخدام VPN من موقع إلى موقع للوصول إلى خوادم الملفات في السحابة. يساهم القفز المزدوج في بطء VPN.
نظرًا لوجود شبكتي VPN الآن، كانت الشبكة الافتراضية الخاصة الأولى على جدار الحماية الشركات قبل عملية النقل والتحويل. الشبكة الافتراضية الخاصة الثانية هي الشبكة الافتراضية من نقطة إلى موقع التي تقدمها Azure وAWS. على جهاز العميل، لا يمكن للموظفين استخدام شبكتي VPN في الوقت نفسه. يجب عليهم اختيار واحدة أو الأخرى، ولكن ليس كليهما.
لنفترض أن العاملين عن بُعد لا يزالون يستخدمون شبكة VPN القديمة للنفاذ إلى الشبكة الشركاتية قبل الوصول إلى خوادم الملفات في مركز بيانات Azure أو AWS عبر VPN من موقع إلى موقع. في هذه الحالة، تصبح الشبكة الشركاتية نقطة الفشل الوحيدة. نظرًا لأنها عادةً ما تكون موجودة في مبنى مكتبي، لا يمكن للعاملين عن بُعد الوصول إلى خوادم الملفات إذا كان هناك انقطاع في الطاقة أو الإنترنت.
لنفترض أنك قد نقلت بالفعل خوادم الملفات الخاصة بك إلى Azure أو AWS. في هذه الحالة، يمكنك استخدام حل الوصول إلى الملفات عبر الويب لتحويل خوادم الملفات الخاصة بك إلى خدمة تشبه SharePoint وتوفير وصول مباشر لخادم الملفات دون الحاجة إلى VPN ذو قفزة مزدوجة.
تحقق من الرائع
يوفر Triofox إمكانية الوصول الآمن عبر الأجهزة المحمولة ومشاركة الملفات، واستعادة البيانات بعد الكوارث، واستعادة خوادم الملفات المحلية مع سهولة الترحيل إلى السحابة لخوادم الملفات. إنه الحل الحقيقي لخادم الملفات السحابي الذي كنت تبحث عنه!
يقوم Triofox بربط خوادم الملفات والتخزين السحابي للوصول الآمن عن بُعد دون الحاجة إلى شبكة VPN.
الوصول إلى الملفات والمجلدات مباشرة من متصفح الويب بنفس التفاعلية كما لو كان من محرك الأقراص المكتبي.
يستفيد Triofox من التخزين السحابي لمشاركة الملفات المحمولة بأمان عبر متصفح الويب أو التطبيق المحمول.
يمكن للموظفين مشاركة الملفات والمجلدات مع شركاء الأعمال الخارجيين مع التحكم في الأذونات، وتواريخ الانتهاء، وروابط الويب.
توفر الحلول إمكانية الوصول عن بُعد إلى خوادم الملفات عبر بروتوكولات الويب دون الحاجة إلى شبكة VPN. يظل وكيل الوصول مفعلاً دائمًا ويوفر دائمًا حرف محرك أقراص للوصول عن بُعد. هناك أيضًا قدرات إدارة الملفات عبر متصفح الويب وتطبيقات الهاتف المحمول.
توفر الحلول قدرات مشاركة الملفات عبر متصفح الويب. مشاركة الملفات والمجلدات بسيطة مثل النقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد ومشاركته كرابط ويب. يمكن للطرف المتلقي عرض العناصر المشتركة أو تنزيلها. يمكن أيضًا للمتعاونين استخدام ميزات رابط الويب نفسها لاستقبال الملفات وتحميلها.
تُعد النسخ الاحتياطي للأجهزة واحدة من ميزات حماية البيانات العديدة التي توفرها الحلول. يعمل المزيد والمزيد من الموظفين من المنزل باستخدام أجهزة توفرها الشركة. قد لا يقومون بتخزين المستندات بشكل دائم على حرف محرك الأقراص الذي توفره الشركة. بدلاً من ذلك، قد يخزنونها في مجلد المستندات المحلي. يمكن للنسخ الاحتياطي للجهاز أن يحمي هذه الملفات الموجودة على جهاز بعيد.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل أو طبق أذونات NTFS مباشرة.
تتيح غرفة البيانات الآمنة المستندة إلى الويب الوصول إلى المجلدات المشتركة للعرض فقط، مع تعطيل التنزيل.
يمكنك تعيين حقوق المستخدم لمشاركة المجلدات من مستخدمي الدليل النشط الداخلي إلى العملاء والشركاء الخارجيين.
المجلدات المشتركة خاضعة للتحكم بالإصدارات، والإشعارات متاحة للمستخدمين الذين اشتركوا في هذه المجلدات.
يتكامل Triofox مع Office 365 لتمكين التحرير التعاوني عبر الويب والتأليف المشترك للملفات ضمن المجلد المشترك.
استخدم تكامل Outlook لمشاركة المجلدات الكبيرة أو الملفات كروابط ويب عبر البريد الإلكتروني.
تحويل الملفات والمجلدات المشتركة إلى روابط ويب للوصول المباشر عبر متصفحات الويب.
الوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة من الأجهزة المحمولة، مثل iPhone أو هاتف Android.
تبقى البيانات على خوادم ملفات الشركة. الأذونات الحالية تحكم الوصول عن بُعد والوصول المتنقل. يتم تخزين تعديل وتحرير الملفات بشكل دائم في موقع الملف الأصلي.
يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وتعيينات الأقراص مع إمكانية الوصول المتنقل من أي جهاز.
يعتمد الخادم على الامتثال للملفات ويمكّن المسؤولين من إجراء عمليات تدقيق الامتثال لـ HIPAA أو GDPR وإنشاء تقارير تُظهر الامتثال مع الوصول إلى الملفات المتنقلة والتعاون.
تعمل حركة السحابة وأمان الخادم المحلي للملفات معًا بطريقة موحدة.
يمكن للمؤسسات معالجة مخاوف الخصوصية من خلال استخدام Triofox للوصول إلى خوادم الملفات الداخلية. غالبًا ما يُناقَش استبدال خوادم الملفات الحالية بحلول السحابة لتقليل التكاليف وأعباء الإدارة، ويمكن لـ Triofox تسهيل ذلك في أي سحابة خاصة. ومع ذلك، يقدم Triofox القدرة الفريدة على استخدام خوادم الملفات الحالية كبديل لمشاركة الملفات في السحابة!
يسّر الوصول عن بُعد إلى مشاركات الملفات مع واجهات مألوفة على أي كمبيوتر أو جهاز. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المُعينة بشكل أصلي في Explorer وFinder. تستمر نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid مثل iPads وiPhones وPixels أو المتصفحات الشائعة مثل Chrome وFirefox وEdge وInternet Explorer.
وفر محرك أقراص معين دائمًا يعمل في أي مكان على أي جهاز ويسمح للمستخدمين المتنقلين بالوصول بسهولة إلى المشاركات الداخلية للملفات أو خوادم ملفات السحابة. يمكن تحويل مشاركات الشبكة لخادم الملفات والمحرك المشترك في Windows إلى مجلدات مشتركة عبر الإنترنت محمية بنفس تدابير الأمان كتلك الموجودة في خوادم الملفات داخل المؤسسة وتخضع لنفس سياسات Active Directory.
تُؤمَّن الملفات في حالة الراحة وأثناء النقل بتشفير عسكري الدرجة، والاتصالات الآمنة، والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد. عندما يمكن أن تبقى الملفات والمجلدات في مكانها مع خوادم الملفات الخاصة بنظام التشغيل Windows، تكون معايير الأمان أصغر وأبسط من خدمة مشاركة عبر الإنترنت العامة وأسهل لاجتياز اختبارات الامتثال.
تعاون بسهولة مع شركاء الأعمال من خلال توفير الوصول لهم إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا جزءاً من AD مع الحفاظ على السيطرة الإدارية. يسهّل التعاون متعدد المواقع مع التحكم التلقائي بالإصدارات وقفل الملفات. سيرى العمال المتنقلون نفس المحتوى في المجلد المشترك عبر الإنترنت كما لو كانوا يستخدمون محرك أقراص مرتبط داخلياً.
تعرض الأقراص المُعينة هيكل الدليل ولكنها تؤخر التنزيلات حتى يتم تفعيل ملف لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين الطرفية. كما يتم إنشاء روابط ويب للمجلدات والملفات المشتركة، مما يعرضها في مدير ملفات يعتمد على متصفح الويب. لن يتم تنزيل الملفات بنشاط أو عرضها (كما في غرفة البيانات الآمنة) حتى يولد المستخدمون نوايا الوصول.
قم بالتخلص من الأعباء وتذاكر الدعم الشائعة المرتبطة بمشاركة الملفات عبر VPN، وVPN الدائم، أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد. القرص المشترك الداخلي، بمساعدة خادم Triofox، لديه الآن تمثيلات مجلدات عبر الإنترنت عبر بروتوكولات HTTPS (SSL) وواجهات برمجة التطبيقات RESTful لوكلاء العميل والتطبيقات المحمولة.
توفر Triofox منصة بعلامة تجارية خاصة تسهل على الشركات إنشاء حل مشاركة ملفات عبر الإنترنت خاص بهم استنادًا إلى بنية تحتية من Amazon أو Windows Azure أو Google Cloud. يمكن لمقدمي خدمات الإدارة حتى إنشاء الحل بعلامة تجارية خاصة داخل مركز البيانات المفضل لديهم على أساس كل عميل مع دعم تخصيص العلامة التجارية لكل عميل.
إدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين بشكل مركزي لكل مستأجر. تتبع بسهولة مكان البيانات ومن لديه الوصول إليها وكيفية حدوث المشاركة. يوفر بوابة إدارة مركزية عبر الويب وحدة تحكم إدارية بأسلوب لوحة زجاجية واحدة لإدارة المجلدات المشتركة والملفات المشتركة، والكائنات الأخرى ضمن نطاق الإدارة.
توفر Triofox المرونة لتقديم بديل داخل المؤسسة لخدمات Dropbox وOneDrive وSharePoint باستخدام خوادم الملفات الحالية. يمكنك تحديث خادم الملفات الخاص بك بحيث يصبح مماثلاً لتلك الموجودة في النطاقات العامة من وجهة نظر حلول مشاركة الملفات عبر الإنترنت. في الوقت نفسه، تحافظ الحلول على جميع مزايا أمان خوادم الملفات وملكية البيانات.
للتحكم الكامل والرؤية الواضحة، يحدد المسؤولون الأذونات من خادم الملفات الذي كان مصدرهم أو بشكل أصيل مع Triofox. تتراكم الأعمال وموظفيها هيكل الأذونات NTFS على مدى سنوات من الاستخدام النشط والممارسة. سترث Triofox تلك الأذونات NTFS وتستمر في التحكم في الوصول إلى مشاركة المجلدات عبر الإنترنت.
يتبنى الخضوع للوائح خادم الملفات ويمكّن المدراء من إجراء تدقيقات الامتثال لـ HIPAA أو GDPR وإنشاء تقارير تُظهر الامتثال للوصول إلى الملفات المتحركة والتعاون.