هل يؤثر الوصول المحدود للشبكة على إنتاجية قوة عملك عن بُعد؟
هل تحتاج إلى مشاركة البيانات الحساسة مع عملائك والعكس صحيح؟
والأهم من ذلك، هل تحتاج إلى حل يلبي قائمة الامتثال السنوية؟
قد ترغب في استخدام السحابة لزيادة إنتاجية العاملين عن بُعد أو مشاركة البيانات الحساسة مع شركائك وعملائك الخارجيين. لقد فكرت في السحابة، ولكن اللوائح التنظيمية ومراجعات الأمان تمنعك من استخدام SharePoint أو Box أو ShareFile. هل تجبرك اللوائح التنظيمية أو متطلبات الأمان على تخزين البيانات على خوادم الملفات الخاصة بك؟ كيف يمكنك مشاركة الملفات بشكل منتج؟
تحتاج ناسا إلى حل تخزين مشترك، يماثل SharePoint من منظور المستخدم النهائي، لموظفيها الخارجيين والمقاولين. يجب أن يتكامل الحل أولاً مع حل تسجيل دخول موحد وأن يخضع لتدقيقات شهادة منتظمة ويجب أن يلبي متطلبات الامتثال والتنظيم المعينة.
في هذه الحالة، يعتبر SharePoint مناسبًا للجمهور العام، ولكن ليس للمنظمات التي لديها متطلبات أمان أعلى ولوائح امتثال. في النهاية، تستخدم ناسا بنيتها التحتية الخاصة VMWare لإعداد حل مشاركة ملفات مستضاف ذاتيًا يشبه SharePoint.
تقدم ONEIL حلول دعم المنتجات لمصنعي المعدات الذين ينتجون أنظمة الاتصالات الفضائية والطائرات والغواصات، من بين منتجات أخرى. عندما يتقدم مصنعو المعدات إلى ONEIL لعقد شراكة محتملة، يجب عليهم تزويد الشركة بوثائق المنتجات الحساسة. مع Triofox، تستخدم ONEIL خوادم الملفات الخاصة بها ودليل Active Directory لإعداد حل مشاركة ملفات مستضاف ذاتيًا يستقبل هذه المعلومات الحساسة تحت سيطرة هوية مستخدم Active Directory ويخزن الوثائق بأمان على خوادم الملفات المحمية بأذونات NTFS. لا يوجد سحابة عامة متورطة في العملية ويمكن للعملاء إرسال الوثائق مباشرةً وبأمان.
كانت شركة البناء تمتلك 16 تيرابايت من البيانات على خوادم الملفات الخاصة بها. حجم البيانات قلل من خيارات الانتقال إلى السحابة. كان الموظفون والفنيون الميدانيون يستخدمون شبكة خاصة افتراضية VPN للوصول إلى خادم الملفات، لكن الشبكة الافتراضية الخاصة لم تكن متوافقة مع أجهزة الآيباد. الآيباد جزء أساسي من سير العمل، حيث يستخدم لالتقاط صور مواقع العمل. كما يستخدم المهندسون في الموقع تطبيق Bluebeam على الآيباد لعرض رسومات الكاد. لذا لم تلبِ البنية التحتية الرقمية الحالية على خادم الملفات الويندوز متطلبات الحركة والتنقل، وكانوا يبحثون عن حل سحابي يسمح للعمال المتنقلين باستخدام الآيباد مع توفير التوافق مع التطبيقات على خادم الملفات مع كمية هائلة من البيانات.
قامت شركة خدمات حقول النفط بنقل خوادم الملفات إلى Azure كجزء من استراتيجية "رفع وتحويل" لنقل خوادم الملفات الموجودة في الموقع إلى مراكز بيانات Azure. يستخدم العمال المتنقلون حاليًا شبكة VPN من نوع Site-2-Point للاتصال بخوادم الملفات للوصول عن بُعد والتنقل. ومع ذلك، مع عمل المزيد من الموظفين عن بُعد، يشعر المدير التنفيذي للمعلومات بالقلق إزاء مخاطر الأمان لخدمة VPN ويرغب في طريقة بديلة للوصول عن بُعد إلى خوادم الملفات دون استخدام VPN.
يتطلب الشبكة الخاصة الافتراضية التقليدية اتصالًا مستقرًا ونشطًا بجدار الحماية الشركات لكي تعمل. أي انقطاع في الإنترنت أو اتصال متقطع بجدار الحماية يعطل عمل الموظفين مع الملفات غير المحفوظة. مع التحرير دون اتصال، يمكن للعاملين عن بعد حفظ وتحرير الوثائق دون اتصال نشط وحفظ الملفات بشكل غير متزامن إلى خادم الملفات الشركات بمجرد استعادة الاتصال.
عادةً ما يقدم مزود جدار الحماية VPN بدون ميزة الاتصال الدائم. يتطلب VPN الدائم مكونات بنية تحتية إضافية مثل خوادم الهوية، وخوادم المصادقة، وأنظمة تشغيل العملاء المتوافقة، وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن معظم التطبيقات السحابية الحديثة متاحة دائمًا. إنها تسمح بالوصول غير المتصل للملفات والمجلدات وتخزين الملفات على جهاز محلي قبل مزامنتها مع الخوادم السحابية عبر الإنترنت.
الوصول إلى خوادم الملفات ليس عالي الأداء بشكل كبير لأنه عندما يكون الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) بمثابة ممكن، يتم الوصول إلى الملفات عبر بروتوكول SMB/CIFS. أولاً، بروتوكول SMB ليس بروتوكول تدفق بيانات مع العديد من الطلبات والاستجابات. إذا استطعنا التحول إلى تدفق HTTP لنقل الملفات، سيتحسن الأداء. ثانيًا، يمكن لحركة نقل الملفات القائمة على HTTP الاستفادة من شبكة توصيل المحتوى العالمية، لذلك HTTP أسرع للنقل عبر القارات.
هناك العديد من الخيارات المختلفة لبياناتك وتخزينها كما هو موضح أدناه. من المحتمل أن تكون ملفاتك ومجلداتك مخزنة في واحدة من الأماكن الستة التالية. ربما بدأت بخادم ملفات Windows محلي أو جهاز NetApp محلي ولاحقًا انتقلت إلى بيئة VMWare أو نقلت العمل إلى AWS أو Azure بأسلوب الرفع والتحويل. قد تكون أيضًا في عملية التفكير في استخدام SharePoint أو Box أو ShareFile، أو قد تكون تستخدم Amazon S3 أو Azure Blob Storage مباشرةً. لكل منها نقاط قوة وضعف. كيف يجب أن تقرر؟
| الاسم | توافق التطبيقات | الويب والتنقل | هل تتطلب شبكة VPN؟ | النسخ الاحتياطي والاسترداد |
|---|---|---|---|---|
| الخوادم الملفات الحالية | ممتاز | ضعيف | نعم | عادل |
| VMWare والتخزين | ممتاز | ضعيف | نعم | جيد |
| Azure VM & AWS EC2 | ممتاز | ضعيف | نعم | ممتاز |
| شيربوينت وون درايف | عادل | ممتاز | لا | عادل |
| تخزين السحابة الأخرى | ضعيف | ممتاز | لا | عادل |
| S3 و Azure Blob | جيد | ممتاز | لا | ممتاز |
من المقارنة أعلاه، يمكنك أن ترى أن كل حل تقريبًا ممتاز في بعض المجالات، ولكن لا يوجد أي منها مثالي في جميع المجالات. تُظهر الجدول أعلاه أن بنية خادم الملفات الافتراضية في VMWare وAzure وAWS ممتازة في عدة مجالات. إذا استطاعوا تحسين فئة الويب والتنقل، يمكن أن يكونوا ممتازين في جميع الفئات. لذا في بحثك عن أساس رقمي قوي، ابحث عن حل ممكّن للويب والتنقل لخوادم الملفات الخاصة بك!
مُمكّن ويب وتنقل الخادم الملفات
مع حل Gladinet Triofox، فإن حل الوصول إلى الملفات السحابية يتوافق مع مشاركات الشبكة لخادم الملفات الحالي ويوفر قدرات المجلدات دون اتصال. يشمل التكامل مع دليل التفعيل، وتعيين الأقراص السحابية، وقفل الملفات العالمي، والتحكم في أذونات NTFS. هذه التكاملات الأصلية تجعل حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
يمتلك المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة الاتحاد المتعلقة بالدليل النشط وتسجيل الدخول الموحد بواسطة SAML. لا يحتاجون إلى بيانات اعتماد إضافية للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل "تسجيل دخول" و"تسجيل خروج" للملف. توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملف. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.
أخيرًا، يجعل التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل على مديري النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين أقرانه.
ها هي الوظائف الأكثر ذكرًا لمستخدمي Triofox. تساعدك هذه الميزات القياسية على الوصول إلى الملفات عن بُعد دون استخدام شبكة VPN وتساعدك على مشاركة الملفات مع الأطراف الخارجية.
اجعل التعاون بين فرقك والعملاء أسهل وأكثر نجاحًا:
بدلاً من إرسال الملفات كمرفقات في Outlook، يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات كروابط من خلال Outlook.
تحسين الأداء في نقل الملفات الكبيرة من خلال إرسال التغييرات التي تم إجراؤها فقط، بدلاً من مزامنة الملف بأكمله.
يمكن تحويل الملفات والمجلدات إلى روابط ويب والوصول إليها عبر متصفحات الويب أو أي عميل محمول.
يمكن إنشاء روابط ويب للتحميل عبر متصفح الويب لاستقبال الملفات والمجلدات.
يمكن إرفاق سياسات مثل تواريخ الانتهاء وأذونات القراءة/الكتابة بمشاركة الملفات.
يمكن أن يكون مشاركة الملفات بسيطًا مثل النقر بزر الماوس الأيمن على ملف من داخل مستكشف ويندوز.
تحتوي المجلدات المشتركة على ميزات غرفة البيانات الآمنة الاختيارية لتمكين أذونات العرض فقط التي تعطل التنزيلات.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.
نطاق البريد الإلكتروني الوجهة هو أحد معايير القائمة البيضاء التي تتحكم في من يمكنه تلقي دعوات مشاركة الملفات.
عنوان IP الوجهة هو معلمة أخرى للتحكم في من يمكن أن يكون المستقبل لإجراء مشاركة ملف.
يتكامل مع Office365 للاستفادة من ميزات التحرير المشترك المدمجة.
تتبع التغييرات والأحداث المهمة في النظام.
حافظ على الامتثال والتحكم من خلال تتبع جميع مهام وأنشطة الإدارة.
تتبع جميع أنشطة مشاركة الملفات. على سبيل المثال، من السهل معرفة من يشارك ما مع من.
تتضمن حلول Triofox مكون خادم ويب يقبل طلبات الملفات من وكلاء العميل والتطبيقات المحمولة عبر بروتوكول HTTPS/SSL. ثم يتم ترجمة هذه الطلبات إلى وصول مشاركة الشبكة لـ Active Directory و File Server محمي بأذونات NTFS. عندما تمر جميع عمليات التحقق من الأذونات، يتم إرسال الملف عبر HTTPS/SSL إلى وكلاء العميل عبر HTTPS/SSL. تستخدم Gladinet هذا النهج للجمع بين قوة محرك الأقراص المعين مع بساطة تصفح الويب والتطبيقات المحمولة المفيدة لتقديم عرض موحد للملفات والمجلدات عبر عوامل أجهزة متعددة!
تحتوي حلول Gladinet على واجهة خادم ويب تقبل طلبات وكيل العميل من أجهزة Windows وMac ومتصفحات الويب وiOS وAndroid عن بعد. تعرض التطبيقات المحمولة الملفات والمجلدات والوظائف ذات الصلة.
ترسل التطبيقات المحمولة طلبات HTTPS/SSL إلى خادم Gladinet. يمكن لخادم Gladinet تسجيل الطلبات لأغراض التدقيق وتنسيق متطلبات الوصول إلى الملفات ومشاركتها قبل توجيه الطلبات إلى خوادم الملفات.
يتم استخدام أذونات الدليل النشط وأذونات NTFS للتحقق من أن طلبات الملفات مسموح بها. ثم يتم تلبية طلبات الملفات وإعادتها إلى وكلاء العميل مثل التطبيقات المحمولة عبر HTTPS/SSL.