مشاركة الملفات السحابية والعمل عن بُعد

أصبح العمل عن بُعد في صدارة اهتمامات قادة الأعمال في الآونة الأخيرة. اضطر العديد من الموظفين للعمل من المنزل بسبب جائحة عام 2020.

يساعد مشاركة الملفات السحابية عملك من خلال توفير أدوات مشاركة وتعاون ملفات آمنة وسهلة الاستخدام، والتي تتكامل مباشرةً مع خوادم الملفات لديك وبنية Windows الأساسية.

قصة - يحتاج الاستشاريون إلى حل سحابي للعمل عن بعد بدون VPN

تمتلك الشركة A فريقًا مكونًا من 50 شخصًا، 50% منهم مستشارون. يديرون خادم ملفات تقليديًا مع بنية تحتية قديمة لعام 2008 ومحرك iSCSI بسعة 10 تيرابايت. منذ الجائحة، اضطر الموظفون للعمل من المنزل للحفاظ على استمرارية الأعمال. ومع ذلك، يُعد الوصول إلى الملفات تحديًا خاصًا لأن الموظفين يصلون إلى موارد الشركة من أجهزة اللابتوب الخاصة بهم عبر شبكة VPN الشركاتية، ولا يمكنهم الوصول إلى المشروع عبر VPN منفصل من موقع آخر منفصل عن مقر الشركة الرئيسي. الشركة مستعدة للانتقال إلى السحابة. الحل السحابي المثالي لهم سيدمج أذونات NTFS التي يمكنهم الوصول إليها عبر الإنترنت بدون VPN، ويوفر أيضًا المرونة للعمل بشكل كامل من المنزل.

نحن نعزز الإنتاجية عند العمل من المنزل - بسهولة وأمان.

ما الذي يؤثر على الإنتاجية عند العمل من المنزل؟

بصفتك مدير تقنية المعلومات، تحتاج إلى دعم موظفيك الذين يعملون من المنزل بسبب تفشي فيروس كوفيد-19.

جزء كبير من البنية التحتية لدعم العمل من المنزل هو شبكة VPN، والتي استخدمتها الشركات دائمًا للاتصال عن بُعد بشبكة وأجهزة العمل. الشركات التي تستخدم هذا الحل التقليدي تعرف جيدًا المشاكل المرتبطة به. شبكة VPN بطيئة وتولد العديد من تذاكر الدعم، مما يبطئ إنتاجية الموظفين ويضغط على فرق الدعم.

يمكن لـ SharePoint وSharePoint Online التخفيف من نقطة الألم إلى حد ما، ولكن SharePoint ليس بديلاً لخادم الملفات المحلي. يمكن أن يخلق مستودع بيانات آخر لموظفيك.

VPN سيء للغاية، ولكن على الأقل يمكنه تمكين سير عمل Windows.

يقوم الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) بإنشاء نفق يتيح للأجهزة البعيدة العاملة من المنزل الاتصال بشبكة الشركة في المكتب. توفر الشبكة الخاصة الافتراضية الوصول إلى مشاركات شبكة خادم الملفات والمصادقة والتفويض من خلال خوادم نطاق الدليل النشط للشركة. وبالتالي، فإنها تمكن من وظائف تعيين الأقراص العادية وقفل الملفات التي تعتبر جزءًا من سير العمل اليومي النموذجي لدينا.

الدليل النشط

مع Active Directory، يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلى أجهزة الشركة باستخدام مجموعة واحدة من بيانات الاعتماد.

تعيين الأقراص

ربما يكون تعيين الأقراص هو الميزة الأكثر استخدامًا من قِبل المستخدمين النهائيين عند تسجيل الدخول إلى محطة عمل Windows الخاصة بهم.

مساحات التخزين المباشرة

مع مساحات تخزين ويندوز المباشرة، يمكن دمج خوادم ملفات ويندوز معًا لزيادة السعة التخزينية والنمو حسب الطلب.

أذونات NTFS

يجلب نظام ملفات NTFS بنية الأذونات إلى المجلدات والملفات مع تحكم أمني مفهوم جيدًا.

قفل الملفات

قفل الملفات هو ميزة أخرى تُستخدم بشكل متكرر من نظام الملفات NTFS وبروتوكول CIFS/SMB لقفل الملفات أثناء تحريرها.

الآلة الافتراضية

مع تقنية الآلة الافتراضية، يمكن أن تكون خوادم ملفات ويندوز متاحة من AWS، ويندوز أزور ومواقع مراكز البيانات المختلفة.

ماذا لو تم دمج مشاركة الملفات السحابية مع خادم ملفات ويندوز؟

تمكين خادم الملفات الخاص بـ Windows بميزات مشاركة الملفات السحابية!

  1. التكامل مع دليل أكتيف - يبقى خادم الملفات والبنية التحتية لويندوز في مكانهما دون الحاجة إلى النقل. تتكامل الحلول مع دليل أكتيف للمصادقة والتفويض للوصول إلى خوادم الملفات.
  2. ميزات مشاركة الملفات السحابية - بدلاً من الوصول إلى خوادم الملفات عبر VPN، تستخدم وكلاء البرمجيات على أجهزة الكمبيوتر البعيدة وMac ومتصفحات الويب والأجهزة المحمولة بروتوكول HTTPS للاتصال بخوادم الملفات الشركات مع ميزات مشاركة الملفات السحابية القياسية.
  3. أفضل العالمين - يتم الحفاظ على الأمان التقليدي لخوادم ملفات ويندوز وملكية البيانات. في الوقت نفسه، يمكن للموظفين العاملين من المنزل استخدام محرك أقراص سحابي مع ميزات قفل الملفات للوصول إلى خوادم الملفات الشركات. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير صفحات HTML استجابة للمتصفح الويب وتطبيقات الهاتف المحمول لتعزيز تجربة المستخدم في الوصول إلى الملفات المحمولة.

تحقق من الرائع

حلول Triofox

حل يضيف تطبيق iPhone وواجهة متصفح الويب ومحرك الأقراص المعين في Windows وحجم Finder في Mac إلى خوادم ملفات Windows الشركاتية، مما يحول البنية التحتية لـ Windows إلى حل مشاركة ملفات سحابية شركاتية.

الوصول عن بعد

تمكين الوصول البعيد الآمن عبر HTTPS دون الحاجة إلى استخدام شبكة VPN.

استعادة الكوارث

يضيف التحكم بالإصدارات، وسجل تغييرات الملفات، وتتبع التدقيق لضمان استمرارية الأعمال لخوادم الملفات المحلية.

المشاركة المحمولة

يضيف واجهة مدير ملفات المتصفح الويب وتطبيقات الهاتف المحمول لتحسين تجربة المستخدم لمشاركة الملفات المحمولة.

الهجرة السحابية

يقوم Triofox بإعداد نشر مختلط بين خوادم الملفات داخل المؤسسة والتخزين السحابي والذي يمكن تحويله بسلاسة إلى سحابي فقط.

القيمة الأساسية

مشاركة ملفات السحابة + خادم ملفات ويندوز

الخصوصية

تمتد حلول مشاركة الملفات السحابية لتشمل مواقع بعيدة عبر بروتوكولات HTTPS والويب، بدءًا من الخادم الداخلي لملفات Windows الحالي. وهي تتمتع بالخصوصية بشكل افتراضي.

الملكية

تمتلك نفس الشركة الخادم الداخلي لملفات ويندوز والبنية التحتية لتقنية المعلومات القائمة، بما في ذلك خادم Triofox الجديد، والملفات والمجلدات الموجودة على خادم الملفات مملوكة بشكل خاص.

سلس

يعتبر الخادم الداخلي لملفات ويندوز مستودع البيانات لخدمة مشاركة المجلدات الخاصة المضافة حديثًا. بالنسبة للموظفين، الملفات المتوفرة في العمل هي نفس الملفات المتاحة عن بعد على الأجهزة المحمولة.

الامتثال

بما أن الملفات لا تغادر أبدًا خوادم الملفات الحالية الموجودة على الشبكة المحلية، فإنه من الأسهل بكثير اجتياز عمليات تدقيق الامتثال. خدمة مشاركة الملفات الخاصة الجديدة هي العنصر الوحيد الذي يتطلب عمل إضافي.

تحكم الإذن

ستكون أذونات NTFS نفسها التي كانت موضوعة لحماية ملفات خادم الملفات الداخلي لنظام Windows هي نفسها التي ستكون موجودة للسيطرة على الأذونات لحماية خدمة مشاركة الملفات الخاصة.

مميزات مشاركة الملفات السحابية

يقوم Triofox بالقضاء على المساوئ الشائعة لحلول الوصول إلى خوادم الملفات عن بُعد ومشاركة الملفات، ويوفر أفضل العوالم - الأمان والتحكم في خوادم الملفات المحلية مع كفاءة وزيادة الإنتاجية من الوصول المتحرك عن بُعد.

تعيين الأقراص

يوفر Triofox محرك أقراص معين عبر HTTPS/SSL للوصول إلى الملفات بسلاسة.

أذونات المجلد

حدد أذونات مختلفة للمجلدات في مستويات مختلفة من هيكل الدليل.

نقل الملفات الكبيرة

استخدم تكامل Outlook لنقل الملفات الكبيرة كروابط ويب عبر البريد الإلكتروني.

غرفة البيانات الآمنة

غرفة البيانات الآمنة القائمة على الويب تتيح الوصول للعرض فقط مع تعطيل التحميل.

مشاركة الرابط

استخدم روابط الويب الآمنة لمشاركة الملفات والمجلدات مع المستلمين أو لاستقبال الملفات.

الوصول عبر الهاتف المحمول

يمكنك الوصول إلى الملفات والمجلدات من متصفحات الويب والأجهزة المحمولة.

فوائد إضافية لـ Triofox

بالإضافة إلى دمج ميزات الحركة على طراز Dropbox وأمان خادم الملفات الخاص بـ Windows، يحتوي Triofox على العديد من الميزات لتلبية احتياجات عملك.

مشاركة الملفات الآمنة

مشاركة الملفات مع الشركاء أو استقبال الملفات منهم تتم بكل سهولة من خلال روابط الويب.

الأمان

دعم كامل لقفل الملفات من السحابة. تشفير ذاكرات التخزين المؤقت للوكلاء البعيدين أو إلغاء صلاحيات الوصول للوكلاء البعيدين من لوحة التحكم المركزية.

بدائل الشبكة الخاصة الافتراضية

بديل لواحد أو أكثر من الآتي: VPN، DFS، FTP، دروب بوكس، بوكس، شيربوينت، شيرفايل، أنكور، إجنايت، إلخ.

التحكم المركزي

يجمع بين أذونات NTFS ومستخدمي Active Directory وخرائط الأقراص. تقارير متقدمة وتدقيق استخدام نشاط مشاركة الملفات من وحدة تحكم إدارية مركزية.

وصول بسيط عن بُعد

تبسيط الوصول عن بُعد من أجهزة iOS/AndroidPC/Mac/Windows Phone/Windows RT المحمولة. من أي مكان، باستخدام أي جهاز.

خفض التكاليف

تخلص من تكاليف إدارة الخوادم والشبكات الخاصة الافتراضية. تجنب تكلفة نسخ الملفات والمجلدات يدويًا أو إعادة إنشاء أذونات NTFS.

التكامل السلس

يندمج بسلاسة مع شبكات المؤسسات القائمة على الملفات وبيئات سير العمل.

مرونة وسهولة في الإعداد 

اختر تنفيذات مختلفة حسب احتياجاتك الخاصة. إجراء إعداد بسيط.

زيادة إنتاجية قوة عملك المتنقلة!