هل تقومون بالكتابة فوق تغييرات بعضكم البعض عند تعديل رسومات CAD على SharePoint؟
هل تنقطع الإشارات الخارجية للملف من وقت لآخر؟
هل أعدتم هيكلة بنية مشروعكم لتوفير مساحة في SharePoint أو OneDrive؟
هناك طريقة أفضل لحل هذه المشاكل!
شركة هندسية استخدمت SharePoint لأكثر من ثلاث سنوات. كانت خدمة SharePoint جزءًا من اشتراكهم في Office 365 وكانت تستخدم في البداية بشكل أساسي لـ Microsoft Teams ومستندات Office. مؤخرًا، بدأوا بنقل بعض ملفات CAD إلى SharePoint وواجهوا مشكلتين.
1. مشكلة قفل الملف - ليست متعلقة بالحاجة إلى تغيير الملف بشكل تسلسلي، ولكن بالأحرى حول مشكلة المزامنة وقفل الملف الذي يفسد الملفات. يمكنك التفكير في رسم CAD على أنه مجموعة من الملفات مجتمعة مع ملف قفل. وبالتالي، بدون قفل الملف، لا يكون التحديث ذريًا.
2. الإشارة الخارجية (XREF) - نظرًا لأنهم يستخدمون الملفات من أجهزة Windows، هناك مجلد OneDrive. ولكن مع مجلد OneDrive، أي شخص يقوم بتحديث الملف يغير الإشارة الخارجية إلى 'C:\users\joe-or-john\OneDrive' لذا لا يكون المسار هو نفسه على جميع الأجهزة.
تتضمن قصة أخرى شركة بناء لا تستخدم OneDrive أو SharePoint الخاصين بـ Office 365 لأن هيكل الأذونات مهم جدًا بالنسبة لهم. نظرًا لأن الشركة تعمل في مجال تركيبات الكهرباء وهناك العديد من مجلدات المشاريع، فقد تم تعيين هيكليات الأذونات للمشاريع المختلفة. إن تزامن مجلدات OneDrive يكسر هيكلية الأذونات.
فيما يلي المشكلات الثلاث الأكثر شيوعًا التي يُشار إليها عند استخدام AutoCAD مع حل تخزين سحابي مثل SharePoint أو OneDrive أو Google Drive أو Dropbox. يجب أن يكون لديك حل تخزين سحابي قادر على حل هذه المشكلات الثلاث.
يمكنك التفكير في رسم CAD على أنه مجموعة من الملفات المجمعة معًا مع ملف قفل. لذا بدون قفل الملف، لا يُعد التحديث متماسكًا. كما أن قفل الملف أحيانًا يأخذ شكل ملف قفل محدد عند المزامنة مع أجهزة كمبيوتر أخرى، مما قد يسبب مشاكل.
تحتوي رسومات CAD وملفات Adobe InDesign على مراجع خارجية لمواد داعمة أخرى على شكل ملفات. بعض المراجع الخارجية وملفات الروابط لها اسم ملف مطلق يبدأ بحرف محرك الأقراص يليه مسار الملف. عندما يتغير حرف محرك الأقراص أو مسار الملف، تنكسر المراجع.
في نظام ملفات يعتمد على Windows Active Directory، يتم حماية الملفات والمجلدات بأذونات NTFS. عندما يتم نقل الملفات والمجلدات من خوادم الملفات إلى خدمات التخزين السحابي، لم تعد هناك أذونات NTFS للملفات والمجلدات.
تستخدم العديد من حلول التخزين السحابي تزامن الملفات من نظير إلى نظير الذي اشتهر به Dropbox. على سبيل المثال، هناك مجلد "Dropbox" حيث يمكن للمستخدمين وضع الملفات، وأي ملف يوضع في مجلد Dropbox يتم مزامنته مع مجلدات Dropbox على أجهزة كمبيوتر أخرى. وهذا النمط من الملفات هو نفسه أيضًا بالنسبة لـ SharePoint و OneDrive. يقع SharePoint و OneDrive على لوحة المفضلة في مستكشف ويندوز. يتم أولاً مزامنة التغييرات في الملفات في SharePoint و OneDrive مع خدمة السحابة الخاصة بـ SharePoint ثم يتم نقلها إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين الآخرين.
نظرًا لأن وضع تشغيل الملف هذا يختلف عن مشاركة الشبكة لخادم الملفات التقليدي، فإن قفل الملفات، والمراجع الخارجية، وأذونات المجلد ليست كما كانت من قبل.
مصدر هذه المشاكل هو مزامنة الملفات نظير إلى نظير: SharePoint، OneDrive و Dropbox تشارك هذا التصميم مع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمستخدمين. Google Drive لديه تطبيق File Stream Desktop Drive Mapping، والذي ليس بالضبط مزامنة الملفات نظير إلى نظير. ومع ذلك، Google Drive لا يوفر التحكم الأصلي في أذونات NTFS للملفات والمجلدات.
لحل المشكلة، نحتاج إلى نقل الملفات والمجلدات مرة أخرى إلى خوادم الملفات بحيث يكون من الممكن أداء قفل الملفات وأذونات المجلدات واستخدام محرك أقراص معين لتلبية الإشارات الخارجية في ملف. في الوقت نفسه، يمكننا أيضًا جلب وظائف مشابهة لـ SharePoint أو OneDrive إلى خادم ملفات Windows.
تُعد استراتيجية الرفع والتحويل (Lift-and-Shift) طريقة لإنشاء مجموعة أخرى من الآلات الافتراضية في Azure، AWS، أو مركز بيانات إقليمي مشترك ونقل البيانات الموجودة على خادم الملفات المحلي إلى الآلات الافتراضية في مراكز البيانات. بمجرد اكتمال نقل البيانات، يمكن تبديل اسم DNS الخاص بخادم الملفات بسرعة من خادم الملفات المحلي إلى خادم الملفات في السحابة. في هذا النوع من الإجراءات، يُعرف الرفع والتحويل أيضًا بإعادة الاستضافة. إنها طريقة سريعة نسبيًا وفعّالة من حيث التكلفة لنقل البيانات من الموقع المحلي إلى السحابة، والجزء الأفضل هو أنها متوافقة مع الإصدارات السابقة بعد إعادة توجيه DNS.
تصبح عملية النقل والتحويل أسهل عندما تكون سرعة الإنترنت في المكتب عالية. لذلك، يعمل شبكة الـ VPN الخاصة بالموقع إلى الموقع بين جدار الحماية في المكتب والشبكة الافتراضية السحابية كجزء من الشبكة المحلية.
يعتبر الخادم السحابي المختلط للملفات توازنًا جيدًا بين الخادم المحلي للملفات والخادم السحابي للملفات، بحيث يمكن للموظفين في المكتب المحلي ما زالوا يستخدمون الخادم للملفات عبر شبكة محلية.
لماذا يساعد Triofox عندما لا يعمل SharePoint؟
مع Gladinet Triofox، تكون حلول الوصول إلى الملفات السحابية قابلة للتشغيل المتبادل مع مشاركات الشبكة الخاصة بخادم الملفات الحالي وتوفر قدرات المجلدات غير المتصلة بالإنترنت. يتضمن الحل دمجًا مع Active Directory وخرائط الأقراص السحابية وقفل الملفات العالمي والتحكم في أذونات NTFS. تجعل هذه الدمجات الأصلية حل مشاركة الملفات امتدادًا لخادم الملفات الحالي بدلاً من كونه صومعة بيانات أخرى تأخذ البيانات بعيدًا.
القيادة المعينة عبر قناة HTTPS إلى خادم الملفات الشركات أمر بالغ الأهمية. العاملون معتادون على القيادة المعينة، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
لدى المستخدمون الشركات بالفعل هويات شركات في خدمة الدليل النشط وخدمة اتحاد الدليل النشط المرتبطة وتسجيل الدخول الموحد باستخدام SAML. ليسوا بحاجة إلى مجموعة أخرى من بيانات الاعتماد للوصول إلى حل مشاركة الملفات.
تقدم معظم حلول مشاركة الملفات قفل الملفات يدويًا على شكل 'تسجيل دخول الملف' و 'تسجيل خروج'. توفر Gladinet قفل الملفات تلقائيًا من خلال اكتشاف طلبات فتح الملفات. عندما يفتح Microsoft Word ملفًا، سيتم تشغيل عملية قفل الملف تلقائيًا وتنتهي تلقائيًا عند الانتهاء من تحرير الملف.
أخيرًا، يجعل التكامل مع Active Directory وأذونات NTFS من الأسهل على مديري النظام إعداد التحكم في الأذونات. تجعل ميزات الأذونات حل Gladinet يبرز بين أقرانه.
يتطلب الشبكة الخاصة الافتراضية التقليدية اتصالاً مستقراً ونشطاً بجدار الحماية الشركات لكي تعمل. أي انقطاع في الإنترنت أو اتصال متقطع بجدار الحماية يعطل عمل الموظفين مع الملفات غير المحفوظة. مع التحرير دون اتصال، يمكن للعاملين عن بعد حفظ وتحرير الوثائق دون اتصال نشط وحفظ الملفات بشكل غير متزامن إلى خادم ملفات الشركة بمجرد استعادة الاتصال.
عادةً ما يقدم مزود جدار الحماية VPN بدون ميزة الاتصال الدائم. يتطلب VPN الدائم مكونات بنية تحتية إضافية مثل خوادم الهوية، وخوادم المصادقة، وأنظمة تشغيل العملاء المتوافقة، وما إلى ذلك. ومع ذلك، فإن معظم التطبيقات السحابية الحديثة دائمة التشغيل، مما يسمح بالوصول غير المتصل للملفات والمجلدات وتخزين الملفات على جهاز محلي قبل مزامنتها مع الخوادم السحابية عبر الإنترنت.
الوصول إلى خوادم الملفات ليس بالأداء العالي، لأنه عندما يكون الشبكة الخاصة الافتراضية (VPN) هي الوسيط، يتم الوصول إلى الملفات عبر بروتوكول SMB/CIFS. أولاً، بروتوكول SMB ليس بروتوكول تدفق بيانات يتضمن العديد من الطلبات والاستجابات. إذا استطعنا التحول إلى تدفق HTTP لنقل الملفات، سيتحسن الأداء. ثانيًا، يمكن لحركة نقل الملفات القائمة على HTTP الاستفادة من شبكة توصيل المحتوى العالمية، لذا فإن HTTP أسرع للنقل عبر القارات.
الوصول عن بُعد إلى مشاركات الملفات عبر حرف محرك الأقراص في ويندوز ووحدة تخزين مُركبة في ماك.
قلل من استهلاك التخزين والنطاق الترددي من خلال مزامنة وتخزين الملفات التي تحتاجها تلقائيًا فقط.
تشفير ذاكرات التخزين المؤقت للوكلاء البعيدين أو إلغاء امتيازات الوصول للوكلاء البعيدين من لوحة التحكم المركزية.
الوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة في وضع غير متصل بالإنترنت، ومزامنتها عند العودة إلى الاتصال.
حدد أذونات مختلفة للمجلدات على مستويات مختلفة من هيكل الدليل أو ورثها مباشرةً من أذونات NTFS.
يمكن لـ Triofox أن يعكس خادم ملفات محلي في تخزين السحابة لإعداد خادم سحابي هجين.
يمكنك تحديد حقوق المستخدمين لمشاركة المجلدات من مستخدمي الدليل النشط الداخلي إلى العملاء والشركاء الخارجيين.
يضيف Triofox التحكم بالإصدارات والحماية للملفات من التخزين السحابي إلى الخادم المحلي للملفات.
يقوم Triofox بتوسيع خادم الملفات بمجموعة من الميزات المشابهة لـ SharePoint، بما في ذلك الوصول القائم على الويب ومشاركة الملفات. في الوقت نفسه، يحافظ على قفل الملفات في خادم الملفات، والتكامل مع الدليل النشط، وضوابط الأذونات. تجمع هذه المزايا بين حل مشكلة قفل الملفات، والإشارات الخارجية، وأذونات المجلدات.
تجد الشركات نفسها مضطرة لشراء خوادم ملفات جديدة كل بضع سنوات. يمكن القضاء على هذه النفقات الرأسمالية من خلال ترحيل المشاركات الملفية إلى السحابة مع Triofox. يمكن للمستخدمين الاستمرار في العمل على المشاركات الملفية الحالية دون انقطاع، ويمكن تقاعد الخادم الملفي بمجرد اكتمال الترحيل.
يسّر الوصول عن بعد ومشاركة الملفات باستخدام واجهات مألوفة على أي كمبيوتر أو جهاز. تعرض سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows وMac الأقراص المرتبطة بشكل أصيل في Explorer وFinder. تُقدم نفس التجربة على أجهزة iOS وAndroid مثل iPads وiPhones وPixels، أو يمكن عرضها من متصفحات الويب الشائعة مثل Chrome وFirefox وInternet Explorer.
تعاون بسهولة مع شركاء الأعمال عن طريق منحهم الوصول إلى مجموعة محدودة من الملفات أو المجلدات الداخلية. شارك الملفات مع المستخدمين الذين ليسوا جزءًا من AD مع الحفاظ على الرقابة الإدارية. بسّط التعاون بين المواقع المتعددة مع التحكم التلقائي بالإصدارات وقفل الملفات.
قم بالتخلص من الأعباء وتذاكر الدعم المرتبطة عادةً بمشاركة الملفات عبر VPN، والـ VPN الدائم التشغيل أو الوصول المباشر. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد. يكون محرك الأقراص السحابي متصلاً دائمًا بدون اتصالات VPN.
قم بالتخلص من الحاجة إلى إدارة الخوادم في الموقع من خلال نقلها إلى السحابة. قم بإدارة المستخدمين وأذونات الوصول والتخزين لكل مستأجر بشكل مركزي. تابع بسهولة مكان البيانات ومن لديه الوصول إليها وكيفية مشاركتها.
للتحكم الكامل والرؤية الواضحة، يمكن إدارة الأذونات التفصيلية من خادم الملفات الذي كان مصدرها، أو بشكل أصيل مع Triofox. إذا تم إيقاف خادم الملفات، يصبح Triofox هو سيد الأذونات الجديد.
قم بإدارة المستخدمين والتحكم في الوصول والتخزين لكل مستأجر بشكل مركزي. يسهل تتبع مكان البيانات ومن لديه الوصول إليها وكيفية مشاركتها. يمكن للمدراء إجراء تدقيقات للامتثال للوائح العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون الرعاية الصحية والمعلومات المحمية (HIPAA) أو تتبع أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات الفردية.
وفّر محرك أقراص مُعيّن دائم التشغيل يعمل في أي مكان وعلى أي جهاز، ويتيح للمستخدمين المتنقلين الوصول بسهولة إلى المشاركات الداخلية للملفات أو خوادم ملفات السحابة. المستخدمون معتادون بالفعل على محرك الأقراص المُعيّن، ولا حاجة إلى تدريب إضافي.
تأتي حماية البيانات مع تشفير من الدرجة العسكرية، والاتصالات الآمنة، والمزيد. استخدم تلقائيًا المستخدمين والأذونات الحالية لتوفير الوقت والمال في الإعداد.
تستفيد تقنية الأقراص المُعينة على السحابة من الذاكرة المحلية المؤقتة والتحميل حسب الطلب لتقليل استخدام النطاق الترددي واستهلاك مساحة التخزين في الأجهزة الطرفية. تعمل تقنية الأقراص المُعينة على السحابة مع الحاسوب المحمول الذي يحتوي على قرص SSD محلي صغير.
توفر Triofox حلاً يمكن تخصيص علامته التجارية بسهولة للمؤسسات لبناء حل مشاركة ملفات مستضاف ذاتيًا يعتمد على بنية الدليل النشط وخادم الملفات الحالي.
عندما يتعلق الأمر بخصوصية البيانات وأمانها والتحكم فيها، تقدم Triofox بديلاً أفضل من Dropbox و SharePoint عند استخدام سحابة خاصة أو مشاركات شبكية على خادم ملفات داخلي.