كيف يمكنني استخدام Amazon S3 لتسهيل الوصول إلى الملفات عن بُعد؟
الحل الأكثر شيوعًا للموظفين المختلطين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى الملفات عن بُعد هو إعداد VPN (الشبكة الخاصة الافتراضية) أو RDP (سطح المكتب البعيد) بحيث يمكن للموظفين العاملين من المنزل الوصول إلى مشاركات شبكة خادم الملفات. إذا كان VPN أو RDP يعملان بشكل جيد بالنسبة لك، فهذا جيد ولا بأس. ومع ذلك، إذا لم يكن الموظفون راضين عن VPN أو RDP، فإن الحل التالي عادةً ما يكون الانتقال بخوادم الملفات إلى SharePoint، والذي يعمل بشكل جيد لبعض المنظمات، ولكن ليس الكل. أكثر المشاكل شيوعًا مع الانتقال إلى SharePoint هي مشاكل الامتثال، ومشاكل قابلية التوسع مع مجموعات البيانات الكبيرة ومشاكل دعم التطبيقات القديمة. إذا لم تتمكن من الانتقال إلى SharePoint أو فشل الانتقال، ما الذي تجربه بعد ذلك؟
بالإضافة إلى حل SharePoint، هناك أيضًا حل بوابة ملفات Amazon S3. الشيء العظيم في بوابة ملفات Amazon S3 هو أنها توفر التوافق العكسي من خلال واجهة مشاركة الشبكة لخادم الملفات. ومع ذلك، فإن الوصول إلى بوابة ملفات Amazon S3 من موقع بعيد يمثل مشكلة. Amazon S3 مدرج أيضًا في مزيج الحل. تقدر الشركات متانة وتوافر Amazon S3، بالإضافة إلى تصنيف البيانات الخاص به. ومع ذلك، فإن المشكلة التي واجهوها هي أن Amazon S3 لا يوفر واجهة خادم ملفات سحابي، مثل تعيين الأقراص، وقفل الملفات، وضوابط الأذونات، إلخ.
فكيف يمكنك تحويل Amazon S3 إلى خادم ملفات تقليدي يوفر وصولًا واسع النطاق للملفات عن بُعد لدعم قوتك العاملة المختلطة؟
قامت شركة استثمار خاصة بنشر بوابة ملفات AWS لمعالجة قيود السعة على خادم الملفات المحلي. كانت الشركة تمتلك حوالي 8 تيرابايت من البيانات، وهو ما يقترب من حد خادم الملفات المحلي. لذلك، تم استخدام بوابة ملفات AWS S3 لنقل البيانات من خادم الملفات المحلي إلى Amazon S3. يمكن للموظفين في الموقع الرئيسي الوصول إلى المشاركات SMB التي يوفرها خادم الملفات المحلي وجهاز بوابة ملفات AWS (الذي يعتمد على آلة افتراضية). وقد نجح هذا الأمر جيدًا حتى اندلاع الوباء في عام 2020. عندما بدأ الجميع بالعمل من المنزل، ظهرت المشكلة أن خادم الملفات المحلي وبوابة ملفات AWS كلها أجهزة محلية، مما يعني أن الوصول إليها ليس سهلاً بدون شبكة VPN مؤسسية. ويعتبر VPN إما مخاطرة أمنية (لأنه يعرض الشبكة بأكملها) أو غير ملائم. فكيف يمكنك الوصول إلى الملفات من مكاتب الموظفين المنزلية بدون VPN (لكن البيانات موجودة في Amazon S3 على أي حال)؟ بالتأكيد ليس من العملي أن تطلب من كل موظف تثبيت جهاز بوابة ملفات AWS في كل مكتب منزلي لتلبية متطلبات الوصول. هنا يأتي دور Triofox. يتم تثبيت Triofox على نموذج Amazon EC2 ويوفر بروتوكولًا قائمًا على HTTPS RESTful للوصول إلى الملفات. كما يمتلك Triofox وكلاء عملاء Windows ووكلاء macOS ووكلاء متصفح الويب والتكامل مع Active Directory. لذا عندما يعمل الموظفون من المنزل، يحصلون على محرك أقراص مخصص لنفس دلو Amazon S3 الذي توفره بوابة ملفات AWS. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الحل الآن الوصول المتنقل، والتحرير دون اتصال، ومشاركة الملفات في المتصفح الويب مع تكامل هوية Active Directory.
تعتبر منظمة الجولات الرياضية الرائدة منتجًا وموزعًا لمقاطع الفيديو حول البطولات الرياضية. يستخدمون Amazon S3 كخيار تخزين بيانات ممتاز لتوفره ومتانته. في البداية، استخدموا TntDrive لربط محرك أقراص في أجهزة ويندوز بـ Amazon S3 واستخدموا Adobe Creative Suite لتحرير الفيديوهات. ومع ذلك، بعد فترة، واجهوا مشاكل لأن TntDrive هو أداة عميل توفر وصولاً مباشرًا إلى Amazon S3 عبر محرك أقراص مرتبط، لكنها لا توفر تكاملًا مع Active Directory أو أذونات على مستوى الملفات والمجلدات مثل أذونات NTFS. لذلك، تحتاج إلى واجهة خادم ملفات، وهو ما يمكن أن يوفره Triofox. على سبيل المثال، تستخدم الشركة OneLogin كحل تسجيل دخول موحد، مما يعني أن كل موظف يسجل الدخول إلى بوابة OneLogin عبر متصفح ويب. داخل المتصفح، توجد بلاطات تطبيقات تمثل Office 365، Sales Force، وتطبيقات المؤسسات الأخرى التي يمكنهم استخدامها. ومع ذلك، قبل تقديم Triofox، كان ينقص بلاط تطبيق لـ 'خادم الملفات الشركاتي'. مع تكامل Triofox/OneLogin، يتم عرض بلاط 'خادم الملفات الشركاتي' بعد تسجيل دخول الموظفين إلى بوابة الويب OneLogin والنقر من خلالها. يرون ملفاتهم ومجلداتهم (مع الأذونات المناسبة) والملفات والمجلدات من Amazon S3. أيضًا، يقوم الموظفون بتسجيل الدخول إلى OneLogin على سطح المكتب باستخدام تكامل SAML ثم يرون محرك أقراص مرتبط يمثل سلة Amazon S3 الخاصة بهم ومن ثم يمكنهم استخدام Adobe Creative Suite لتحرير الملفات.
هل قضيت ساعات عديدة في تحرّي الأخطاء وإصلاحها في اتصالات VPN؟
هل لديك موظفون يعملون من المنزل ويحتاجون إلى الوصول إلى الملفات عبر متصفح الويب؟
هل كان لديك متجرين للبيانات أو أكثر لإدارتهم، لكن الأمور بدأت تخرج عن السيطرة؟
هل أوقفتك عمليات الترحيل الطويلة للسحابة، والتدريب الإضافي للمستخدمين، ولوائح الامتثال؟
بوابة ملفات AWS هي جهاز يعمل على شبكة محلية. إذا كنت ترغب في الوصول إلى S3 من خلال بوابة ملفات AWS، فأنت بحاجة إلى الوصول المباشر إلى الشبكة المحلية أو من خلال VPN. في المقابل، يوفر Triofox الوصول عبر واجهة برمجة تطبيقات HTTPS RESTful، مما يسمح للوكلاء البعيدين بالوصول إلى الملفات من أجهزة Windows وmacOS، ومتصفحات الويب، وتطبيقات الجوال عبر الإنترنت.
يوفر بوابة ملفات AWS الوصول إلى S3 عبر بروتوكولات SMB أو NFS. في المقابل، يوفر Triofox الوصول عبر واجهة برمجة التطبيقات RESTful HTTPS مع وكلاء العميل المنفذين لـ Windows و macOS ومتصفحات الويب وتطبيقات الجوال.
كلاهما يتكامل مع Active Directory. بوابة ملفات AWS لا تتكامل مع حلول تسجيل الدخول الموحد SAML مثل OneLogin، Okta، Duo أو Azure AD. نظرًا لأن Triofox يعتمد على HTTPS RESTful، فإنه يتكامل جيدًا مع حلول تسجيل الدخول الموحد ويعمل بشكل جيد في متصفح الويب. وبالتالي، بعد تسجيل الدخول إلى OneLogin، يمكنك الوصول إلى الملفات والمجلدات من خلال متصفح الويب، مع اتباع أذونات الملفات والمجلدات لتعريفات هوية Active Directory.
يوفر بوابة ملفات AWS إمكانية الوصول المباشر النشط. في المقابل، يوفر Triofox تحريرًا بلا اتصال وتزامنًا غير متزامن بعد ذلك. على سبيل المثال، إذا كان لديك وكيل Windows الخاص بـ Triofox مثبتًا، يمكنك تحرير ملف في بيئة معزولة (مثل على متن سفينة سياحية أو طائرة). بعد إعادة الاتصال بالجهاز بالإنترنت، يتم مزامنة الملفات التي تم تحريرها بلا اتصال إلى S3 مع كشف التعارض.
توفر Triofox وكيل لنظام التشغيل Windows ووكيل لنظام التشغيل macOS ووكيل للمتصفح الويب وتطبيقات للأجهزة المحمولة. هذا يسمح لأي جهاز على الإنترنت بالاتصال بـ S3 للوصول إلى الملفات مع التخزين المؤقت المحلي وتحسينات أخرى لشبكة WAN. في المقابل، الأجهزة التي تستخدم AWS File Gateway محدودة بالشبكة المحلية أو تتطلب VPN للوصول إلى الشبكة المحلية. كما أن تنفيذ VPN يختلف من Windows إلى macOS إلى الأجهزة المحمولة، ولا يوجد VPN في مدير الملفات عبر المتصفح الويب.
كلا من Triofox و AWS S3 File Gateway يوفران واجهة خادم ملفات للدلو Amazon S3 الأساسي. فما الفرق بينهما ومتى يجب عليك استخدام أحد الحلين أو كليهما معًا؟
إذا كان لديك المزيد من الموظفين الذين يعملون من المنزل أو من مواقع بعيدة، فإن Triofox هو الحل الأفضل. إذا كان جميع الموظفين يعملون في مكتب مركزي، فإن AWS File Gateway هو الحل الأفضل. إذا كان لديك موظفون يعملون في المكتب وآخرون يعملون من المنزل، يمكنك استخدام AWS File Gateway و Triofox معًا لتلبية احتياجات الوصول إلى الملفات للجميع.
هل تقوم بنقل خوادم الملفات المحلية الخاصة بك إلى Amazon S3 أو تقريب Amazon S3 من خوادم الملفات المحلية الخاصة بك؟ يمكن لـ Triofox مساعدتك في إنشاء حل خادم ملفات سحابي هجين مع مجموعة واسعة من قدرات مشاركة الملفات الآمنة. يمكنك استخدام AWS كخادم ملفات دون التخلي عن خادم الملفات المحلي الخاص بك.
يضيف Triofox إمكانيات خادم الملفات التقليدية إلى خدمة التخزين البسيطة من أمازون (Amazon S3). كما يمد خوادم الملفات الحالية التي تعمل بنظام Windows بميزات سحابية مثل الوصول الآمن عن بُعد، ومشاركة الملفات المتنقلة، وحماية البيانات لتلبية احتياجات الشركات من الأمان والخصوصية والامتثال والتحكم. بغض النظر عن مكان تواجد بياناتك، يجعل Triofox من السهل على العاملين عن بُعد الوصول إلى بياناتهم دون الحاجة إلى شبكة خاصة افتراضية (VPN). من خلال جعل Triofox متاحًا في AWS Marketplace، يتم تبسيط عملية الفوترة والإعداد الأولي بشكل كبير لعملاء AWS الذين يرغبون في استخدام Triofox للوصول الآمن والسهل إلى بيانات Amazon S3 و Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) الحالية.
يوفر Triofox واجهة حرف القرص لـ Amazon S3. يمكن للمستخدمين رؤية ملفاتهم ومجلداتهم من خلال حرف القرص المركب في تطبيقات Windows Explorer أو macOS Finder.
يوفر Triofox إمكانية قفل الملفات لتسهيل التعاون بين المستخدمين المتعددين على مجموعة من الملفات والمجلدات. عندما يكون المستخدم يحرر ملفًا حاليًا، يتم قفل الملف بحيث لا يتمكن المستخدمون الآخرون من تحرير نفس الملف في نفس الوقت لحماية سلامة الملفات.
يتكامل Triofox مع دليل Active Directory وحلول تسجيل الدخول الموحد SAML مثل OneLogin وOkta وDuo وAzure AD. نظرًا لأن Triofox يعتمد على HTTPS RESTful، فإنه يتكامل بشكل جيد مع حلول تسجيل الدخول الموحد ويعمل بشكل جيد في متصفح الويب. لذا، بعد تسجيل الدخول إلى OneLogin، يمكنك الوصول إلى الملفات والمجلدات من خلال متصفح الويب، مع اتباع أذونات الملفات والمجلدات لتعريفات هوية Active Directory.
يضيف Triofox أذونات المجلدات لحماية ملفات Amazon S3. يمكن تحديد الأذونات من البداية أو استيرادها من خوادم الملفات الحالية.
توفر Triofox وكيل Windows ووكيل macOS ووكيل متصفح الويب وتطبيقات الجوال. يسمح هذا لأي جهاز متصل بالإنترنت بالاتصال بـ S3 للوصول إلى الملفات مع التخزين المؤقت المحلي وتحسينات WAN الأخرى.
عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الملفات يوميًا في المؤسسة، فإن معظم الموظفين يعرفون حرف القرص في مستكشف ويندوز. والسبب في ذلك بسيط: حرف القرص ليس مجرد حرف قرص، بل يمثل وظيفة تجارية محددة. على سبيل المثال، أعمال التصميم الخاصة بي موجودة على القرص M: وأعمالي الفنية الرقمية على القرص N:. لذلك من المهم الحفاظ على الواجهة بين أحرف الأقراص والملفات والمجلدات، لأن ذلك هو ما استخدمه المستخدم العادي في الماضي.
حتى قبل أن يروا حرف القرص، هناك خطوة مهمة أخرى وهي تسجيل الدخول إلى محطة عمل ويندوز باستخدام هويتهم الشركاتية المخزنة في Active Directory، أو في هذه الأيام، بشكل مختلط مرتبط بـ Azure Active Directory وبيانات اعتماد Office 365 الخاصة بهم. القدرة على تسجيل الدخول وعرض الملفات والمجلدات من خلال Active Directory هي جزء مهم من استعادة واجهة مستخدم خادم الملفات، والتي تم بناؤها فوق خدمة تخزين Amazon S3 الأساسية.