Il tuo attuale metodo VPN per l'accesso remoto ai file sta creando problemi ai tuoi dipendenti?
Hai una latenza elevata tra le tue varie sedi?
Hai bisogno di condividere file da remoto dagli stessi server dei file?
Questa storia riguarda un'azienda franchising con una sede centrale e filiali franchising in tutta l'America del Nord. In un ambiente aziendale così distribuito e disperso, i dipendenti sono costantemente in movimento e hanno bisogno di accedere alle loro applicazioni e dati al di fuori della sede principale.
Come molte altre aziende, questa azienda utilizza una VPN per l'accesso remoto, ma ha riscontrato diversi problemi. Connessione Internet scadente o segnale Wi-Fi debole erano tra i problemi che gli utenti affrontavano rendendo l'accesso ai file estremamente difficile. La latenza elevata risultava in prestazioni e esperienza utente scadenti, con tempi di risposta che variavano dai 90 ai 100 millisecondi.
L'azienda ha anche provato soluzioni desktop remote di Citrix e VMware per l'accesso remoto, ma l'installazione e la manutenzione di un sistema desktop remoto erano molto costose. Richiedeva hardware, software, manutenzione continua, aggiornamenti, formazione e supporto.
Copiare i file dagli uffici franchising ai server dei file nella sede principale diventava un incubo. Inoltre, la condivisione di file fuori sede richiedeva la copia dei dati aziendali su servizi di archiviazione cloud come Dropbox o ShareFile, risultando in dispersione di dati e costi più elevati. L'azienda voleva semplicemente fornire ai suoi dipendenti e franchisor un accesso mobile sicuro ai server dei file in loco.
Il primo tentativo di risolvere il problema è spostare i server dei file dell'azienda su Azure e AWS per creare un ambiente ibrido cloud-locale. I server dei file "nel cloud" dovrebbero fornire una buona larghezza di banda e alta disponibilità per i team distribuiti in Nord America. Tuttavia, nel processo emergono altri problemi legati alla VPN.
Dopo aver spostato i server dei file dell'azienda sul cloud Azure o AWS, passi all'utilizzo della VPN da sito a punto di Azure/AWS o continui a utilizzare l'attuale VPN sul firewall aziendale? In un ambiente ibrido, la maggior parte delle organizzazioni sceglie di continuare a utilizzare l'attuale configurazione VPN perché i lavoratori remoti sono familiari con questo modo di lavorare. In questo tipo di configurazione, il percorso verso il nuovo server dei file per i lavoratori remoti è prima di entrare nella rete aziendale e utilizzare la VPN da sito a sito per raggiungere i server dei file nel cloud. Il doppio salto contribuisce alla lentezza della VPN.
Ora che ci sono due VPN, la prima VPN era sul firewall aziendale prima del lift-and-shift. La seconda VPN è la VPN da sito a punto che Azure e AWS offrono. Su un dispositivo client, i dipendenti non possono utilizzare due VPN contemporaneamente. Devono scegliere l'una o l'altra, ma non entrambe.
Supponiamo che i lavoratori remoti stiano ancora utilizzando la vecchia VPN per entrare nella rete aziendale prima di accedere ai server dei file nel data center Azure o AWS tramite una VPN da sito a sito. In questo caso, la rete aziendale diventa il singolo punto di fallimento. Poiché si trova tipicamente in un edificio per uffici, i lavoratori remoti non possono accedere ai server dei file se ci sono interruzioni di corrente o Internet.
Supponiamo che tu abbia già spostato i tuoi server dei file su Azure o AWS. In questo caso, puoi utilizzare una soluzione di accesso ai file basata sul web per trasformare i tuoi server dei file in un servizio simile a SharePoint e fornire accesso diretto ai server dei file senza una VPN a doppio salto.
Triofox offre accesso mobile sicuro e condivisione di file, recupero da disastri, e recupero di server dei file on-premises con facile migrazione al cloud per i server dei file nel Cloud. È la vera soluzione di server dei file cloud che stavi cercando!
Triofox collega server dei file e storage cloud per un accesso remoto sicuro senza VPN.
L'accesso ai file e alle cartelle direttamente da un browser web è interattivo come da un'unità desktop.
Triofox sfrutta lo storage cloud per una sicura condivisione di file mobile tramite un browser web o un'app mobile.
I dipendenti possono condividere file e cartelle con partner commerciali esterni con controlli di permessi, date di scadenza e collegamenti web.
La soluzione fornisce accesso remoto ai server dei file tramite protocolli web senza la necessità di una VPN. L'Access Agent è sempre attivo e fornisce sempre una lettera di unità per l'accesso remoto. Ci sono anche funzionalità di gestione dei file basate su browser web e app mobili.
La soluzione fornisce funzionalità di condivisione di file basate su browser web. Condividere file e cartelle è semplice come fare clic con il tasto destro su un file o una cartella e condividerlo come un collegamento web. La parte ricevente può visualizzare o scaricare gli elementi condivisi. I collaboratori possono anche utilizzare le stesse funzionalità di Web Link per ricevere e caricare file.
Il backup del dispositivo è una delle molte funzioni di protezione dei dati della soluzione. Sempre più dipendenti lavorano da casa utilizzando dispositivi forniti dall'azienda. Potrebbero non conservare permanentemente i documenti su una lettera di unità fornita dall'azienda. Invece, potrebbero memorizzarli nella cartella Documenti locale. Il backup del dispositivo può proteggere questi file residenti su un dispositivo remoto.
Definisci permessi diversi per cartelle a diversi livelli della struttura di directory o applica direttamente i permessi NTFS.
La data room sicura basata sul web consente l'accesso alle cartelle condivise solo per la visualizzazione, con download disabilitato.
Puoi impostare diritti per gli utenti per condividere cartelle dagli utenti dell'Active Directory interno ai clienti e partner esterni.
Le cartelle condivise sono soggette a controllo delle versioni e sono disponibili notifiche per gli utenti che hanno sottoscritto le cartelle.
Triofox si integra con Office 365 per abilitare la modifica collaborativa basata sul web e la co-autoria di file all'interno della cartella condivisa.
Utilizza l'integrazione con Outlook per condividere cartelle o file di grandi dimensioni come collegamenti web tramite e-mail.
Converti file e cartelle condivisi in collegamenti web per un accesso diretto tramite browser web.
Accedi ai file e alle cartelle condivise da dispositivi mobili, come un iPhone o un telefono Android.
I dati rimangono sui server di file dell'azienda. I permessi esistenti governano l'accesso remoto e mobile. La modifica e la modifica dei file viene conservata permanentemente nella posizione originale del file.
Combina permessi NTFS, utenti di Active Directory e mappature di unità con accesso mobile da qualsiasi dispositivo.
Adotta la conformità del server di file e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare rapporti che dimostrino la conformità con l'accesso e la collaborazione mobile dei file.
Le organizzazioni possono affrontare preoccupazioni sulla privacy usando Triofox per accedere ai server di file interni. Spesso si parla di sostituire i server di file esistenti con soluzioni cloud per ridurre costi e oneri gestionali, e Triofox può facilitare ciò in qualsiasi cloud privato. Tuttavia, Triofox offre l'abilità unica di usare i server di file esistenti come alternativa per condividere file nel cloud!
Semplifica l'accesso remoto alle condivisioni di file con interfacce familiari su qualsiasi computer o dispositivo. I desktop Windows e Mac mostrano unità mappate in modo nativo in Explorer e Finder. La stessa esperienza persiste su dispositivi iOS e Android come iPads, iPhones e Pixels o browser web popolari come Chrome, Firefox, Edge e Internet Explorer.
Fornisci un'unità mappata sempre attiva che funziona ovunque su qualsiasi dispositivo e permette agli utenti mobili di accedere facilmente alle condivisioni di file interne o ai server dei file cloud. Le condivisioni di rete dei server dei file Windows e le unità condivise possono essere trasformate in cartelle condivise online protette dalle stesse misure di sicurezza di quelle dei server dei file on-premise e regolate dallo stesso Active Directory.
I file sono sicuri sia a riposo che in transito con crittografia di grado militare, connessioni sicure e altro. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. Quando i file e le cartelle possono rimanere in posizione con i server dei file Windows, i parametri di sicurezza sono più piccoli e semplici rispetto a un servizio di condivisione online pubblico e più facili da superare nei test di conformità.
Collabora facilmente con partner commerciali fornendo loro l'accesso a un insieme limitato di file o cartelle interne. Condividi file con utenti non-AD mantenendo i controlli amministrativi. Semplifica la collaborazione multi-sito con controlli automatici delle versioni e blocco dei file. I lavoratori mobili vedranno lo stesso contenuto nella cartella condivisa online come se provenissero da un'unità mappata interna.
Le unità mappate mostrano la struttura delle directory ma ritardano i download fino a quando un file non è attivo per ridurre l'uso della larghezza di banda e il consumo di storage dell'endpoint. Le cartelle e i file condivisi hanno anche collegamenti web generati, mostrandoli in un file manager basato su browser web. I file non saranno attivamente scaricati o visualizzati (come in una data-room sicura) fino a quando gli utenti non generano intenzioni di accesso.
Elimina l'overhead e i ticket di supporto comunemente associati alla condivisione di file VPN, Always On VPN o Direct Access. Utilizza automaticamente gli utenti e le autorizzazioni esistenti per risparmiare tempo e denaro nella configurazione. L'unità condivisa interna, con l'aiuto del server Triofox, ha nuove rappresentazioni di cartelle online su protocolli HTTPS (SSL) e API RESTful per agenti client e applicazioni mobili.
Triofox fornisce una piattaforma con marchio bianco che facilita alle aziende la creazione di una soluzione di condivisione di file online privata basata su infrastrutture Amazon, Windows Azure o Google Cloud. Gli MSP possono anche creare la soluzione con marchio bianco nel loro data center preferito su base per-client con supporto al branding per-client.
Gestisci centralmente utenti, controlli di accesso e storage per ogni tenant. Tieni facilmente traccia di dove si trovano i dati, chi ha accesso e come avviene la condivisione. Un portale di gestione centralizzato basato sul web fornisce una console di gestione in stile single-pane-of-glass per gestire cartelle condivise, file condivisi e altri oggetti nell'ambito della gestione.
Triofox ha la flessibilità di fornire un'alternativa on-premise a Dropbox, OneDrive e SharePoint usando i server di file esistenti. Puoi modernizzare il tuo server di file in modo tale che sia lo stesso di quelli dei domini pubblici dal punto di vista della soluzione di condivisione di file online. Allo stesso tempo, la soluzione mantiene tutti i vantaggi della sicurezza e della proprietà dei dati del server dei file.
Per un controllo e una visibilità completi, gli amministratori definiscono le autorizzazioni dal server di file che era la loro origine o nativamente con Triofox. Le aziende e i loro dipendenti accumulano la struttura delle autorizzazioni NTFS nel corso degli anni di uso attivo e pratica. Tali autorizzazioni NTFS saranno ereditate da Triofox e continueranno a controllare l'accesso alla condivisione di cartelle online.
Adotta la conformità del server di file e consente agli amministratori di eseguire audit di conformità HIPAA o GDPR e generare rapporti che dimostrino la conformità con l'accesso e la collaborazione mobile dei file.
